Die externen Datenschutzbeauftragten von Robin Data sind deutschlandweit tätig. Dadurch werden Sie persönlich und vor Ort betreut.
Unsere persönliche Beratung garantiert individuell auf Sie ausgerichtete Lösungen, passend für Ihre unternehmerischen Bedürfnisse.
Die externen Datenschtzbeauftragten von Robin Data verfügen über verschiedene Spezialisierungen und berücksichtigen branchenspezifische Gesetzgebungen.
Robin Data qualifiziert seine externen Datenschutzbeauftragten anhand definierter Qualitätskriterien. So sichern wir für Sie ein hohes Niveau an Datenschutz-Expertise.
Bestandsaufnahme und initiale Dokumentation des Datenschutz-Management-Systems nach Ihren individuellen Datenschutzanforderungen.
Sollten im Aufnahmeprozess für spezifische Problemstellungen effektive Lösungen möglich sein, werden diese direkt umgesetzt.
Dieses beinhaltet folgende Leistungen, in der Regel vor Ort:
Definition der Datenschutzorganisation
Prüfen und ggf. Anpassen der Datenschutzerklärung der Website
Erstellung des Verzeichnisses für Verarbeitungstätigkeiten
Aufnahme notwendiger Datenschutzfolgeabschätzungen
Aufnahme notwendiger Auftragsverarbeitungsverträge
Prüfen der Datensicherheit und definieren eines Maßnahmenplans
Erstellung eines Löschkonzeptes
Durchführung von Key-User-Schulungen
Aufnahme der notwendigen Informationspflichten
Die monatliche Bestellungspauschale als externer Datenschutzbeauftragter beinhaltet folgende Leistungen:
Stellung als externer Datenschutzbeauftragter gemäß Artikel 38 DSGVO
Beratung der Verantwortlichen im Unternehmen, der Auftragsverarbeiter oder der Beschäftigten, die personenbezogene Daten verarbeiten
Überwachung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften, auch in Bezug auf die Unternehmens-Strategie
Unterrichtung über neue Beschlüsse, Urteile oder Erkenntnisse im Datenschutzrecht
Regelmäßige Sensibilisierung und Schulung der an den Verarbeitungsvorgängen beteiligten Mitarbeiter
Der externe Datenschutzbeauftragte bildet die Schnittstelle zur Aufsichtsbehörde, arbeitet mit dieser zusammen und ist Anlaufstelle für deren Fragen
Nutzung der Robin Data Software
Im Paket angegebene Stunden Servicezeit pro Jahr, zur Paketübersicht
Pakete¹
Beschreibung
Anzahl der Standorte Ihres Unternehmens
Servicezeit (inklusive)
Robin Data Software inklusive
Sprachen der Robin Data Software
STARTER
€
Sehr geringe Datenschutzanforderungen; keine Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten
1
-
einsprachig
BASIC
€€
Niedrige Datenschutzanforderungen; keine Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten
bis 2
4 h / Jahr
einsprachig
PROFESSIONAL
€€€
Höhere Datenschutzanforderungen; Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten, Berufsgeheimnisse, deutlich umfassendere Datenverarbeitung
bis 5
12 h / Jahr
mehrsprachig
ENTERPRISE
€€€€
Sehr hohe Datenschutzanforderungen; umfassende Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten
unbegrenzte Anzahl
24 h / Jahr
mehrsprachig
¹ Finale Eingruppierung in das endgültige Datenschutzbeauftragten-Paket erfolgt erst nach initialer Bestandsaufnahme.
Wir helfen Ihnen gern! Wir haben die passende Software für interne Datenschutzbeauftragte. Sie erleichtert die tägliche Arbeit mit gestezeskonformen Vorlagen, passenden Inhalten und pragmatischen Lösungen.
Gern richten wir diese auch gemeinsam mit Ihnen ein oder beraten Sie zu Ihren Datenschutz-Fragen. Besuchen Sie eine unserer Webinare und Online-Demos zur Datenschutz-Software von Robin Data! Datenschutz einfach gemacht.
Wer braucht einen Datenschutzbeauftragten?
Jedes Unternehmen, welches mindestens 20 Mitarbeiter beschäftigt, welche personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten, benötigt einen Datenschutzbeauftragten.
Übermittelt ein Unternehmen personenbezogene Daten, erhebt oder verarbeitet diese, so braucht auch dieses Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten (z. B. Auskunfteien, Marktforschungsunternehmen).
Verarbeitet ein Unternehmen besonders sensible Daten wie Bonitäts- oder Gesundheitsdaten, so besteht auch hier die Pflicht einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter.
Sollten Sie unsicher sein, ob Ihr Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten benötigt, beraten wir Sie gern. Nutzen Sie dazu das Kontaktformular.
Welche Aufgaben hat ein Datenschutzbeauftragter?
Die Pflichtaufgaben eines Datenschutzbeauftragten lassen sich in folgende Bereiche unterteilen:
1. Interne Aufgaben im Unternehmen
2. Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde
3. Anlaufstelle für Betroffene
4. Ansprechpartner für den Betrieb
Welche Voraussetzungen müssen Datenschutzbeauftragte erfüllen?
Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter?
Das Robin Data Preismodell richtet sich ganz individuell nach den Bedürfnissen sowie Datenschutzanforderungen Ihres Unternehmens. Eine Übersicht sowie erste preisliche Einstufung finden Sie hier. Wir beraten Sie gern persönlich, kommen Sie mit Ihrer Anfrage über das Kontaktformular auf uns zu.
Kann ein Datenschutzbeauftragter für mehrere Standorte benannt werden?
Ja, sollte Ihr Unternehmen mehrere Standorte besitzen, kann ein Datenschutzbeauftragter für mehrere Standorte benannt werden. Das Partnernetzwerk von Robin Data unterstützt Sie mit Experten in ganz Deutschland.
Sind Datenschutzbeauftragte persönlich verantwortlich für die Einhaltung der DSGVO?
Nein, Datenschutzbeauftragten sind nicht persönlich verantwortlich für die Einhaltung rechtlichen Vorgaben. Die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle ist stets das jeweilige Unternehmen selbst. Datenschutzbeauftragte haben eine beratende und unterstützende Funktion.
Die Experten von Robin Data haben jahrelange, branchenspezifische Erfahrung im Bereich Datenschutz und arbeiten mit garantiert gesetzeskonformen Inhalte, die in Zusammenarbeit mit Juristen erstellt wurden.
Warum Robin Data?
Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten
Datenschutz-Folgenabschätzung
Löschkonzept
Neben der Bestellung als externen Datenschutzbeauftragten, bietet Ihnen Robin Data zahlreiche weitere Leistungen rund um das Thema Datenschutz:
