Einrichtungsbegleitung
Übernahme Bestandsdaten
Aufbau Ihres Management-Systems
Audit Ihres Management-Systems
Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter
Bestellung als externer Informationssicherheitsbeauftragter
Unsere Services richten sich individuell nach Ihren Bedürfnissen.
Profitieren Sie von der langjährigen Expertise unserer Beratern.
Je nach Bedarf sind wir gerne bei Ihnen vor Ort oder digital.
Digitale und automatisierte Dokumentation Ihres Management-Systems mit ComplianceOS®.
Die Umsetzung eines digitalen und automatisierten Compliance-Management-Systems ist eine komplexe Aufgabe.
Die Berater der Robin Data GmbH unterstützen Sie bei: initialen Audits, dem Aufbau des jeweiligen Management-Systems, bei der Datenmigration aus Bestandssystemen, bei einführenden Schulungen und der Automatisierung spezieller Compliance-Aufgaben, auch im Zusammenspiel mit Drittsystemen.
Der Basis unserer Beratung ist die Umsetzung eines Management-Systems, welches in der eigenentwickelten Compliance-Plattform statt findet.
Erhalten Sie einen Überblick des Reifegrades Ihres Management-Systems sowie einen umfassenden Maßnahmenkatalog.
Bestellen Sie uns als externen Informationssicherheitsbeauftragten.
Gerichtssichere, digitale Meldestelle für Hinweisgeber einrichten
Risiko-Management digital organisieren mit individueller Beratung
Wir unterstützen und begleiten gern den Aufbau Ihres Management-Systems mit Robin Data ComplianceOS®.
Wir übernehmen Ihre Bestandsdaten, um den Aufbau Ihres Management-Systems mit ComplianceOS® zu erleichtern.
Unsere Berater begleiten Sie bei der Einrichtung Ihres Management-Systems in Robin Data ComplianceOS®.
Angebot Robin Data Services anfordern
Gern erstellen wir Ihnen ein Angebot passend für Ihre Bedürfnisse.
Erfahren Sie mehr in unseren Customer Stories
Das bestehende DSMS wurde konsequent neu und digital ausgestaltet. Durch Robin Data ist es möglich, Vorgänge digital zu managen und die Dokumentation kollaborativ umzusetzen.
Zusammen mit den Fachverantwortlichen wurden die bestehenden Fachverfahren in ComplianceOS® übernommen. Notwendige Tätigkeiten wurden im ComplianceOS® unkompliziert dokumentiert und deren Umsetzung nachverfolgt.
Mit Einsatz der SaaS-Lösung wurde die Erstellung und das Führen der Datenschutz-Dokumentation im Unternehmen wesentlich vereinfacht.
Gerne richten wir das ComplianceOS® nach Ihren Wünschen für Sie ein und schulen Ihre Mitarbeiter im Umgang mit dem System.
Die Leistungen reichen von:
Alle Leistungen können vor Ort oder Online abgerufen werden. Ein Angebot erfolgt auf Basis der konkreten Anforderungen des Kunden auf Basis des angebotenen Stundensatzes.
Das Robin Data ComplianceOS® ist ein mächtiges Werkzeug, dass sich schnell weiterentwickelt. Neue Funktionen können bisherige Insellösungen in unterschiedlichen Compliance-Feldern obsolet machen.
Aus diesem Grund bietet Robin Data an, die Bestandsdaten bestehender Softwareprodukte in das ComplianceOS® möglichst IT-gestützt zu migrieren.
Wir arbeiten stetig daran, für häufig verwendete Standardlösungen standardisierte Migrationskonzepte bereitzustellen. Für diese und andere Lösungen fragen Sie uns an und wir erstellen gerne ein individuelles Angebot zur Datenmigration.
Der Aufbau und die Umsetzung Ihres Management-Systems richten sich stark nach Ihren organisatorischen Bedürfnissen. In der Regel startet der Aufbau mit einer Bestandsaufnahme: Auf Basis eines Cross-Check-Audits wird dabei die bestehende Dokumentation aufgenommen und die Umsetzung bewertet. Als Ergebnis werden die Inhalte im ComplianceOS® dokumentiert und ein Management-Report erstellt.
Offene Themen werden priorisiert und in einem Maßnahmenplan zusammengefasst. Kennzahlen zur Bewertung der Wirksamkeit der umgesetzten Maßnahmen werden gemeinsam erarbeitet und Prozesse zur kontinuierlichen Verbesserung festgelegt.
Jedes Management-System ist nur so gut, wie es im Alltag auch gelebt wird. Eine Schulung oder ein Workshop mit Ihren Mitarbeitern ist initial wie auch regelmäßig wiederkehrend erforderlich.
