Privacy. Security. Experts United.

Die Robin Data Plattform

Maßgeschneiderte Lösungen für Ihren Datenschutz
und Ihre Informationssicherheit

Robin Data Software: DSGVO nachweislich und digital dokumentiert
Robin Data Consulting: Beratung und Bestellung deutschlandweit
Robin Data Akademie: Einsteiger ausbilden und Experten fortbilden

Sie sind Berater oder Reseller? Dann informieren Sie sich über unser Partnerprogramm.

Demo besuchen Erstberatungsgespräch buchen

Robin Data steht für höchste
Qualitätsstandards und ist
TÜV zertifiziert.

Unsere Lösungen für Ihren Datenschutz und Ihre Informationssicherheit

+ 700

Kunden und Projekte aus 250 verschiedenen Branchen

+ 50

Datenschutzbeauftragte und Juristen regional verfügbar in ganz Deutschland

+ 2500

Gesetzeskonforme Datenschutz-Vorlagen in der Robin Data Software

Erledigen Sie den Datenschutz selbst

Robin Data Software

In der Robin Data Software dokumentieren Sie die gesetzlichen Datenschutz-Anforderungen online, digital und sicher. Unsere Liebe zum Detail lässt Expertenherzen höher schlagen.

Erstellen Sie Tätigkeiten zu Dokumenten, wo Sie diese brauchen. Managen Sie alle Tätigkeiten und deren Aktivitäten via Aktenzeichen im Zeitverlauf. Per Email-Link delegieren Sie Aufgaben an Ihre Ansprechpartner.

100% DSGVO-Compliant
1500+ rechtskonforme Vorlagen importieren und nutzen.
Auf der sicheren Seite
Mit dem Tätigkeiten-Manager Nachweispflichten erfüllen.
Digital. Sicher. Komfortabel.
Per DSB-Cockpit mit einem Login alle Mandanten managen.

Alle Funktionen kennen lernen

Daueraufgaben erledigen lassen

Robin Data Consulting

Robin Data Consulting bietet Ihnen Zugriff auf mehr als 50 deutschlandweit ansässige Berater und Juristen im Datenschutz und zur Informationssicherheit. Wir verfügen über jahrelange, branchenübergreifende Erfahrung.

Wir beraten auf Basis eines vereinbarten Budgets oder auf Basis einer Bestellung als externer betrieblicher oder behördlicher Beauftragter für Datenschutz oder Informationssicherheit.

Initiale Bestandsaufnahme
Das Management-System aufbauen.
Externe Beauftragte
Datenschutz und Informationssicherheit auslagern.
Audits und Gutachten
Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser.

Alle Beratungsleistungen kennen lernen

Aus- und Weiterbildung für alle

Robin Data Akadamie

Unsere Gründer, Prof. Dr. Andre Döring und Daniel Ramsch, möchten, dass möglichst viele Menschen Wissen und Fähigkeiten für einen besseren Datenschutz und eine effektive Informationssicherheit erlangen und Ihre Fachkunde weiter entwicklen.

Die Robin Data Akademie bietet Schulungsformate vom Einsteiger bis zum Experten. Diese sind für Kunden vielfach kostenfrei.

Regelmäßige Online-Schulungen
Wöchentliche LIVE-Schulungen mit Zertifikat.
Individuelle Schulungen
Maßgeschneiderte Schulungskonzepte nach Absprache.
Zertifikatskurs mit der Hochschule Merseburg
„Betrieblicher Datenschutzbeauftragter“ mit amtlicher Prüfung.

Das leistet die Robin Data Akademie

Das sagen Kunden und Partner der Robin Data GmbH

Für uns als Spezialist für Lerntransfer und nachhaltige Veränderung ist das Thema Datenschutz elementar. Deshalb sind wir sehr froh, dieses wichtige Thema bei Robin Data in guten Händen zu wissen. Dadurch können wir uns voll und ganz auf die Bedürfnisse unserer Kunden fokussieren.

Prof. Dr. Axel KochGeschäftsführer Die Transferstärke-Methode® – Success Story lesen

Die Einhaltung des Datenschutzes gemäß der Datenschutzgrundverordnung der EU ist für uns eine Selbstverständlichkeit – so möchten wir unseren Gästen ein vertrauensvolles Umfeld zum Erholen und ein Zuhause auf Zeit bieten. Um die spezifischen Anforderungen im Servicemanagement korrekt umzusetzen, haben wir mit Herrn Döring von Robin Data zusammen gearbeitet. Gerne empfehlen wir ihn weiter.

