Robin Data ComplianceOS® Services
Setup support
Übernahme Bestandsdaten
Configuration of your management system
Audit of your management system
Appointment as external data protection officer
Appointment as external information security officer
Individual
Unsere Services richten sich individuell nach Ihren Bedürfnissen.
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Expertise
Profitieren Sie von der langjährigen Expertise unserer Beratern.
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On site / remote
Depending on your needs, we are happy to visit you on site or digitally.
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Efficiency
Digitale und automatisierte Dokumentation Ihres Management-Systems mit ComplianceOS®.
Robin Data Services
Implementing a digital and automated compliance management system is a complex task.
Die Berater der Robin Data GmbH unterstützen Sie bei: initialen Audits, dem Aufbau des jeweiligen Management-Systems, bei der Datenmigration aus Bestandssystemen, bei einführenden Schulungen und der Automatisierung spezieller Compliance-Aufgaben, auch im Zusammenspiel mit Drittsystemen.
The basis of our consultancy is the implementation of a management system, which takes place in the compliance platform we have developed ourselves.
Überblick
Robin Data Services
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Management System Audit
Erhalten Sie einen Überblick des Reifegrades Ihres Management-Systems sowie einen umfassenden Maßnahmenkatalog.
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Information Security-as-a-Service
Appoint us as your external information security officer and implement your ISMS with Robin Data ComplianceOS.
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Consultation on the NIS2 Directive
Steigern Sie die Cybersicherheit Ihrer Organisation, wir unterstützen Sie bei der umfassenden Implementierung der Sicherheitsmaßnahmen und gesetzlichen Pflichten.
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Whistleblower Protection as a Service
Gerichtssichere, digitale Meldestelle für Hinweisgeber einrichten
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Management system configuration
Wir unterstützen und begleiten gern den Aufbau Ihres Management-Systems mit Robin Data ComplianceOS®.
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Übernahme Bestandsdaten
Wir übernehmen Ihre Bestandsdaten, um den Aufbau Ihres Management-Systems mit ComplianceOS® zu erleichtern.
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Setup support
Unsere Berater begleiten Sie bei der Einrichtung Ihres Management-Systems in Robin Data ComplianceOS®.
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Structure of the ISMS
Wir unterstützen und begleiten den Aufbau Ihres Management-Systems mit Robin Data ComplianceOS®.
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ISMS Audit, Gutachten und Maßnahmenplan
Erhalten Sie einen Überblick des Reifegrades Ihres Management-Systems sowie einen umfassenden Maßnahmenkatalog.
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Appointment as external ISB
Benennung und Übernahme der Verantwortung als externer Informationssicherheitsbeauftragter (ISB).
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External Data Protection Officer
Erfüllung der Aufgaben gemäß Artikel 39 DSGVO und Beratung zum Aufbau sowie Betrieb eines Datenschutz-Management-Systems.
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Gern erstellen wir Ihnen ein Angebot passend für Ihre Bedürfnisse.
Learn more in our Customer Stories
What Robin Data customers say
Customer Story Westpfalz-Klinikum GmbH
Das bestehende DSMS wurde konsequent neu und digital ausgestaltet. Durch Robin Data ist es möglich, Vorgänge digital zu managen und die Dokumentation kollaborativ umzusetzen.
Customer Story Merseburg Municipality
Zusammen mit den Fachverantwortlichen wurden die bestehenden Fachverfahren in ComplianceOS® übernommen. Notwendige Tätigkeiten wurden im ComplianceOS® unkompliziert dokumentiert und deren Umsetzung nachverfolgt.
Customer Story Unterschütz Sondermaschinenbau
Mit Einsatz der SaaS-Lösung wurde die Erstellung und das Führen der Datenschutz-Dokumentation im Unternehmen wesentlich vereinfacht.
Discover our services
Einführungsbegleitung und Systemschulung
Gerne richten wir das ComplianceOS® nach Ihren Wünschen für Sie ein und schulen Ihre Mitarbeiter im Umgang mit dem System.
The services range from:
- Unterstützung bei der Systemkonfiguration
- fachliche Beratung bei der Einführung
- Training of key users or other employees
Alle Leistungen können vor Ort oder Online abgerufen werden. Ein Angebot erfolgt auf Basis der konkreten Anforderungen des Kunden auf Basis des angebotenen Stundensatzes.
Übernahme Bestandsdaten
Das Robin Data ComplianceOS® ist ein mächtiges Werkzeug, dass sich schnell weiterentwickelt. Neue Funktionen können bisherige Insellösungen in unterschiedlichen Compliance-Feldern obsolet machen.
Aus diesem Grund bietet Robin Data an, die Bestandsdaten bestehender Softwareprodukte in das ComplianceOS® möglichst IT-gestützt zu migrieren.
Wir arbeiten stetig daran, für häufig verwendete Standardlösungen standardisierte Migrationskonzepte bereitzustellen. Für diese und andere Lösungen fragen Sie uns an und wir erstellen gerne ein individuelles Angebot zur Datenmigration.
Configuration of your management system
Der Aufbau und die Umsetzung Ihres Management-Systems richten sich stark nach Ihren organisatorischen Bedürfnissen. In der Regel startet der Aufbau mit einer Bestandsaufnahme: Auf Basis eines Cross-Check-Audits wird dabei die bestehende Dokumentation aufgenommen und die Umsetzung bewertet. Als Ergebnis werden die Inhalte im ComplianceOS® dokumentiert und ein Management-Report erstellt.
