Externer Datenschutzbeauftragter

Individueller Ansprechpartner für Ihren professionellen Datenschutz

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Externe Datenschutzbeauftragter passend für Ihre Bedürfnisse

Sie möchten das Thema Datenschutz dauerhaft in professionelle Hände geben? Bestellen Sie über Robin Data einen externen Datenschutzbeauftragten, der Sie branchenspezifisch und regional betreuen!

Die externen Datenschutzbeauftragten von Robin Data  bilden ein großes Netzwerk aus qualifizierten und erfahrenen Datenschutz-Experten in ganz Deutschland. Dadurch sind wir bei Ihnen vor Ort und beraten Sie persönlich.

Unsere Datenschutzberatung zeichnet sich vor allem durch praxisorientierte Lösungen aus. Profitieren Sie von gesetzeskonformen, stets aktuellen und branchenspezifischen Inhalte zum Datenschutz und zur Datensicherheit! So bietet Ihnen ein externer Daetnschutzbeauftragter von Robin Data maximale Sicherheit für Ihren Datenschutz.

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Regional

Die externen Datenschutzbeauftragten von Robin Data sind deutschlandweit tätig. Dadurch werden Sie persönlich und vor Ort betreut.

Individuell

Unsere persönliche Beratung garantiert individuell auf Sie ausgerichtete Lösungen, passend für Ihre unternehmerischen Bedürfnisse.

Branchenspezifisch

Die externen Datenschtzbeauftragten von Robin Data verfügen über verschiedene Spezialisierungen und berücksichtigen branchenspezifische Gesetzgebungen.

Qualifiziert

Robin Data qualifiziert seine externen Datenschutzbeauftragten anhand definierter Qualitätskriterien. So sichern wir für Sie ein hohes Niveau an Datenschutz-Expertise.

Leistungen externer Datenschutzbeauftragter im Überblick

Initiale Bestandsaufnahme

Bestandsaufnahme und initiale Dokumentation des Datenschutz-Management-Systems nach Ihren individuellen Datenschutzanforderungen.

Sollten im Aufnahmeprozess für spezifische Problemstellungen effektive Lösungen möglich sein, werden diese direkt umgesetzt.

Dieses beinhaltet folgende Leistungen, in der Regel vor Ort:

Definition der Datenschutzorganisation

Prüfen und ggf. Anpassen der Datenschutzerklärung der Website

Erstellung des Verzeichnisses für Verarbeitungstätigkeiten

Aufnahme notwendiger Datenschutzfolgeabschätzungen

Aufnahme notwendiger Auftragsverarbeitungsverträge

Prüfen der Datensicherheit und definieren eines Maßnahmenplans

Erstellung eines Löschkonzeptes

Durchführung von Key-User-Schulungen

Aufnahme der notwendigen Informationspflichten

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Monatliche Leistungen

Die monatliche Bestellungspauschale als externer Datenschutzbeauftragter beinhaltet folgende Leistungen:

Stellung als externer Datenschutzbeauftragter gemäß Artikel 38 DSGVO

Beratung der Verantwortlichen im Unternehmen, der Auftragsverarbeiter oder der Beschäftigten, die personenbezogene Daten verarbeiten

Überwachung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften, auch in Bezug auf die Unternehmens-Strategie

Unterrichtung über neue Beschlüsse, Urteile oder Erkenntnisse im Datenschutzrecht

Regelmäßige Sensibilisierung und Schulung der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeiter

Der externe Datenschutzbeauftragte bildet die Schnittstelle zur Aufsichtsbehörde, arbeitet mit dieser zusammen und ist Anlaufstelle für deren Fragen

Nutzung der Robin Data Software

Im Paket angegebene Stunden Servicezeit pro Jahr, zur Paketübersicht

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Externer Datenschutzbeauftragter vs. interner Datenschutzbeauftragter

Externe Datenschutzbeauftragte

Externe Datenschutzbeauftragte müssen sich zunächst in die Unternehmensstrukturen einarbeiten, die Prozesse und Ansprechpartner kennenlernen
Externe Datenschutzbeauftragte bringen profundes Datenschutz-Fachwissen und Erfahrung mit und können dadurch meist mit pragmatischen Lösungen beraten
Durch seine Erfahrung ist der externe Datenschutzbeauftragte meist wesentlich schneller in der Umsetzung des Datenschutzes, er kennt geeigente Vorlagen, Tools und Best Practices
Externe Datenschutzbeauftragte können unvoreingenommener beraten, Prozess-Optimierungen durch externe Beratung sind meist anerkannter und werden besser akzeptiert

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Interne Datenschutzbeauftragte

Interne Datenschutzbeauftragte kennen ihre Organisation gut, sind mit den Unternehmensprozessen vertraut und haben schneller Zugang zu den jeweiligen Ansprechpartnern.
Interne Datenschutzbeauftragte müssen den Datenschutz meist neben ihrer normalen Tatigkeit im Unternehmen umsetzen. Zeitliche Ressourcen dafür sind meist knapp und dadurch ist das Vorankommen meist langsamer
Fachliches Wissen zum Datenschutz muss oftmals erst angeeignet werden. Zudem fehlt dem internen Datenschutzbeauftragten meist der Austausch zu anderen Datenschutzbeauftragten seiner Branche.
Der interne Datenschutzbeaiftragte ist eher unbeliebt. Unbequeme Fragen zu etablierten Prozessen gehören leider zum Job.

