Datenschutz-Software und -Beratung

Gemeinsam ganz nach vorn im Datenschutz

Robin Data hat eine Datenschutz-Software entwickelt die gemeinsam mit unserem Partner-Netzwerk stetig optimiert wird. Das Ergebnis ist ein umfangreiches Leistungsangebot, indem unsere Kunden selbst entscheiden können, ob Sie Ihren Datenschutz selbstständig umsetzen oder auf Beratungsleistung zurückgreifen wollen. Das bietet Ihnen maximalen Erfolg bei der DSGVO-konformen Umsetzung Ihres Datenschutzes.

Prof. Dr. Andre Döring und Daniel Ramsch
CEO & CFO sowie Gründer von Robin Data

Datenschutz-Software

1000 + Datenschutz-Vorlagen eingepflegt von Datenschutzbeauftragten und Rechtsanwälten

Mehr zur Datenschutz-Software

Datenschutz-Beratung

50 + externe Datenschutzbeauftragte beraten Sie regional vor Ort

Mehr zur Datenschutz-Beratung

Experten in ganz Deutschland

Starkes Partner-Netzwerk aus Datenschutzbeauftragten und Juristen

Lernen Sie unsere Experten kennen

Branchenspezifischer Datenschutz

Branchenspezifische Ansprechpartner für individuelle Datenschutz-Lösungen

Mehr zu den Branchen

Zufriedene Kunden in ganz Deutschland

300 + Kunden setzen bereits auf Robin Data

Zu den Kundenreferenzen

Prof. Dr. Andre Döring und Daniel Ramsch | Geschäftsführer der Robin Data GmbH

Datenschutz-Software unverbindlich testen Kostenfreie Online-Demo besuchen

Robin Data ist Mitglied in der Allianz für Cyber-Sicherheit

Robin Data ist Mitglied des Cyber-Sicherheitsrat Deutschland e.V.

Robin Data ist Mitglied in der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V.

Robin Data Online-Demos | täglich
Wir bieten täglich Online-Demos an, in denen wir Ihnen unsere Datenschutz-Software vorstellen. Bekommen Sie einen Einblick in den Aufbau und den Funktionsumfang und stellen Sie Ihre Fragen aus Anwendersicht.

Zu den Terminen
Robin Data Workshop am 18.03. | 10:00 bis 16:00
Sparen Sie 149,00 Euro | Nur jetzt kostenfrei. Schritt-für-Schritt führen wir Sie mit Praxisbeispielen ans Ziel. So setzen Sie Ihre DSGVO-konforme Datenschutz-Dokumentation ohne Probleme selbstständig um.

Jetzt anmelden

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Datenschutz-Software

Datenschutz selbst umsetzen

Robin Data ist mit tausenden bereits hinterlegten Daten, die einzige Datenschutz-Software, die eine automatisierte Datenschutz-Dokumentation bietet. Unsere Datenschutz-Software beinhaltet tausende branchenspezifisch detailliert und mit Liebe ausgearbeitete Vorlagen, die die aktuelle Rechtslage anwenden. Sie müssen die Verarbeitungstätigkeiten, TOMs uvm. nur noch in Ihre Datenschutz-Dokumentation importieren.

Mehr zur Datenschutz-Software

Datenschutz-Bundles

Datenschutz unterstützt durch die Expertise von Robin Data

Zusätzlich zu unserer Datenschutz-Software bieten wir verschiedene Bundles und Format, die Sie bei der Umsetzung Ihrer Datenschutz-Dokumentation nachhaltig unterstützen. Dazu können Sie an zahlreichen online Veranstaltungen teilnehmen oder ergänzend zu unserer Datenschutz-Software einzelne Beratungsleistungen hinzubuchen.

Mehr zu den Bundles

Datenschutz-Beratung

Datenschutz unterstützt durch Beratung umsetzen

Zusätzlich zu unserer Datenschutz-Software stehen Ihnen 50 + Datenschutz-Experten in ganz Deutschland zur Verfügung, die Sie regional und vor Ort beraten. Die fachübergreifenden Kompetenzen unseres Netzwerkes an Experten bieten Ihnen gesetzeskonforme Lösungen für eine praxisorientierte Datenschutz. Lernen Sie unsere Experten kennen und profitieren Sie von einer branchenspezifischen individuellen Beratung.

