Werden Daten außerhalb der eigenen Organisation übermittelt, muss geprüft werden, ob die Übermittlung der Daten rechtmäßig ist oder sogar durch besondere vertragliche Regelungen gesetzeskonform abgesichert werden muss. Verträge dienen der rechtskonformen Absicherung mit den externen Kontakten der Organisation. In Robin Data ComplianceOS® können Sie Verträge erfassen, kategorisieren, wichtige Dokumente auch extern verlinken und so gleichzeitig dokumentieren.
Fachliche Unterstützung beim Vertragsmanagement
Das Robin Data Partner-Programm verbindet Robin Data ComplianceOS® mit etablierter Beratung aus dem Bereich Compliance.
Robin Data ComplianceOS®
Definieren Sie Standorte, verantwortliche Mitarbeiter und Personen der Datenschutzorganisation.
Dokumentieren Sie Verantwortliche, Vertreter und Compliance-Ansprechpartner.
Importieren und verwalten Sie relevante Verarbeitungstätigkeiten digital.
Nutzen Sie individuelle Formulare, um Nachweise trennscharf zu dokumentieren und klassifizieren.
Erstellen Sie Löschklassen und -regeln gemäß DIN 66398, dokumentieren Sie Löschvorgänge.
Bewerten Sie Risiken für Betroffene durch Ihrer Verarbeitungstätigkeit schrittweise anhand eines Fragebogens.
Importieren und verwalten Sie relevante TOMs und reduzieren Sie Risiken nachweislich.
Importieren Sie relevante Richtlinien sowie Programme, bearbeiten Sie zugehörige Kontrollen und Entitäten.
Kombinieren Sie Ihre gewünschten Compliance-Felder und Funktionen
DSGVO-konforme Dokumentation umsetzen, Vorlagen nutzen
Standards etablieren, Informationssicherheit steigern
Prozesse verbessern, Effektivität und Effizienz erhöhen
Rechtssicherheit steigern und Haftungsrisiken senken
Risiken erfassen, bewerten und behandeln
Schutzbedarfe bewerten und Ausfällen minimieren
Audits durchführen, Prozesse kontinuierlich verbessern
EU-Anforderungen kennen und Compliance-konform umsetzen
Kennzahlen im Blick behalten, Performance bewerten
Lieferantenrisikos erfassen, Missstände vermeiden
Abläufe optimieren und Prozesse automatisieren
Externe Systeme anbinden und übergreifen interagieren
Artikel, Videos und Whitepaper finden Sie hier.
Wir unterstützen Sie bei dessen Erstellung und Verwaltung von Verträgen. Alle Informationen zum Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO.
Gesetzliche Vorgaben zum DSGVO-konformen Vertragsmanagement inkl. Mustervorlage Auftragsverarbeitungsvertrag.
Erfahren Sie wie das bestehende DSMS mit Robin Data konsequent neu und digital ausgestaltet wurde.
„Wir wollten eine moderne und digitale Umsetzung unseres Datenschutz-Management-Systems. Robin Data hat uns durch die Funktionen, die vielen Vorlagen, die Automatisierungsmöglichkeiten und den sehr kompetenten und freundlichen Service sowie die Zusammenarbeit mit einem Partner in der Nähe überzeugt.“
Myriam Marley, Datenschutzbeauftragte der Westpfalz-Klinikum GmbH
Online Demo zu Robin Data ComplianceOS
Wir zeigen Ihnen gern, wie Sie Robin Data ComplianceOS® für Ihre Bedürfnisse nutzen können. Buchen Sie dazu zunächst ein kurzes Kennenlern-Meeting.
Das Team der Robin Data GmbH berät Sie unverbindlich und kostenfrei zu unseren Lösungen und beantwortet Ihre Fragen telefonisch oder per E-Mail.
Im einstündigen Termin stellen wir Ihnen eine Funktion unserer Software-Lösungen, wie bspw. das Löschkonzept oder die TOMs, im Detail vor.
Informationen Lösungen von Robin Data, zu Veranstaltungen und zu Entwicklungen im Bereich Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit.
Informieren Sie sich in unserem Hilfe-Center zu Funktionen unserer Robin Data Software sowie zu Gesetztestexten im Bereich Datenschutz.
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