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Professionelles Datenschutz-Audit in ganz Deutschland

Professionelles Datenschutz-Audit durch TÜV / DEKRA zertifizierte Experten in ganz Deutschland.
Profitieren Sie von der langjährigen Erfahrung und kompetenter sowie praxisnaher Beratung.
Vorteile, Ablauf und Kosten mit Robin Data.

Über 50 TÜV / DEKRA zertifizierte Experten

Langjährige branchenspezifische Erfahrung

Beratung regional vor Ort oder digital

Demo buchen Angebot anfordern

Robin Data steht für höchste
Qualitäts- und Sicherheitsstandards.

TÜV-zertifizierter Datenschutz ISO 9001 zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem

TÜV-zertifizierter Datenschutz ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheits-Managementsystem

Datenschutz-Audit durchgeführt von Robin Data

Die Umsetzung von Datenschutz und Datenschutzgrundverordnung, ist für alle Mitgliedstaaten der EU bindend und kann Unternehmen komplex und zeitintensiv erscheinen. Wir empfehlen die DSGVO mittels eines Datenschutz-Management-Systems strukturiert und nachhaltig umzusetzen. Um einen Überblick über die datenschutzrechtliche Situation Ihres Unternehmens zu erhalten, ist eine Bestandsaufnahme in Form eines Datenschutz-Audits gemäß DSGVO ein erster wichtiger Schritt, auf dem Weg zum Datenschutz-Management-System.

Mittels des Datenschutz-Audits wird der aktuelle Stand Ihres Datenschutzes von unseren TÜV / DEKRA zertifizierten Beratern in Ihrem Unternehmen analysiert und dokumentiert, um die Konformität umgesetzter Datenschutz-Maßnahmen überprüfen, mögliche Risiken zu ermitteln und weitere Maßnahmenempfehlungen abzuleiten.

Anhand der Ergebnisse gewinnen Sie einen Leitfaden zur Optimierung Ihren unternehmerischen Datenschutzkonzeptes und reduzieren das Risiko von Bußgeldern. Steigern Sie die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens und profitieren auch Sie von der praxisorientierten Auditierung Ihres Unternehmens.

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Ihre Vorteile eines Datenschutz-Audit

Planbare Kosten durch individuelle Angebote

Auf Basis eines kostenfreien Erstberatungsgespräch erhalten Sie ein unverbindliches Angebot, dass individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst ist.

Neutrale Beratung speziell für Ihre Branche

Ein Datenschutz-Audit sollte so individuell wie die Anforderungen Ihrer Branche sein. Unsere Experten beraten daher auf Basis jahrelanger branchenspezifischer Beratung.

Zertifizierte Beratung, regional oder digital

Unsere über 50 TÜV / DEKRA zertifizierten Berater im Bereich Datenschutz und Informationssicherheit beraten Sie mit passenden Lösungen vor Ort oder digital.

Wir freuen uns Sie bei der Durchführung eines Datenschutz-Audits unterstützen zu dürfen

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So läuft ein Datenschutz-Audit mit Robin Data ab

Die DSGVO fordert nicht nur die Einhaltung des Datenschutz, sondern darüber hinaus auch die Etablierung eines Datenschutz-Management-Systems zur ständigen Überprüfung und Evaluierung von Maßnahmen. Dabei ist ein einmalig durchgeführtes Datenschutz-Audit ein richtiger Schritt und wichtiger Bestandteil. Der Umfang dieser Maßnahmen ist in Abhängigkeit der Unternehmensgröße und Menge an Verarbeitungsprozessen überschaubar.

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Erstberatungsgespräch bis Vertragsabschluss
In einem kostenfreien Erstgespräch mit Robin Data beraten wir Sie unverbindlich zum Thema Datenschutz-Audit und den Umfang Ihrer Anforderungen. Nutzen Sie dazu dazu den Button „Erstberatungsgespräch buchen“ oder rufen Sie uns unter der +49 (0) 3461 479236-0 an.
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Ist-Analyse
In der Ist-Analyse werden zunächst alle Verantwortlichen sowie vorhandenen Datenarten im Unternehmen identifiziert und bestehende Datenverarbeitungsprozesse analysiert.

Diese Prozesse werden dahingehend überprüft, ob die Verarbeitung personenbezogener Daten im Unternehmen den gesetzlichen Vorgaben entspricht. Also in Bezug auf bspw. Ursprung, Speicherung, Zweckmäßigkeit der Verarbeitung oder Löschfristen näher betrachtet. In der Regel gibt es in Unternehmen immer branchentypische Kernprozesse und Prozesse in den Bereich Marketing / Personal, Buchhaltung, Vertrieb und IT.
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Bewertung Ist / Soll - Delta
Anschließend erfolgt die Bewertung unserer Experten darüber, ob die bereits ergriffenen Datenschutz-Maßnahmen vollständig, datenschutzkonform und die ergriffenen Schutzmaßnahmen angemessen sind. Es erfolgt eine Einschätzung zu Risiken und Optimierungsbedarfen.