Offene Themen werden priorisiert und in einem Maßnahmenplan zusammengefasst. Kennzahlen zur Bewertung der Wirksamkeit der umgesetzten Maßnahmen werden gemeinsam erarbeitet und Prozesse zur kontinuierlichen Verbesserung festgelegt.
Jedes Management-System ist nur so gut, wie es im Alltag auch gelebt wird. Eine Schulung oder ein Workshop mit Ihren Mitarbeitern ist initial wie auch regelmäßig wiederkehrend erforderlich.
Nach der Etablierung Ihres Management-Systems ist es notwendig in regelmäßigen Abständen Ihr Management-System zu auditieren und die Entwicklung Ihrer Risiken und Reifegrade zu monitoren. Für weiterführende Audits stehen Ihnen die Berater der Robin Data GmbH natürlich ebenfalls gern zur Verfügung.
Audit of your management system
Unternehmen müssen nicht nur Compliance-Richtlinien einhalten, sondern darüber hinaus auch a management system zur ständigen Überprüfung und Evaluierung von Maßnahmen einrichten. Dabei ist ein einmalig durchgeführtes audit a right step and an important component.
Im Rahmen eines Audits prüfen die Berater von Robin Data die Aspekte, Prozesse und Maßnahmen of the respective management system of your organisation.
As a result of each audit, you will always receive a ausführlichen Bericht über den Reifegrad Ihres Management-Systems sowie einen aussagekräftigen Maßnahmenplan. So gelangen Sie strukturiert aus der Haftung und steigern nachhaltig Ihre Wettbewerbsfähigkeit.
Data Protection-as-a-Service
Die „Datenschutz-as-a-Service“-Lösung von Robin Data kombiniert zwei wichtige Bausteine: Advice on data protection and the Robin Data ComplianceOS® Compliance-Feld Datenschutz zur operativen Umsetzung geplanter Maßnahmen. Die Berater der Robin Data GmbH helfen Ihnen dabei, ein Datenschutz-Management-System zu entwickeln und zu kontrollieren. In enger Abstimmung mit Ihrer Geschäftsführung und weiteren Personen der Datenschutz-Organisation wird anhand einer Bestandsaufnahme der aktuelle Status des Datenschutzes in Ihrer Organisation bestimmt und entsprechende Maßnahmen speziell für Ihr Unternehmen entwickelt.
Whistleblower Protection as a Service
Die „Hinweigeberschutz-as-a-Service“-Lösung von Robin Data kombiniert zwei wichtige Bausteine: Advice in the area of whistleblower protection and the Robin Data ComplianceOS® Feld Hinweisgeber to operational implementation.
Die Berater der Robin Data GmbH richtet für Sie eine Meldestelle gemäß des Hinweisgeberschutzgesetzes ein. Die Ausgestaltung der Meldestelle wird individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Die Berater von Robin Data nehmen Meldungen entgegen, Unterstützen beim Management von Fristen, Maßnahmen sowie der Kommunikation with whistleblowers and Document all information gemäß HinSchG.
Information Security-as-a-Service
Die „Informationssicherheit-as-a-Service“-Lösung von Robin Data kombiniert zwei wichtige Bausteine: Advice in the area of information security and the Robin Data ComplianceOS® Compliance-Feld Informationssicherheit zur operativen Umsetzung geplanter Maßnahmen. Die Berater der Robin Data GmbH helfen Ihnen dabei, ein Informationssicherheit-Management-System zu entwickeln und zu kontrollieren. In enger Abstimmung mit Ihrer Geschäftsführung und weiteren Verantwortlichen wird anhand einer Bestandsaufnahme der aktuelle Status der Informationssicherheit in Ihrer Organisation bestimmt und entsprechende Maßnahmen speziell für Ihr Unternehmen entwickelt.
Risk Management as a Service
Die „Risiko-Management-as-a-Service“-Lösung von Robin Data kombiniert zwei wichtige Bausteine: Advice in the area of risk management and the Robin Data ComplianceOS® Compliance-Feld Risiko-Management zur operativen Umsetzung geplanter Maßnahmen. Die Berater der Robin Data GmbH helfen Ihnen dabei, ein Risiko-Management-System zu entwickeln und zu kontrollieren. In enger Abstimmung mit Ihrer Geschäftsführung und weiteren Verantwortlichen wird anhand einer Bestandsaufnahme der aktuelle Status des Risiko-Managements in Ihrer Organisation bestimmt und entsprechende Maßnahmen speziell für Ihr Unternehmen entwickelt.
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Gern erstellen wir Ihnen ein Angebot passend für Ihre Bedürfnisse.
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Das Team der Robin Data GmbH berät Sie unverbindlich und kostenfrei zu unseren Lösungen und beantwortet Ihre Fragen telefonisch oder per E-Mail.
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Hacks
Im einstündigen Termin stellen wir Ihnen eine Funktion unserer Software-Lösungen, wie bspw. das Löschkonzept oder die TOMs, im Detail vor.
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Informationen Lösungen von Robin Data, zu Veranstaltungen und zu Entwicklungen im Bereich Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit.
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Help Center
Find out more about the functions of our Robin Data software and legal texts in the area of data protection in our Help Centre.