Mehr zur Beratung

Ihre Wege zur Datenschutzkonformität

Direkt mit der Datenschutz Software starten
Sie können sich direkt in der Datenschutz-Software Robin Data kostenfrei und zeitlich unbegrenzt anmelden. Dies ermöglicht unsere Forever Free Lizenz die Ihnen einen Einblick in alle Funktionen unserer Software bietet.

Zur Registrierung
Online Workshops und Webinare nutzen
Wir bieten täglich Online-Demos an, in denen wir Ihnen unsere Datenschutz-Software und weitere Leistungen von Robin Data vorstellen. Jeden Montag bieten wir die Robin Data Hacks an, in denen unsere Experten Ihnen einen Teilaspekt der Datenschutz-Software vorstellen. Oder buchen Sie einen unserer Workshops.

Jetzt anmelden:

Workshops | Hacks | Demos

Online Workshops und Webinare nutzen
Individuelles Beratungsgespräch buchen
Sollten Sie für konkrete Beratungsleistungen durch Robin Data interessieren, stellen wir in einem Telefonat Ihre konkrete Bedarfe fest. Sie erhalten im Nachgang ein individuelles Angebot, angepasst auf Ihre Bedürfnisse.

Zum Kontaktformular

Die Datenschutz-Software von Robin Data

Sofort starten und Ergebnisse erzielen

Robin Data digitalisiert Ihren Datenschutz und assistiert Ihnen bei der strukturierten Erstellung Ihrer Datenschutz-Dokumentation. Ihnen stehen digitale Touren durch die Software und weitere Services zur Verfügung, die Ihre Fragen beantworten.

Durch den Importer in der Datenschutz-Software importieren Sie hochwertige Datenschutz-Inhalte in Ihre Dokumentation. Auf Basis Ihrer Branche greifen Sie auf Tausende Verarbeitungstätigkeiten, TOMs, Datenarten, Gesetzestexte usw. zu. Hier haben Rechtsanwälte und Datenschutzbeauftragte die Vorarbeit für Sie geleistet.

1 In der Datenschutz-Software anmelden

2 Datenschutz-Inhalte importieren

3 Datenschutz-Inhalte für Ihr Unternehmen anpassen

4 Kostenfrei auf Ihre Datenschutz-Dokumentation zugreifen

Mehr erfahren Zu den Preisen

Funktionen der Robin Data Datenschutz-Software

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Standortspezifische Analyse und Verwaltung von Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO

Datenschutz-Folgenabschätzung

Bewertung von Risiken für Verarbeitungstätigkeiten gemäß Artikel 35 DSGVO.

Löschkonzept

Erstellen und Verwalten von Löschklassen und Löschregeln gemäß DIN 66398 (Datenschutz-konformes Löschen).

Vertrags-Manager

Verwalten von Verträgen auf Basis der externen Kontakte.

Datenschutzorganisation

Mitglieder und deren Fachkunde verwalten.

Dashboard

Übersicht über anstehende Tätigkeiten und den Zustand Ihrer Datenschutz-Dokumentation.

Technisch-organisatorische Maßnahmen

Analyse und Verwaltung der Datensicherheit im Unternehmen, auch speziell für Verarbeitungstätigkeiten.

Externe Kontakte

Länderspezifisches Analysieren und Verwalten von Empfängern externer Datenflüsse.

Personen

Verwalten von Personen im Unternehmen, die mit dem Datenschutz zu tun haben.

Standorte

Verwalten von Standorten und Typen sowie zuständigen Behörden.

Mehr zu den Funktionen

Über 3.000 Datenschutz-Inhalte sind bereits heute in unserer Software verfügbar

Unsere Datenschutzbeauftragten, Rechtsanwälte und Informationssicherheitsbeauftragten ergänzen diese stetig. Importieren Sie die Verarbeitungstätigkeiten, TOMs uvm. die Sie benötigen und passen Sie diese nur noch an. Anmelden, importieren, anpassen, forever free nutzen.