Dabei gehen unsere Experten auch auf Prozesse mit besonders hohen Risiken für DSGVO-Verstöße ein, um Ihr Bußgeld- und Haftungsrisiko nachweislich zu senken. Für diese Prozesse werden höhere Schutzniveaus definiert und im weiteren Verlauf bspw. technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) erarbeitet.
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Maßnahmenkatalog
Ergebnis der Analyse sind konkrete Handlungsempfehlungen, um die Datenschutz-Defizite zwischen Ist und Soll zu beheben. Die definierten Maßnahmen können bspw. eine Anpassung von Einwilligungs- und Datenschutzerklärungen, Etablierung eines Löschkonzeptes oder technisch-organisatorischer Maßnahmen sein. Ihr Unternehmen erhält diese Analyse in Form einer Dokumentation und Zusammenfassung als Auditbericht.
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Optional: Umsetzung der Maßnahmen mit Robin Data
Insofern Ihr Unternehmen Unterstützung bei der Umsetzung der definierten Maßnahmen benötigt, bietet Robin Data weitere Lösungen an. Neben der Datenschutz-Dokumentation mit unserer Robin Data Software, können Sie uns auch als externen Datenschutzbeauftragten bestellen oder einzelne Beratungsleistungen buchen.

Umfassende und praxisnahe Datenschutz-Audits für Ihr Unternehmen

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Robin Data ist Mitglied im Allianz für Cyber-Sicherheit

Robin Data ist Mitglied im Cyber-Sicherheitsrat Deutschland e.V

FAQ Datenschutz-Audit

Was ist ein Datenschutzaudit?

Ein Datenschutzaudit ist als Prüfungsprozess zu verstehen, bei dem die Einhaltung und Umsetzung der DSGVO in Ihrem Unternehmen geprüft wird. Dabei wird der Ist-Zustand Ihres Datenschutzkonzepts im Unternehmen identifiziert und mit den gesetzlichen Anforderungen abgeglichen. Ein Datenschutzaudit kann im Rahmen einer Überprüfung durch eine Aufsichtsbehörde oder durch ein Unternehmen in Vorbereitung auf eine solche Überprüfung durchgeführt werden.

Anhand von Handlungsempfehlungen ist es Ihnen möglich den Datenschutz in Ihrem Unternehmen zu optimieren.
Mit der abschließenden Dokumentation kommen Sie zudem Ihrer Rechenschaftspflicht gemäß DSGVO nach.

Warum und wann ist ein Datenschutzaudit sinnvoll?

Grundsätzlich sollte jedes Unternehmen Datenschutzaudits in regelmäßigen Abständen durchführen. Nur durch regelmäßige Überprüfungen und Optimierung des Datenschutz-Management-Systems kann die Datenschutzkonformität gemäß DSGVO gewährleistet werden. Ein Datenschutzaudit trägt dazu bei Lücken im Datenschutz zu erkennen und zu beheben. Somit werden nicht nur Bußgelder und Verlust von Kunden vermieden, sondern auch die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens verbessert.

Welche Voraussetzungen müssen für ein Datenschutz-Audit erfüllt sein?

Grundlage des Audits ist eine schriftliche Vereinbarung zwischen Ihrem Unternehmen und Robin Data. Danach erfolgen Bestandsaufnahme, Festlegung der Datenschutzziele, Einrichtung eines Datenschutz-Management-Systems sowie die Begutachtung der bereits umgesetzten Datenschutz-Maßnahmen durch Robin Data. Zur Durchführung eines Datenschutz-Audits müssen Sie noch kein vollständiges Datenschutz-Management-System etabliert haben.

Wie wird überprüft, ob die Anforderungen der DSGVO umgesetzt werden?

Mittels Datenschutz-Check lassen sich Unternehmen datenschutzrechtlich prüfen. Checklisten auf Basis der DSGVO, des BDSG und anderer für Ihr Unternehmen wichtigen Vorschriften, ermöglichen eine vor Ort Überprüfung. Damit einher geht eine Analyse der Rechtsgrundlagen, der vorhandenen Dokumente, sowie eine datenschutzrechtliche Bewertung des Web-Auftritts. Sollten sich daraus Schwachstellen aufzeigen, werden priorisierte Maßnahmenempfehlungen zur Behebung gegeben.

Was ist der Unterschied zwischen einem Datenschutz-Audit und einer Datenschutzberatung?

Ein Datenschutz-Audit ist ein möglicher Bereich der Datenschutzberatung durch Robin Data. Eine Datenschutzberatung kann sich allerdings auch auf eine konkrete Fragestellung beziehen, wohingegen ein Datenschutz-Audit immer die selben Schritte enthält. Das Datenschutz-Audit betrachtet das etablierte Datenschutz-Management-System ganzheitlich und ist auf eine dauerhafte Verbesserung der Datenschutzorganisation innerhalb von Unternehmen oder Behörde ausgerichtet.

Welche Unternehmen sollten Datenschutzaudits durchführen lassen?

