Werden Daten außerhalb der eigenen Organisation übermittelt, muss geprüft werden, ob die Übermittlung der Daten rechtmäßig ist oder sogar durch besondere vertragliche Regelungen gesetzeskonform abgesichert werden muss. Verträge dienen der rechtskonformen Absicherung mit den externen Kontakten der Organisation. In Robin Data ComplianceOS® können Sie Verträge erfassen, kategorisieren, wichtige Dokumente auch extern verlinken und so gleichzeitig dokumentieren.
Fachliche Unterstützung beim Vertragsmanagement
Das Robin Data Partner-Programm verbindet Robin Data ComplianceOS® mit etablierter Beratung aus dem Bereich Compliance.
Robin Data ComplianceOS®
Define locations, responsible employees and persons of the data protection organisation.
Document responsible persons, representatives and compliance contacts.
Importieren und verwalten Sie relevante Verarbeitungstätigkeiten digital.
Use individual forms to document and classify evidence in a selective manner.
Erstellen Sie Löschklassen und -regeln gemäß DIN 66398, dokumentieren Sie Löschvorgänge.
Bewerten Sie Risiken für Betroffene durch Ihrer Verarbeitungstätigkeit schrittweise anhand eines Fragebogens.
Import and manage relevant TOMs and demonstrably reduce risks.
Importieren Sie relevante Richtlinien sowie Programme, bearbeiten Sie zugehörige Kontrollen und Entitäten.
Kombinieren Sie Ihre gewünschten Compliance-Felder und Funktionen
Implement GDPR-compliant documentation, use templates
Establish standards, increase information security
Prozesse verbessern, Effektivität und Effizienz erhöhen
Increase legal certainty and reduce liability risks
Identify, assess and manage risks
Schutzbedarfe bewerten und Ausfällen minimieren
Audits durchführen, Prozesse kontinuierlich verbessern
Know EU requirements and implement them in a compliance-compliant manner
Keeping an eye on key figures, evaluating performance
Lieferantenrisikos erfassen, Missstände vermeiden
Abläufe optimieren und Prozesse automatisieren
Externe Systeme anbinden und übergreifen interagieren
Articles, videos and whitepapers can be found here.
Wir unterstützen Sie bei dessen Erstellung und Verwaltung von Verträgen. Alle Informationen zum Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO.
Legal requirements for DSGVO-compliant contract management incl. sample template order processing contract.
Find out how the existing DSMS was consistently redesigned and digitised with Robin Data.
„Wir wollten eine moderne und digitale Umsetzung unseres Datenschutz-Management-Systems. Robin Data hat uns durch die Funktionen, die vielen Vorlagen, die Automatisierungsmöglichkeiten und den sehr kompetenten und freundlichen Service sowie die Zusammenarbeit mit einem Partner in der Nähe überzeugt.“
Myriam Marley, Data Protection Officer of Westpfalz-Klinikum GmbH
Robin Data ComplianceOS Online Demo
Wir zeigen Ihnen gern, wie Sie Robin Data ComplianceOS® für Ihre Bedürfnisse nutzen können. Buchen Sie dazu zunächst ein kurzes Kennenlern-Meeting.
Das Team der Robin Data GmbH berät Sie unverbindlich und kostenfrei zu unseren Lösungen und beantwortet Ihre Fragen telefonisch oder per E-Mail.
Im einstündigen Termin stellen wir Ihnen eine Funktion unserer Software-Lösungen, wie bspw. das Löschkonzept oder die TOMs, im Detail vor.
Informationen Lösungen von Robin Data, zu Veranstaltungen und zu Entwicklungen im Bereich Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit.
Find out more about the functions of our Robin Data software and legal texts in the area of data protection in our Help Centre.