Villa MarburgGeschäftsführerin Dr. Heike Wenzel – Website Villa Marburg

Muss das denn alles umgesetzt werden“ fragen uns die Kunden. Seit Robin Data hat sich für uns sehr viel in der Argumentation verändert. Dadurch, dass so viel vorbereitet und auch automatisiert ist, haben wir plötzlich wertvolle Zeit-Ressourcen, um beim Kunden individuelle Datenschutzthemen zu bearbeiten.

Wolfgang EversGeschäftsführer der DSZ GmbH – Success Story lesen

Das Thema Datenschutz nimmt im Hinblick auf die Vertrauenswürdigkeit gegenüber unseren Kunden, so wie auch unseren Mitarbeitern, in allen Unternehmensbereichen der WENZEL Group, einen hohen Stellenwert ein. Mit der zunehmenden Digitalisierung unserer Prozesse wie auch unserer Produkte steigt neben den eigentlichen Datenmengen auch der Bedarf an Schutzwürdigkeit und Sicherheit derselben. An dieser Stelle nochmal vielen Dank für die gute Zusammenarbeit mit Prof. Dr. Andre Döring.

Wenzel GroupGeschäftsführer Prof. Dr. Heiko-Wenzel-Schinzer – Website Wenzel Group

Wir danken Robin Data und insbesondere Wolfgang Evers für die professionelle Umsetzung und kontinuierliche Pflege unserer Datenschutzrichtlinien nach DSGVO.

Best Service GmbHGeschäftsführer Robert Leuthner – Website Best Service GmbH

Als mittelständiges Unternehmen ist uns der Datenschutz sehr wichtig. Oft haben wir jedoch nicht die Ressourcen um uns entsprechend darum zu kümmern. Robin Data nimmt uns hier die Last. Mit Hilfe der Robin Data Software arbeiten wir sehr eng und effizient zusammen. Einen großen Dank an Herrn Professor Döring und sein Team!

FACO Metalltechnik GmbH + Co. KGGeschäftsführender Gesellschafter André Fahl – Website Best Service GmbH

Mit Robin Data kann ich effizient alle Mandanten rechtssicher bedienen. Die integrierten Vorlagen ermöglichen sehr effizientes arbeiten, was jeden Mandant freut! Weiter so – super Support!

L-E-C.COM GmbHGeschäftsführender Gesellschafter Lars Ebertz – Website Best Service GmbH

Experts United.

Werden Sie Teil des Partner-Netzwerkes der Robin Data GmbH

Als Partner von Robin Data können Sie Ihren Kunden eine Reihe von Lösungen im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit bieten. Gewinnen Sie mit uns neue Kunden und erweitern Sie Ihr Produktportfolio für mehr Erfolg. Werden Sie Teil eines starken Netzwerkes.

Beratungspartner

Unterstützen Sie als Robin Data Beratungspartner Ihre und unsere Kunden als Experte im Bereich Datenschutz oder Informationssicherheit – mit passender Software und Beratung.

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Reseller

Als Robin Data Reseller haben Sie die Möglichkeit, unsere Produkte weiterzuverkaufen. Bieten Sie Unternehmen Lösungen für Datenschutz und Informationssicherheit an.

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IT-Lösungspartner

Ergänzen Sie als IT-Lösungspartner unser Portfolio um technische Anwendungen aus dem Bereich Datenschutz und Informationssicherheit und erweitern Sie so Ihren Kunden-Stamm.

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Über 50 Partner in ganz Deutschland

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Abonnieren Sie unseren Newsletter mit Informationen zur Robin Data Software, zu Veranstaltungen und zu Entwicklungen im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit.

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Robin Data Veranstaltungen Datenschutz und Informationssicherheit

Robin Data bietet täglich Online-Demos sowie mehrmals im Monat online Workshops und Schulungen rund um die Themen Datenschutz und Informationssicherheit. Geeignet für Einsteiger und Experten und zum großen Teil kostenfrei.

Online-Demos Workshops Hacks Meet the Experts

Spotlight

Erstmalig im Juni

Grundschulung-Datenschutz_Grundschulung Datenschutz

Start: Donnerstag, Mai 27, 2021 14:00

Zeitzone: Europe/Berlin

Mehr sehen

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Zu Veranstaltungsübersicht

Der Blog von Robin Data

Wir berichten zu aktuellen Entwicklungen in Datenschutz und Datensicherheit in unserem Blog. Unsere Autoren sind Datenschutzbeauftragte und Juristen veröffentlichen regelmäßig Beiträge, die Sie auch in unserem Magazin oder Podcast finden.

Photo by Scott Graham on Unsplash

Auftragsverarbeitungsvertrag DSGVO-konform erstellen

Wiki

Alle Informationen zum Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO. Was müssen Verantwortliche bei der Erstellung und Verwaltung beachten?