1000

BRANCHENSPEZIFISCH
VORKONFIGURIERTE
VERFAHREN

+1550

DATENARTEN
UND DATENKATEGORIEN
NACH DSGVO

+350

BRANCHEN
GEWERBLICH &
ÖFFENTLICH

+400

GESETZESGRUNDLAGEN
DATENSCHUTZRECHT &
SPEZIELLES RECHT

Über 350 Branchen, eine Lösung: Datenschutz-Software von Robin Data

Datenschutz-Standards Ihrer Branche entdecken

Verarbeitungstätigkeiten, TOMs uvm. nach Ihrer Branche filtern

Datenschutz-Inhalte importieren und anpassen

Zu den Branchen

Sie haben Fragen zu unserer Datenschutz-Software?

Selbst ausprobieren Online-Demo buchen

Datenschutz-Beratung durch Robin Data

50 + branchenspezifische Experten bundesweit, mit 20 Jahren Erfahrungen

Unser Team aus Rechtsanwälten, Datenschutzberatern und IT-Experten verfügt über jahrelange Erfahrung im Datenschutz. Auch in Ihrer Branche.

In unserer Datenschutz-Software bündeln wir das Wissen all dieser Experten und sprechen darum von einem digitalen Co-Working-Space. Zusätzlich zur Datenschutz-Dokumentation in Robin Data können wir Ihnen regionale Beratung zu vielen Bereichen in Datenschutz und Datensicherheit bieten.

Zertifizierte Experten

Regional verfügbar

Transparente Kosten

Zu den Beratungsleistungen Zu den Preisen

Beratungsleistungen von Robin Data

Bestellung externer Datenschutzbeauftragter

Bestellung Informationssicherheitsbeauftragter

Datenschutz-Bestandsaufnahme

Datenschutz-Audit

Datenschutz-Schulung

Penetrationstest

Zu den Beratungsleistungen

Sie möchten Teil unseres starken Partner-Netzwerkes werden?

Unser stetig wachsendes Partner-Netzwerk besteht aus einer Vielzahl an Experten aus dem Bereich Datenschutz und Datensicherheit. Werden Sie einer unserer Pioniere und entwickeln Sie gemeinsam mit uns digitale Lösungen. Lernen Sie uns und unser Team unverbindlich kennen!

Zum Partner-Programm

Ausgewählte Kundenmeinungen

Das sagen Kunden und Partner über die Robin Data GmbH

„In der Umsetzung des Datenschutzes betrachten wir Prozesse, in denen Daten verarbeitet werden. Hierbei stehen personenbezogene Daten, aber auch Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse im Fokus. Robin Data leistet uns und unserem Kunden seit über einem Jahr wertvolle Dienste und passt perfekt zu unserer Philosophie.“

Wolfgang Evers
Geschäftsführer der DSZ GmbH

„Für uns als Spezialist für Lerntransfer und nachhaltige Veränderung ist das Thema Datenschutz elementar. Deshalb sind wir sehr froh, dieses wichtige Thema bei Robin Data in guten Händen zu wissen. Dadurch können wir uns voll und ganz auf die Bedürfnisse unserer Kunden fokussieren.“

Prof. Dr. Axel Koch
Die Transferstärke-Methode^®

An dieser Stelle nochmal vielen Dank für die gute Zusammenarbeit.

Prof. Dr. Heiko Wenzel-SchinzerGeschäftsführer Wenzel Group – Website Wenzel-Group

Sperriges Thema gut beschrieben, vermittelt und umgesetzt.

Carsten VoigtLeiter Geschäftsstelle HFC – Website HFC

Wir arbeiten mit Prof. Dr. Andre Döring zusammen und empfehlen ihn gerne weiter.

Dr. Heike WenzelGeschäftsführung Villa Marburg – Website Villa Marburg

FAQ

Ich weiß nicht, wo ich beim Thema Datenschutz anfangen soll?