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Externer Datenschutzbeauftragter Pakete und Preise

Robin Data stellt Ihnen gern einen regionalen, externen Datenschutzbeauftragten passend für Ihre Bedürfnisse. Der Aufwand des externen Datenschutzbeauftragten richtet sich nach dem Grad Ihrer Datenschutzanforderungen. Je nachdem, wie sich diese ausgestalten, unterbreiten wir Ihnen gern ein Angebot. Neben eine monatlichen Bestellungspauschale fällt eine einmalige Auditgebühr für die initiale Bestandsaufnahme an. In allen Paketen ist natürlich die Lizenz für die Robin Data Datenschutz-Software enthalten.

Pakete¹

Bestellung externer
Datenschutzbeauftragter

Umsetzung Basisdatenschutz

pro Standort

Beschreibung

Anzahl der Standorte Ihres Unternehmens

Servicezeit (inklusive)

zusätzliche Beratung

Robin Data Software inklusive

Sprachen der Robin Data Software

Starter

75 €

PRO MONAT²

1.250 €³

Sehr geringe Datenschutzanforderungen; keine Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten

1

-

38 € / 15 Minuten³

einsprachig

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Basic

150 €

pro Monat²

1.875 €³

Niedrige Datenschutzanforderungen; keine Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten

bis 2

4 h / Jahr

38 € / 15 Minuten³

einsprachig

Jetzt anfragen!

Professional

450 €

PRO MONAT²

2.500 €³

Höhere Datenschutzanforderungen; Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten, Berufsgeheimnisse, deutlich umfassendere Datenverarbeitung

bis 3

12 h / Jahr

38 € / 15 Minuten³

mehrsprachig

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ENTERPRISE

auf Anfrage

2.500 €³

Hohe Datenschutzanforderungen; umfassende Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten

unbegrenzte Anzahl

24 h / Jahr

38 € / 15 Minuten³

mehrsprachig

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¹ Finale Eingruppierung in das endgültige Datenschutzbeauftragten-Paket erfolgt erst nach initialer Bestandsaufnahme.

² Laufzeit jeweils 24 Monate und bei jährlicher Zahlungsweise mit einer Kündigungsfrist von 3 Monaten vor Ende des Laufzeitdatums. Alle Preise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

³ Alle Preise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

Hinweis: Preisänderungen vorbehalten, Preise gültig ab 01.07.2019

Jetzt externen Datenschutzbeauftragten anfragen!

Datenschutz doch lieber intern lösen?

Wir helfen Ihnen gern! Wir haben die passende Software für interne Datenschutzbeauftragte. Sie erleichtert die tägliche Arbeit mit gestezeskonformen Vorlagen, passenden Inhalten und pragmatischen Lösungen.

Gern richten wir diese auch gemeinsam mit Ihnen ein oder beraten Sie zu Ihren Datenschutz-Fragen. Kommen Sie auf uns zu!

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FAQ Externer Datenschutzbeauftragter

Wer braucht einen Datenschutzbeauftragten?

Jedes Unternehmen, welches mindestens 20 Mitarbeiter beschäftigt, welche personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten, benötigt einen Datenschutzbeauftragten.

Übermittelt ein Unternehmen personenbezogene Daten, erhebt oder verarbeitet diese, so braucht auch dieses Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten (z. B. Auskunfteien, Marktforschungsunternehmen).

Verarbeitet ein Unternehmen besonders sensible Daten wie Bonitäts- oder Gesundheitsdaten, so besteht auch hier die Pflicht einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter.

Sollten Sie unsicher sein, ob Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benötigt, beraten wir Sie gern. Nutzen Sie dazu das Kontaktformular.

Welche Aufgaben hat ein Datenschutzbeauftragter?

Die Pflichtaufgaben eines Datenschutzbeauftragten lassen sich in folgende Bereiche unterteilen:

1. Interne Aufgaben im Unternehmen

Überwachung der Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzvorschriften.
Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitern um damit eine Datenschutzorganisation aufzubauen.
Beratung zur Durchführung einer Datenschutz-Folgeabschätzung.

2. Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde

3. Anlaufstelle für Betroffene

In Bezug auf alle Fragen hinsichtlich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten.

4. Ansprechpartner für den Betrieb

In Bezug auf alle Belange im Umgang mit Nutzer- und Kundendaten.

Welche Voraussetzungen müssen Datenschutzbeauftragte erfüllen?

Berufliche Qualifikation
Fachwissen in Zusammenhang Datenschutzrecht / Datenschutzpraxis
Fähigkeit zur Erfüllung der Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten

Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?

Das Robin Data Preismodell richtet sich ganz individuell nach den Bedürfnissen sowie Datenschutzanforderungen Ihres Unternehmens. Eine Übersicht sowie erste preisliche Einstufung finden Sie hier. Wir beraten Sie gern persönlich, kommen Sie mit Ihrer Anfrage über das Kontaktformular auf uns zu.

Kann ein Datenschutzbeauftragter für mehrere Standorte benannt werden?

Ja, sollte Ihr Unternehmen mehrere Standorte besitzen, kann ein Datenschutzbeauftragter für mehrere Standorte benannt werden. Das Partnernetzwerk von Robin Data unterstützt Sie mit Experten in ganz Deutschland.

Sind Datenschutzbeauftragte persönlich verantwortlich für die Einhaltung der DSGVO?

Nein, Datenschutzbeauftragten sind nicht persönlich verantwortlich für die Einhaltung rechtlichen Vorgaben. Die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle ist stets das jeweilige Unternehmen selbst. Datenschutzbeauftragte haben eine beratende und unterstützende Funktion.

Die Experten von Robin Data haben jahrelange, branchenspezifische Erfahrung im Bereich Datenschutz und arbeiten mit garantiert gesetzeskonformen Inhalte, die in Zusammenarbeit mit Juristen erstellt wurden.

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