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Passwortlose Authentifizierung über FIDO2

Wiki

Was bedeutet passwortlose Authentifizierung über FIDO2? Warum das Passwort veraltet ist und Sie auf den Sicherheits-Standard setzen sollten!

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Microsoft 365: DSGVO-konformer Einsatz im Unternehmen

Wiki

Kann Microsoft Office 365 DSGVO-konform eingesetzt werden? Wir zeigen wie die Konfiguration dem Datenschutz entspricht.

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Datenschutz-Folgenabschätzung

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Detaillierte Beschreibung der Datenschutz-Folgenabschätzung nach Artikel 35 DSGVO sowie Vorgaben zur praktischen Umsetzung der DSFA

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Angreifer-attackieren-Microsoft-Exchange-Server

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Angreifer nutzen verschiedene Sicherheitslücken und attackieren Microsoft Exchange Server. Lesen Sie was Unternehmen jetzt tun müssen!

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Beispiele für DSGVO Bußgelder: das passiert im Datenschutz

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DSGVO-Verstöße werden mit hohen Bußgeldern geahndet. Erfahren Sie welche Datenschutz-Verstöße geahnten werden und sichern Sie sich ab.

Robin Data ist Mitglied des Cyber-Sicherheitsrat Deutschland e.V.

Robin Data ist Mitglied in der Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V.

Robin Data ist Mitglied in der Allianz für Cyber-Sicherheit

FAQ

Ich weiß nicht, wo ich beim Thema Datenschutz anfangen soll?

Die Umsetzung der DSGVO erscheint komplex, damit sind Sie nicht alleine. Wir haben unsere Datenschutz-Software so aufgebaut, dass wir jeden Anwender durch die Datenschutz-Dokumentation führen. In der Datenschutz-Software haben wir detaillierte Video-Tutorials, die Sie Schritt-für-Schritt bei der Umsetzung Ihres betrieblichen Datenschutzes assistieren. Weiterhin finden regelmäßig online Meetings statt, in denen Kunden Ihre Fragen kostenfrei an unsere Datenschutz-Experten stellen können.

Mir erscheint das Thema Datenschutz sehr komplex. Wie kann ich sicherstellen nichts falsch zu machen?

Als Kunde müssen Sie kein Datenschutzexperte sein. Wir erledigen das für Sie! Die Vorlagen von Robin Data sind von sehr erfahrenen Datenschutzexperten mit viele Liebe zum Detail und umfassender Recherche der rechtlichen Grundlagen erstellt worden. Wenn unsere Vorlagen verwendet werden garantieren deren Richtigkeit, so dass diese nur an wenigen Stellen auf das jeweilige Unternehmen angepasst werden müssen.

Die Datenschutz-Dokumentation ist doch nur etwas für den Aktenschrank?

Der Aktenschrank ist einerseits gesetzliche Pflicht und reduziert Bußgeld- und Haftungsrisiken. Andererseits dient der Datenschutz als Einstieg in die Informationssicherheit, wo man gezielt Geschäftsgeheimnisse schützt und Bestandsrisiken für ein Unternehmen reduziert.

Ferner ergeben sich in Datenschutzprojekten immer Optimierungspotenziale bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Robin Data hat zudem diverse Technologie-Partner, die Lösungen für Probleme des Datenschutzes bereitstellen und zu deren Leistungen Robin Data Kunden vergünstigte Tarife erhalten.

Wir leben in einer digitalisierten Welt. Ressourcenschonend und damit Papiersparend. Hier drucken Sie nur das Notwendigste. Professioneller Datenschutz muss leben, ständig angepasst, erweitert, aktualisiert und auf den Prüfstand gestellt werden. Ausdrucke sind tot – in jeder Hinsicht und eher “Schnee von gestern”.

Woher weiß ich welche Datenschutz-Inhalte ich in meiner Branche benötige?

Robin Data kennt den Branchenstandard, da wir schon viele verschiedene Branchen in unseren Vorlagen umgesetzt haben. Das bedeutet, dass Sie die Datenschutz-Inhalte ganz einfach nach Ihrer Branche filtern können und nur das in Ihre Datenschutz-Dokumentation übernehmen, was Sie benötigen.

Wir haben keine Zeit das Thema Datenschutz anzugehen. Wie kann mir Robin Data helfen?

Robin Data bietet die eine Softwarelösung an, in der für nahezu jede Branche die erforderlichen Inhalte für den Datenschutz bereits hinterlegt sind. Im Gegensatz zu vielen anderen Datenschutz-Lösungen sind diese Vorlagen vollständig und detailliert genug, sodass sie einem Audit durch eine Aufsichtsbehörde standhalten.