Nach der Etablierung Ihres Management-Systems ist es notwendig in regelmäßigen Abständen Ihr Management-System zu auditieren und die Entwicklung Ihrer Risiken und Reifegrade zu monitoren. Für weiterführende Audits stehen Ihnen die Berater der Robin Data GmbH natürlich ebenfalls gern zur Verfügung.
Unternehmen müssen nicht nur Compliance-Richtlinien einhalten, sondern darüber hinaus auch ein Management-System zur ständigen Überprüfung und Evaluierung von Maßnahmen einrichten. Dabei ist ein einmalig durchgeführtes Audit ein richtiger Schritt und wichtiger Bestandteil.
Im Rahmen eines Audits prüfen die Berater von Robin Data die Aspekte, Prozesse und Maßnahmen des jeweiligen Management-Systems Ihrer Organisation.
Im Ergebnis eines jeden Audits erhalten Sie stets einen ausführlichen Bericht über den Reifegrad Ihres Management-Systems sowie einen aussagekräftigen Maßnahmenplan. So gelangen Sie strukturiert aus der Haftung und steigern nachhaltig Ihre Wettbewerbsfähigkeit.
Die „Datenschutz-as-a-Service“-Lösung von Robin Data kombiniert zwei wichtige Bausteine: Beratung zum Datenschutz und das Robin Data ComplianceOS® Compliance-Feld Datenschutz zur operativen Umsetzung geplanter Maßnahmen. Die Berater der Robin Data GmbH helfen Ihnen dabei, ein Datenschutz-Management-System zu entwickeln und zu kontrollieren. In enger Abstimmung mit Ihrer Geschäftsführung und weiteren Personen der Datenschutz-Organisation wird anhand einer Bestandsaufnahme der aktuelle Status des Datenschutzes in Ihrer Organisation bestimmt und entsprechende Maßnahmen speziell für Ihr Unternehmen entwickelt.
Die „Hinweigeberschutz-as-a-Service“-Lösung von Robin Data kombiniert zwei wichtige Bausteine: Beratung im Bereich Hinweisgeberschutz und das Robin Data ComplianceOS® Feld Hinweisgeber zur operativen Umsetzung.
Die Berater der Robin Data GmbH richtet für Sie eine Meldestelle gemäß des Hinweisgeberschutzgesetzes ein. Die Ausgestaltung der Meldestelle wird individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Die Berater von Robin Data nehmen Meldungen entgegen, Unterstützen beim Management von Fristen, Maßnahmen sowie der Kommunikation mit Hinweisgebern und Dokumentieren alle Informationen gemäß HinSchG.
Die „Informationssicherheit-as-a-Service“-Lösung von Robin Data kombiniert zwei wichtige Bausteine: Beratung im Bereich Informationssicherheit und das Robin Data ComplianceOS® Compliance-Feld Informationssicherheit zur operativen Umsetzung geplanter Maßnahmen. Die Berater der Robin Data GmbH helfen Ihnen dabei, ein Informationssicherheit-Management-System zu entwickeln und zu kontrollieren. In enger Abstimmung mit Ihrer Geschäftsführung und weiteren Verantwortlichen wird anhand einer Bestandsaufnahme der aktuelle Status der Informationssicherheit in Ihrer Organisation bestimmt und entsprechende Maßnahmen speziell für Ihr Unternehmen entwickelt.
Die „Risiko-Management-as-a-Service“-Lösung von Robin Data kombiniert zwei wichtige Bausteine: Beratung im Bereich Risiko-Management und das Robin Data ComplianceOS® Compliance-Feld Risiko-Management zur operativen Umsetzung geplanter Maßnahmen. Die Berater der Robin Data GmbH helfen Ihnen dabei, ein Risiko-Management-System zu entwickeln und zu kontrollieren. In enger Abstimmung mit Ihrer Geschäftsführung und weiteren Verantwortlichen wird anhand einer Bestandsaufnahme der aktuelle Status des Risiko-Managements in Ihrer Organisation bestimmt und entsprechende Maßnahmen speziell für Ihr Unternehmen entwickelt.
Angebot Robin Data Services anfordern
Gern erstellen wir Ihnen ein Angebot passend für Ihre Bedürfnisse.
Das Team der Robin Data GmbH berät Sie unverbindlich und kostenfrei zu unseren Lösungen und beantwortet Ihre Fragen telefonisch oder per E-Mail.
Im einstündigen Termin stellen wir Ihnen eine Funktion unserer Software-Lösungen, wie bspw. das Löschkonzept oder die TOMs, im Detail vor.
Informationen Lösungen von Robin Data, zu Veranstaltungen und zu Entwicklungen im Bereich Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit.
Informieren Sie sich in unserem Hilfe-Center zu Funktionen unserer Robin Data Software sowie zu Gesetztestexten im Bereich Datenschutz.
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