Die Umsetzung der DSGVO erscheint komplex, damit sind Sie nicht alleine. Wir haben unsere Datenschutz-Software so aufgebaut, dass wir jeden Anwender durch die Datenschutz-Dokumentation führen. In der Datenschutz-Software haben wir detaillierte Video-Tutorials, die Sie Schritt-für-Schritt bei der Umsetzung Ihres betrieblichen Datenschutzes assistieren. Weiterhin finden regelmäßig online Meetings statt, in denen Kunden Ihre Fragen kostenfrei an unsere Datenschutz-Experten stellen können.

Mir erscheint das Thema Datenschutz sehr komplex. Wie kann ich sicherstellen nichts falsch zu machen?

Als Kunde müssen Sie kein Datenschutzexperte sein. Wir erledigen das für Sie! Die Vorlagen von Robin Data sind von sehr erfahrenen Datenschutzexperten mit viele Liebe zum Detail und umfassender Recherche der rechtlichen Grundlagen erstellt worden. Wenn unsere Vorlagen verwendet werden garantieren deren Richtigkeit, so dass diese nur an wenigen Stellen auf das jeweilige Unternehmen angepasst werden müssen.

Die Datenschutz-Dokumentation ist doch nur etwas für den Aktenschrank?

Der Aktenschrank ist einerseits gesetzliche Pflicht und reduziert Bußgeld- und Haftungsrisiken. Andererseits dient der Datenschutz als Einstieg in die Informationssicherheit, wo man gezielt Geschäftsgeheimnisse schützt und Bestandsrisiken für ein Unternehmen reduziert.

Ferner ergeben sich in Datenschutzprojekten immer Optimierungspotenziale bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Robin Data hat zudem diverse Technologie-Partner, die Lösungen für Probleme des Datenschutzes bereitstellen und zu deren Leistungen Robin Data Kunden vergünstigte Tarife erhalten.

Wir leben in einer digitalisierten Welt. Ressourcenschonend und damit Papiersparend. Hier drucken Sie nur das Notwendigste. Datenschutz muss leben, ständig angepasst, erweitert, aktualisiert und auf den Prüfstand gestellt werden. Ausdrucke sind tot – in jeder Hinsicht und eher “Schnee von gestern”.

Woher weiß ich welche Datenschutz-Inhalte ich in meiner Branche benötige?

Robin Data kennt den Branchenstandard, da wir schon viele verschiedene Branchen in unseren Vorlagen umgesetzt haben. Das bedeutet, dass Sie die Datenschutz-Inhalte ganz einfach nach Ihrer Branche filtern können und nur das in Ihre Datenschutz-Dokumentation übernehmen, was Sie benötigen.

Wir haben keine Zeit das Thema Datenschutz anzugehen. Wie kann mir Robin Data helfen?

Robin Data bietet die eine Softwarelösung an, in der für nahezu jede Branche die erforderlichen Inhalte für den Datenschutz bereits hinterlegt sind. Im Gegensatz zu vielen anderen Datenschutz-Lösungen sind diese Vorlagen vollständig und detailliert genug, sodass sie einem Audit durch eine Aufsichtsbehörde standhalten.

Ich möchte eine Software, die meine Haftungsrisiken als Geschäftsführer minimiert?

Robin Data steht seinen Kunden mit hoher Expertise zur Seite. Einerseits bieten wir bereits die hochwertigsten Vorlagen eine Datenschutzdokumentation am Markt. Andererseits übernehmen wir jederzeit detaillierte Ausarbeitungen. So werden Risiken effektiv minimiert.

Ich habe bereits eine Dokumentation oder eine Software möchte aber wechseln. Ist das möglich?

Natürlich ist das möglich. Robin Data migriert bestehende Datenschutz-Dokumentationen auf Basis unserer Vorlagen. Kommen Sie auf uns zu.

Was ist wenn mir doch Inhalte in der Robin Data Software fehlen sollten?

Beginnen Sie nicht selbst zu recherchieren, sondern kontaktieren Sie uns. Unsere Datenschutzexperten nehmen ihre Frage auf und wir stellen nach Rücksprache den fehlenden Inhalten innerhalb von einem Werktag zum Import in Ihren Mandanten global bereit.