Ein Datenschutzaudit eignet sich nicht nur zur Überprüfung des Datenschutz-Management-Systems in Ihrem Unternehmen, sondern bietet auch eine gute Möglichkeit überhaupt erst mit dem Datenschutz zu starten.

Grundsätzlich sind Datenschutz-Audits allen Unternehmen jeglicher Größe zu empfehlen, welche personenbezogene Daten verarbeiten. Besonders dann, wenn Anhaltspunkte für mögliche Hackerangriffe vorliegen, sonstige Zweifel an der IT-Sicherheit bestehen oder besonders schützenswerte personenbezogene Daten verarbeitet werden. Außerdem gilt, je umfangreicher das Personal-Management und damit die Verarbeitung von Mitarbeiter- und Bewerberdaten, desto dringender sollte ein Datenschutzaudit durchgeführt werden.

Eine entscheidende Rolle spielen dabei auch die jeweiligen Besonderheiten im Unternehmen und die damit einhergehenden Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten in den jeweiligen Abteilungen des Unternehmens.

Wer braucht einen Auditbericht?

Ihr Unternehmen kommt mit einem Auditbericht Ihrer Rechenschaftspflicht gemäß DSGVO nach. Durch eine Dokumentation und Begründung Ihres Datenschutzkonzeptes bzw. Datenschutz-Management-Systems, sichern Sie sich gegenüber Aufsichtsbehörden ab und haben gleichzeitig einen Leitfaden für weitere Vorgehensweisen zum Erreichen eines hohen Datenschutzniveaus.

Wie lange dauert ein Datenschutzaudit?

Wie lange ein Datenschutzaudit dauert, ist abhängig von Faktoren wie Ihrer Unternehmensgröße und individueller Prozessstrukturen. Wird keine abweichende Regelung zwischen Ihnen und dem Datenschutz-Auditor getroffen, sollten Sie zwei volle Werktage einplanen. Ein genaue Aussage zur Dauer eines Datenschutz-Audits mit Robin Data erhalten Sie nach dem kostenfreien Erstgespräch.

Was kostet eine Datenschutz-Audit?

Die Kosten für das Datenschutz-Audit sind stark abhängig von der Größe, der bereits umgesetzten Datenschutz-Maßnahmen und der Menge an Verarbeitungsprozessen des Unternehmens. Zum anderen ist zu berücksichtigen, ob und in welchem Umfang Unterstützung von Robin Data bei der Erstellung der erforderlichen Datenschutz-Maßnahmen sowie -Dokumentation zu leisten ist.

Wir verweisen deshalb auf unser kostenfreies Erstgespräch, in welchem die Anforderungen geklärt werden. Anschließend erhalten Sie ein unverbindliches Angebot, welches speziell auf Ihre Bedürfnisse angepasst ist.

Wer kann den Datenschutzaudit durchführen?

Datenschutzaudits können sowohl durch eigene Mitarbeiter als auch durch externe Auditoren erfolgen. Entscheidend sind entsprechende Qualifikationen und fachliche Vorbildung. Meist führen Datenschutzbeauftragte, Datenschutzkoordinatoren oder IT-Sicherheitsbeauftragte, welche eine zusätzliche Zertifizierung (TÜV, DEKRA oder Bitkom) vorweisen können, Auditierungen durch.

Oft empfiehlt es sich auf externe Auditoren zurückzugreifen, da diese viele Vorteile mit sich bringen, wie beispielsweise einen objektiven Blick auf das Unternehmen (ohne Betriebsblindheit). Im Gesetz steht zum Thema Datenschutz-Audit, dass eine Auditierung durch unabhängige Gutachter erfolgen muss. Eine Reihe von Prüfinstitutionen bietet an, diese Dienstleistungen durchzuführen beziehungsweise das entsprechende Unternehmen zu beraten.

Robin Data bietet Ihrem Unternehmen deutschlandweit TÜV / DEKRA zertifizierte Datenschutz-Experten, die ein Datenschutz-Audit bei Ihnen durchführen können. Fragen Sie ein kostenfreies Erstgespräch an.

Wie kann ich ein Datenschutz-Audit anfragen?

Sollten Sie an einem Datenschutz-Audit interessiert sein, können Sie ein kostenfreies Erstgespräch buchen. In diesem besprechen Sie mit einem Experten die Anforderungen speziell für Ihr Unternehmen. Anschließend erhalten Sie ein unverbindliches Angebot, welches auf Ihre Bedürfnisse angepasst ist.

Wie können Sie uns kontaktieren?

Kontaktieren Sie uns gerne kostenfrei unter der Telefonnummer +49 (0)3461 479236-0. Oder erreichen Sie uns über unser Kontaktformular.

Ausgewählte Kundenmeinungen

Das sagen Kunden über die Robin Data GmbH

Die Software bietet eine sehr gute Struktur, um sich mit allen relevanten Themen des Datenschutzes systematisch auseinanderzusetzen. Aufgrund der ganzen Vorlagen ist der Prozess der DSGVO Umsetzung erleichtert und zeitsparend.

Prof. Dr. Axel KochDie Transferstärke-Methode–Website Transferstärke