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Datenschutz-as-a-Service

Ihr Weg zur Umsetzung der DSGVO

Robin Data ComplianceOS Datenschutz

Gerichtssicher

Setzen Sie die Anforderungen der DSGVO gerichtssicher, digital und automatisiert in kurzer Zeit um.

Übersicht für alle

Arbeiten Sie gemeinsam an der Umsetzung der Datenschutz-Anforderungen an einem Ort.

Tausende Vorlagen

Filtern Sie die tausenden Vorlagen nach Ihrer Branche und importieren Sie diese in Ihre Dokumentation.

Schneller ans Ziel

Arbeiten Sie alle gesetzlichen Anforderungen übersichtlich und mit wenigen Klicks ab.

Datenschutz-as-a-Service

Die „Datenschutz-as-a-Service“-Lösung von Robin Data kombiniert zwei wichtige Bausteine: Beratung zum Datenschutz und das Robin Data ComplianceOS® Compliance-Feld Datenschutz zur operativen Umsetzung geplanter Maßnahmen. Die Berater der Robin Data GmbH helfen Ihnen dabei, ein Datenschutz-Management-System zu entwickeln und zu kontrollieren. In enger Abstimmung mit Ihrer Geschäftsführung und weiteren Personen der Datenschutz-Organisation wird anhand einer Bestandsaufnahme der aktuelle Status des Datenschutzes in Ihrer Organisation bestimmt und entsprechende Maßnahmen speziell für Ihr Unternehmen entwickelt.

Robin Data ComplianceOS® Datenschutzberatung

Fünf Schritte für mehr Klarheit im Datenschutz

  • 1

    Vorbereitung und Angebot

    In einem kostenfreien Erstgespräch mit Robin Data beraten wir Sie unverbindlich über den Umfang Ihrer Anforderungen. Auf Basis einer Anforderungsliste werden bereits vorhandene Bestandteile der Datenschutz-Dokumentation abgefragt.

  • 2

    Durchführung einer Ist-Analyse

    In der Ist-Analyse werden alle Verarbeitungstätigkeiten, Dienstleister und aktuelle Sicherheitsmaßnahmen analysiert. Prozesse werden dahingehend überprüft, ob die Verarbeitung personenbezogener Daten im Unternehmen den gesetzlichen Vorgaben entspricht. Im Detail werden Verarbeitungstätigkeiten
    auf Ursprung, Speicherung, Zweckmäßigkeit der Verarbeitung oder Löschfristen betrachtet.

  • 3

    Bewertung Ist- / Soll-Delta

    Anschließend erfolgt die Bewertung darüber, ob die bereits ergriffenen Datenschutz-Maßnahmen vollständig, datenschutzkonform und die ergriffenen Schutzmaßnahmen angemessen sind. Es erfolgt eine Einschätzung zu Risiken und Optimierungsbedarfen. Prozesse mit besonders hohen Risiken für
    DSGVO-Verstöße werden analysiert, um Ihr Bußgeld- und Haftungsrisiko zu senken.

  • 4

    Maßnahmenkatalog

    Sie erhalten konkrete Handlungsempfehlungen, um die Datenschutz-Defizite zwischen Ist und Soll zu beheben. Die definierten Maßnahmen können bspw. eine Anpassung von Einwilligungs- und Datenschutzerklärungen, Etablierung eines Löschkonzeptes oder technisch-organisatorischer Maßnahmen
    sein. Ihr Unternehmen erhält den Maßnahmenkatalog in Form einer Dokumentation und Zusammenfassung als Auditbericht.

  • 5

    Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter

    Insofern Ihr Unternehmen Unterstützung bei der Umsetzung der definierten Maßnahmen benötigt, bietet Robin Data weitere Lösungen an. Neben der Datenschutz-Dokumentation mit dem Robin Data ComplianceOS® Compliance-Feld Datenschutz können Sie die Berater der Robin Data GmbH auch als externen
    Datenschutzbeauftragten bestellen oder einzelne Beratungsleistungen buchen.

Bestellung externer Datenschutzbeauftragter

Gern können Sie uns als externen Datenschutzbeauftragten (DSB) bestellen. Individuelle Beratung, passend zu Ihren Bedürfnissen.

Kombinieren Sie Ihre gewünschten Compliance-Felder und Funktionen

Robin Data ComplianceOS®

Qualitäts-Management

Prozesse verbessern, Effektivität und Effizienz erhöhen

Legal Compliance

Rechtssicherheit steigern und Haftungsrisiken senken

Berichte & Analysen

Kennzahlen im Blick behalten, Performance bewerten

Lieferantenbewertung

Lieferantenrisikos erfassen, Missstände vermeiden

Prozess-Automation

Abläufe optimieren und Prozesse automatisieren

API-Schnittstellen

Externe Systeme anbinden und übergreifen interagieren

Angebot Robin Data Services anfordern

Gern erstellen wir Ihnen ein Angebot passend für Ihre Bedürfnisse.

Robin Data ComplianceOS®: Compliance-Feld Datenschutz

Passende Funktionen im Überblick

Assets

Bewerten Sie Schutzbedarfe für einzelne Assets, dokumentieren Sie Folgen von Ausfällen und entsprechende Maßnahmen.

Risiken

Behandeln Sie identifizierte Risiken mittels individueller Risikobewertungen, verwalten Sie Tätigkeiten zur Risikoreduzierung.

„Wir wollten eine moderne und digitale Umsetzung unseres Datenschutz-Management-Systems. Robin Data hat uns durch die Funktionen, die vielen Vorlagen, die Automatisierungsmöglichkeiten und den sehr kompetenten und freundlichen Service sowie die Zusammenarbeit mit einem Partner in der Nähe überzeugt.“

Myriam Marley, Datenschutzbeauftragte der Westpfalz-Klinikum GmbH

Artikel, Videos und Whitepaper finden Sie hier.

Expertenwissen für Ihren Erfolg

Link zu:Verzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenFolgen Sie einem manuell hinzugefügten LinkLink zu:Kundenreferenz Westpfalz Klinikum GmbH

Online Demo zu Robin Data ComplianceOS

Wir zeigen Ihnen gern, wie Sie Robin Data ComplianceOS® für Ihre Bedürfnisse nutzen können. Buchen Sie dazu zunächst ein kurzes Kennenlern-Meeting.

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