Wie ist denn die Qualität der Vorlagen und Datenschutz-Inhalte in der Software?

Wir bei Robin Data legen aller höchsten Wert auf Qualität mit dem Anspruch, für alle Branchen die geeigneten, richtigen und vollständigen Tätigkeiten parat zu haben. Dabei orientieren wir uns auch an den unterschiedlichen Löschfristen, die im Zusammenhang mit den verschiedenen Prozessen stehen.

So granular wie nötig, so modular wie möglich sind unsere Verarbeitungstätigkeiten eine solide Grundlage, um daraus auch einfach und schnell nötige Datenschutzfolgeabschätzungen zu erstellen. Wir versorgen dazu noch jede Verarbeitungstätigkeit mit speziellen Rechtsgrundlagen, wenn der eigentliche Zweck die Verarbeitung aufgrund der rechtlichen Vorgaben darstellt.

Diese speziellen Rechtsgrundlagen gehören sicherlich mit zu unseren Alleinstellungsmerkmalen. Die integrierte Risikobewertung als auch die Integration von externen Empfängern, Dienstleistungen und Verträge gepaart mit speziellen TOMs, die die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Prozess sicherstellt, ist hierbei sicherlich einzigartig. Selbstverständlich haben wir auch, wenn nötig, das berechtigte Interesse gleich mitgeliefert.

Warum lohnt sich der Umzug zu einer Datenschutz-Software mit Abo-Modell?

Wenn man das Thema Datenschutz ernst nimmt, kommt man um den Aufbau eines „lebenden und kollaborativen“ Datenschutz-Management-Systems nicht herum. Dieses ist über „Zettelwirtschaft“ oder „Excel-Tabelle“ nur ineffizient bis gar nicht abgesichert. Genannt seien hier z.B. Nachweispflichten und Umgang mit Betroffenenanfragen.

Ferner aktualisiert Robin Data regelmäßig seinen Datenbestand und Funktionsumfang, so dass man das Robin Data im Extremfall die Datenschutzdokumentation automatisch aktuell hält.

Habe ich einen konkreten Ansprechpartner bei Fragen?

Jedem Kunden bieten wir wöchentlich aktuelle Informationen rund um den Datenschutz durch ein Serviceangebote, wie online Meetings und Newsletter. In unserer aktiven Community kann man jederzeit kostenfrei Fragen stellen, die dann von Experten beantwortet werden.

Jeder Kunde hat die Möglichkeit Robin Data zu kontaktieren, um fehlende Inhalte ergänzen zu lassen. Dieses übernehmen wir dann, wenn es für alle Kunden relevant ist, kostenfrei. Je nach gebuchtem Tarif ist ein entsprechender Support beinhaltet.

Sofern Beratung der Hilfe benötigt wird, können Robin Data Kunden jederzeit auf die regionalen Robin Data Partner zurückgreifen. Somit ersparen Sie sich das Herumsuchen nach aktuellen Informationen auf unzähligen Webseiten, bei denen Sie noch nicht mal sicher sein können, ob die Information richtig und taufrisch ist. WIr fassen das wichtigste für Sie zusammen

Ist Robin Data zukunftssicher?

Robin Data wird von potenten Investoren finanziert und durch erfahrene Branchenkenner unter den Investoren unterstützt. Hier unterscheiden wir uns klar vom Wettbewerb, bei dem Einzelunternehmen versuchen, neben vielen anderen Produkten, auch noch auf das Thema „Datenschutz“ aufzuspringen.

Die einfache und digitale Umsetzung Ihrer Datenschutz-Dokumentation beginnt hier.

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Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten

Datenschutz-Folgenabschätzung

Löschkonzept

Datenschutz-Akademie

Unser Blog

Wir berichten zu aktuellen Entwicklungen in Datenschutz und Datensicherheit in unserem Blog Datenschutz-Akademie. Unsere Autoren sind Datenschutzbeauftragte und Juristen veröffentlichen regelmäßig Beiträge, die Sie auch in unserem Magazin oder Podcast finden.