KI-Beratung für Organisationen
nach der EU-KI-Verordnung

Mit der EU-KI-Verordnung (AI Act) entstehen klare rechtliche Rahmenbedingungen für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Für Organisationen bedeutet das: Handeln statt Abwarten. Jetzt kostenfreie Erstberatung sichern und rechtssicher in die KI-Zukunft starten!

Robin Data steht für höchste
Qualitäts- und Sicherheitsstandards
und ist TÜV zertifiziert.

Zukunftssicher

Frühzeitige Vorbereitung auf gesetzliche Pflichten nach der EU-KI-Verordnung schützt vor Sanktionen und Wettbewerbsnachteilen.

Skalierbar

Unsere Beratung wächst mit Ihnen – Bis zum vollständigen KI-Managementsystem (AIMS). Modular & bedarfsgerecht.

Praxisnah

Konzepte, die nicht im Elfenbeinturm entstehen: direkt anwendbare Maßnahmen, Vorlagen und Prozesse für Ihre Organisation.

Interdisziplinär

Beratung durch Expert:innen aus Recht, Technik, Ethik und Datenschutz – für eine ganzheitliche und fundierte KI-Compliance.

KI-Compliance ist kein Zukunftsthema sondern Gegenwart

Viele Organisationen nutzen bereits KI, stehen aber vor der Herausforderung, die rechtliche Einordnung und Absicherung ihrer KI-Anwendungen zu gewährleisten. Die Ungewissheit birgt Risiken wie Rechtsunsicherheit, Reputationsverlust und mögliche Strafen.

Wir bringen Struktur, Transparenz und vor allem Rechtssicherheit in Ihre KI-Prozesse, bevor kritische Situationen entstehen. Unser Ansatz kombiniert die Prinzipien von AI Management Systems (AIMS) mit bewährten Compliance-Frameworks wie ISO 42001, DSGVO und DORA.

Als Legal-Tech-Unternehmen bieten wir Ihnen eine ganzheitliche Lösung, die technologisches Verständnis, regulatorisches Know-how und strategisches Denken vereint. So erhalten Sie eine maßgeschneiderte und zukunftssichere Absicherung für Ihre KI-Initiativen.

KI und Datenschutz im Spannungsfeld

Video und Präsentation in der Robin Data Academy

Der aktuelle Stand der KI-Verordnung

Beitrag auf dem Blog

Was die KI-VO verlangt – und wie wir Sie unterstützen vor!

Ein wesentlicher Teil der Anforderungen der EU-KI-Verordnung lässt sich durch die Einführung eines AI Management Systems (AIMS) abdecken – vergleichbar mit einem ISMS, aber speziell für KI-Systeme. Unsere KI-Experten unterstützen Sie bei der Implementierung und beraten Sie umfassend zu weiteren Pflichten wie Risikoanalyse (AIIA), Schulungen oder Dokumentation. Importieren Sie das Programm zur KI-VO in Robin Data ComplianceOS® und arbeiten Sie die Anforderungen Schritt für Schritt ab.

Risikoklassifizierung

Durchführung einer fundierten Klassifizierungsanalyse und Einordnung des KI-Systems in Risiko-Kategorien (niedrig, hoch, verboten)

AI Impact Assessment

Durchführung, Bewertung der Auswirkungen und Dokumentation von AI Impact Assessments (AIIA) mit standardisierten Templates

Dokumentationspflichten

Technische und funktionale Beschreibung des KI-Systems sowie Erstellung und Pflege der erforderlichen Dokumentation´

Risikomanagement

Identifikation, Bewertung und Entwicklung von Maßnahmen innerhalb eines KI-spezifisches Risikomanagementsystems

AI Management System

Einführung und Aufbau eines AI Management Systems (AIMS) für KI-Risiken (z. B. Datenqualität, Bias)

Richtlinien

Entwicklung und Einführung von KI-Richtlinien und Entscheidungsprozessen, um KI-Projekte regelkonform umzusetzen

Meldung von Vorfällen

Entwicklung von Meldeprozessen und Verantwortlichkeitsstrukturen bei Zwischenfällen

Schulungen

Maßgeschneiderte Online-Kurse für Mitarbeitende, die mit der Implementierung oder Überwachung von KI-Systemen betraut sind

Starten Sie jetzt mit einer kostenfreien Erstberatung!

Füllen Sie das Kontaktformular aus oder rufen Sie uns direkt an. Wir analysieren Ihre Situation, zeigen erste Handlungsschritte auf und begleiten Sie durch alle Phasen der KI-Compliance.

Ablauf

So funktioniert unsere KI-Beratung zur EU-KI-Verordnung

  • 1

    Kontaktaufnahme

    In einem unverbindlichen und kostenfreien Erstgespräch besprechen wir Ihre aktuelle Situation, Ihre Ziele und klären, ob Ihre Organisation von der EU-KI-Verordnung betroffen ist. Unsere Berater geben eine erste Einschätzung zur Relevanz und zeigen auf, welche Leistungen individuell sinnvoll sind.

  • 2

    Ist-Analyse Ihrer KI-Systeme

    Gemeinsam mit Ihrem Team analysieren wir bestehende oder geplante KI-Systeme und deren Einsatzbereiche. Dabei prüfen wir vorhandene Dokumentationen, Governance-Strukturen und bestehende Prozesse im Hinblick auf die Anforderungen der Verordnung – effizient, systematisch und verständlich.

  • 3

    Bewertung nach Risikoklassen

    Auf Basis der EU-KI-Verordnung führen wir eine Risikoklassifizierung Ihrer KI-Anwendungen durch. Wir identifizieren, ob Ihre Systeme als Hochrisiko-KI gelten, ob ein AI Impact Assessment notwendig ist und welche technischen sowie organisatorischen Maßnahmen sich daraus ableiten.

  • 4

    Maßnahmenplan & Umsetzung

    Sie erhalten einen klaren, priorisierten Maßnahmenplan – inklusive Empfehlungen zur Einführung eines AI Management Systems (AIMS), Anpassung interner Prozesse und Erstellung der geforderten Dokumentation. Bei Bedarf unterstützen wir auch operativ bei der Umsetzung.

  • 5

    Begleitung bei Audit & Zertifizierung

    Wir bereiten Ihre Organisation gezielt auf externe Prüfungen vor. Unsere Experten begleiten Sie durch den Auditprozess, stehen als Sparringspartner zur Verfügung und helfen bei der kontinuierlichen Verbesserung Ihrer KI-Governance.

„Durch die Beratung und klare Verteilung von Verantwortlichkeiten kennen wir eventuelle Schwachstellen und können diese nun aktiv angehen.“

Marco Voigt, Leiter IT in der Stadtverwaltung Merseburg

Kombinieren Sie Ihre gewünschten Produkte und Compliance-Felder

Robin Data ComplianceOS®

Qualitäts-Management

Prozesse verbessern, Effektivität und Effizienz erhöhen

Legal Compliance

Rechtssicherheit steigern und Haftungsrisiken senken

Berichte & Analysen

Kennzahlen im Blick behalten, Performance bewerten

Lieferantenbewertung

Lieferantenrisikos erfassen, Missstände vermeiden

Prozess-Automation

Abläufe optimieren und Prozesse automatisieren

API-Schnittstellen

Externe Systeme anbinden und übergreifen interagieren

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