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Hinweisgeberschutz-as-a-Service

Gerichtssichere, digitale Meldestelle für Hinweisgeber einrichten und von individueller Beratung profitieren.

Vertraulich

Streng vertraulicher und datenschutzkonformer Umgang mit Hinweisen und Hinweisgebern.

Unabhängig

Vermeiden Sie Interessenkonflikte durch unabhängiges Urteilsvermögen unserer Experten.

Individuell

Überzeugen Sie sich von unserem schlüssigen, individuellen und verständlichen Beratungskonzept.

Gerichtssicher

Verlassen Sie sich auf eine gerichtssichere Umsetzung der Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes.

Hinweisgeberschutz-as-a-Service

Die „Hinweigeberschutz-as-a-Service“-Lösung von Robin Data kombiniert zwei wichtige Bausteine: Beratung im Bereich Hinweisgeberschutz und das Robin Data ComplianceOS® Feld Hinweisgeber zur operativen Umsetzung.

Die Berater der Robin Data GmbH richtet für Sie eine Meldestelle gemäß des Hinweisgeberschutzgesetzes ein. Die Ausgestaltung der Meldestelle wird individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Die Berater von Robin Data nehmen Meldungen entgegen, Unterstützen beim Management von Fristen, Maßnahmen sowie der Kommunikation mit Hinweisgebern und Dokumentieren alle Informationen gemäß HinSchG.

Vier Schritte für mehr Klarheit im Bereich Hinweisgeberschutz

Betrauen Sie Robin Data mit den Aufgaben einer internen Meldestelle

  • 1

    Vorbereitung und Angebot

    In einem ersten Gespräch mit Robin Data beraten wir Sie unverbindlich über den Umfang Ihrer Anforderungen und stellen Ihnen die Lösung von Robin Data vor.

  • 2

    Beauftragung als Meldestelle

    Beauftragung von Robin Data als Meldestelle im Sinne des § 14 Hinweisgeberschutzgesetzes.

  • 3

    Einrichtung der Meldestelle

    Robin Data richtet eine Meldestelle für Sie ein, über die Hinweisgeber über eine eigene E-Mail und / oder Telefonnummer Meldungen einreichen können. Die E-Mail-Adresse und / oder Telefonnummer stellt Robin Data zur Verfügung.

  • 4

    Betrieb der Meldestelle

    Entgegennahme von Meldungen über eingerichtete Meldestelle. Vorqualifizierung von Meldungen, Management von gesetzlichen Fristen. Unterstützung bei der Kommunikation mit dem Hinweisgeber und bei Entscheidungen zu Handlungsmaßnahmen. Dokumentation der eingehenden Meldungen,
    zugehörigen Maßnahmen und Einhaltung der Löschfristen.

Beratung durch Robin Data

Gern beraten wir Sie im Bereich Hinweisgeberschutz. Individuelle Beratung, passend zu Ihren Bedürfnissen.

Kombinieren Sie Ihre gewünschten Compliance-Felder und Funktionen

Robin Data ComplianceOS®

Legal Compliance

Rechtssicherheit steigern und Haftungsrisiken senken

Berichte & Analysen

Kennzahlen im Blick behalten, Performance bewerten

Lieferantenbewertung

Lieferantenrisikos erfassen, Missstände vermeiden

Prozess-Automation

Abläufe optimieren und Prozesse automatisieren

API-Schnittstellen

Externe Systeme anbinden und übergreifen interagieren

Angebot Robin Data Services anfordern

Gern erstellen wir Ihnen ein Angebot passend für Ihre Bedürfnisse.

Robin Data ComplianceOS®: Compliance-Feld Hinweisgeberschutz

Passende Funktionen im Überblick

„Wir wollten eine moderne und digitale Umsetzung unseres Datenschutz-Management-Systems. Robin Data hat uns durch die Funktionen, die vielen Vorlagen, die Automatisierungsmöglichkeiten und den sehr kompetenten und freundlichen Service sowie die Zusammenarbeit mit einem Partner in der Nähe überzeugt.“

Datenschutzbeauftragte der Westpfalz-Klinikum GmbH

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Expertenwissen für Ihren Erfolg

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Online Demo zu Robin Data ComplianceOS

Wir zeigen Ihnen gern, wie Sie Robin Data ComplianceOS® für Ihre Bedürfnisse nutzen können. Buchen Sie dazu zunächst ein kurzes Kennenlern-Meeting.

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