Ich möchte eine Software, die meine Haftungsrisiken als Geschäftsführer minimiert?

Robin Data steht seinen Kunden mit hoher Expertise zur Seite. Einerseits bieten wir bereits die hochwertigsten Vorlagen eine Datenschutzdokumentation am Markt. Andererseits übernehmen wir jederzeit detaillierte Ausarbeitungen. So werden Risiken effektiv minimiert.

Ich habe bereits eine Dokumentation oder eine Software möchte aber wechseln. Ist das möglich?

Natürlich ist das möglich. Robin Data migriert bestehende Datenschutz-Dokumentationen auf Basis unserer Vorlagen. Kommen Sie auf uns zu.

Was ist wenn mir doch Inhalte in der Robin Data Software fehlen sollten?

Beginnen Sie nicht selbst zu recherchieren, sondern kontaktieren Sie uns. Unsere Datenschutzexperten nehmen ihre Frage auf und wir stellen nach Rücksprache den fehlenden Inhalten innerhalb von einem Werktag zum Import in Ihren Mandanten global bereit.

Wie ist denn die Qualität der Vorlagen und Datenschutz-Inhalte in der Software?

Wir bei Robin Data legen aller höchsten Wert auf Qualität mit dem Anspruch, für alle Branchen die geeigneten, richtigen und vollständigen Tätigkeiten parat zu haben. Dabei orientieren wir uns auch an den unterschiedlichen Löschfristen, die im Zusammenhang mit den verschiedenen Prozessen stehen.

So granular wie nötig, so modular wie möglich sind unsere Verarbeitungstätigkeiten eine solide Grundlage, um daraus auch einfach und schnell nötige Datenschutzfolgeabschätzungen zu erstellen. Wir versorgen dazu noch jede Verarbeitungstätigkeit mit speziellen Rechtsgrundlagen, wenn der eigentliche Zweck die Verarbeitung aufgrund der rechtlichen Vorgaben darstellt.

Diese speziellen Rechtsgrundlagen gehören sicherlich mit zu unseren Alleinstellungsmerkmalen. Die integrierte Risikobewertung als auch die Integration von externen Empfängern, Dienstleistungen und Verträge gepaart mit speziellen TOMs, die die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Prozess sicherstellt, ist hierbei sicherlich einzigartig. Selbstverständlich haben wir auch, wenn nötig, das berechtigte Interesse gleich mitgeliefert.

Warum lohnt sich der Umzug zu einer Datenschutz-Software mit Abo-Modell?

Wenn man das Thema Datenschutz ernst nimmt, kommt man um den Aufbau eines „lebenden und kollaborativen“ Datenschutz-Management-Systems nicht herum. Dieses ist über „Zettelwirtschaft“ oder „Excel-Tabelle“ nur ineffizient bis gar nicht abgesichert. Genannt seien hier z.B. Nachweispflichten und Umgang mit Betroffenenanfragen.

Ferner aktualisiert Robin Data regelmäßig seinen Datenbestand und Funktionsumfang, so dass man das Robin Data im Extremfall die Datenschutzdokumentation automatisch aktuell hält.

Habe ich einen konkreten Ansprechpartner bei Fragen?

Jedem Kunden bieten wir wöchentlich aktuelle Informationen rund um den Datenschutz durch ein Serviceangebote, wie online Meetings und Newsletter. In unserer aktiven Community kann man jederzeit kostenfrei Fragen stellen, die dann von Experten beantwortet werden.

Jeder Kunde hat die Möglichkeit Robin Data zu kontaktieren, um fehlende Inhalte ergänzen zu lassen. Dieses übernehmen wir dann, wenn es für alle Kunden relevant ist, kostenfrei. Je nach gebuchtem Tarif ist ein entsprechender Support beinhaltet.

Sofern Beratung der Hilfe benötigt wird, können Robin Data Kunden jederzeit auf die regionalen Robin Data Partner zurückgreifen. Somit ersparen Sie sich das Herumsuchen nach aktuellen Informationen auf unzähligen Webseiten, bei denen Sie noch nicht mal sicher sein können, ob die Information richtig und taufrisch ist. WIr fassen das wichtigste für Sie zusammen

Ist Robin Data zukunftssicher?

Robin Data wird von potenten Investoren finanziert und durch erfahrene Branchenkenner unter den Investoren unterstützt. Hier unterscheiden wir uns klar vom Wettbewerb, bei dem Einzelunternehmen versuchen, neben vielen anderen Produkten, auch noch auf das Thema „Datenschutz“ aufzuspringen.

Hier investiert Europa in die Zukunft unseres Landes

Robin Data wird gefördert durch finanzielle Beteiligung aus den Fonds des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE).

DATENSCHUTZ

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