Microsoft® 365 ist in der Basisauslieferung nicht datenschutzkonform, dies kann zu Bußgeldern und Haftungsrisiken führen. Mit unserer Lösung „Microsoft® 365 managed DSGVO“ konfigurieren Experten Ihr Microsoft® 365 DSGVO-konform nach gegeben Standards.
Wie ist Ihre IT-Administration bei diesen Themen aufgestellt?
Die Lösungen von Microsoft® 365 bzw. Office 365 (Lesen Sie mehr zu den Unterschieden) sind nicht einfach in Betrieb zu nehmen. Im Alltag sieht man sich darüber hinaus noch mit Themen wie Integration in vorhandene Strukturen, Durchsetzen rechtlicher Vorgaben oder Beheben von täglichen Problemen konfrontiert.
Letztendlich bedeutet die Administration dieser Cloud-Produkte, alle Funktionen eines Windows Client-Server-Netzwerkes fachlich vollständig im Griff haben zu müssen. Ohne die Integration folgender Sicherheitsfunktionen ist ein sicherer Betrieb von Microsoft bzw. Office 365 im Sinne der geltenden Sicherheitsstandards wie ISO / IEC 27001 oder BSI-Grundschutz nicht möglich. Wir sichern Sie über „Microsoft® 365 managed DSGVO“ ab!
E-Mail-Archivierung gemäß DSGVO / GoBD
E-Mail-Transportverschlüsselung
E-Mail Anti-Spam und Virenscanner
Echtzeitüberwachung E-Mail-Verkehr
E-Mail-Content Control und Compliance-Filter
Zentrales Signatur-Management
Datensicherungs-Funktion für Exchange, OneDrive, SharePoint und Teams
Professionelle Administration Ihrer Cloud-IT
Die datenschutzkonforme Lösung für Office in der Cloud
Die Herausforderung beim DSGVO-konformen Einsatz von Microsoft / Office 365 liegen darin, die Einstellungen bei der Implementierung von Microsoft® 365 datenschutzkonform einzurichten und monatlich nachzuhalten.
Hier spielen die detaillierten Zugriffs- und Compliance-Einstellungen eine Rolle und auch Aspekte der Sicherheit wie Backup und Virenschutz. Dadurch garantieren Sie einen durchgängig sicheren Betrieb Ihrer Microsoft® 365 Produkte.
Dem Produkt „Microsoft® 365 managed DSGVO“ geht ein Beratungsgespräch zu Abschätzung des Reifegrades Ihres Datenschutz-Management-Systems sowie der technischen Detailanforderungen Ihrer Microsoft® 365 / Office 365 Lösung voraus.
Ausgewählte Kundenmeinungen
Die Software bietet eine sehr gute Struktur, um sich mit allen relevanten Themen des Datenschutzes systematisch auseinanderzusetzen. Aufgrund der ganzen Vorlagen ist der Prozess der DSGVO Umsetzung erleichtert und zeitsparend.
An dieser Stelle nochmal vielen Dank für die gute Zusammenarbeit.
Sperriges Thema gut beschrieben, vermittelt und umgesetzt.
Wir arbeiten mit Prof. Dr. Andre Döring zusammen und empfehlen ihn gerne weiter.
Die datenschutzkonforme Lösung für Office in der Cloud
Beratung und Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzungen zu Microsoft® 365 bzw. Office 365
Erstellung und Beratung zum Auftragsverarbeitungsvertrages von und mit Microsoft® 365 bzw. Office 365
Artikel, Videos und Whitepaper finden Sie hier.
Kann Microsoft Office 365 DSGVO-konform eingesetzt werden? Wir zeigen wie die Konfiguration dem Datenschutz entspricht.
Vorgaben, Normen und Muster für ein DSGVO-konformes Löschkonzept und gelebte Datenschutz-Kultur. So etablieren Sie Löschvorgänge in Ihrem DSMS.
Detaillierte Informationen zur Datenschutz-Folgenabschätzung nach Artikel 35 DSGVO sowie Vorgaben zur praktischen Umsetzung der DSFA.
„Wir wollten eine moderne und digitale Umsetzung unseres Datenschutz-Management-Systems. Robin Data hat uns durch die Funktionen, die vielen Vorlagen, die Automatisierungsmöglichkeiten und den sehr kompetenten und freundlichen Service sowie die Zusammenarbeit mit einem Partner in der Nähe überzeugt.“
Datenschutzbeauftragte der Westpfalz-Klinikum GmbH
Das Team der Robin Data GmbH berät Sie unverbindlich und kostenfrei zu unseren Lösungen und beantwortet Ihre Fragen telefonisch oder per E-Mail.
Im einstündigen Termin stellen wir Ihnen eine Funktion unserer Software-Lösungen, wie bspw. das Löschkonzept oder die TOMs, im Detail vor.
Informationen Lösungen von Robin Data, zu Veranstaltungen und zu Entwicklungen im Bereich Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit.
Informieren Sie sich in unserem Hilfe-Center zu Funktionen unserer Robin Data Software sowie zu Gesetztestexten im Bereich Datenschutz.
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