Einhaltung von Datenschutz während Coronavirus-Pandemie

Where is the connection between data protection and Coronavirus?

Im Fall einer weiteren Verbreitung des Coronavirus, ist mit der Erkrankung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiternn zu rechnen. Verantwortliche müssen gesetzlich (Article 32 GDPR and the § 64 BDSG) dafür Sorge tragen, dass durch den Einsatz von geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen, eine datenschutzkonforme Verarbeitung sichergestellt wird – auch im Krankheitsfall des zuständigen Mitarbeiters oder gar Geschäftsführers.

Hinsichtlich einer Epidemie (das Auftreten einer ansteckenden Krankheit in einem bestimmten begrenzten Verbreitungsgebiet) oder gar einer Pandemie (sich weit ausbreitende, ganze Landstriche, Länder erfassende Seuche; Epidemie großen Ausmaßes) müssen Verantwortliche zwei Faktoren besonders beachten:

• Wahrung und Erfüllung der Rights of data subjects in the time defined by law
• Maßnahmen, die die IT-Sicherheit im Unternehmen sicherstellen bzw. aufrechterhalten besonders im Hinblick auf Data breaches und sonstige Störungen, die die Sicherheit der Verarbeitung personenbezogener Daten einschränken. Das Ganze auch im Hinblick auf die Sicherheit der Betriebs- und Geschäftsdaten (BI).

Die Fristen zur Erfüllung der Pflichten sind genau definiert. Sollten Sie nun der Meinung sein, dass das alles nicht notwendig ist, da Sie nur Geschäfte mit Unternehmen betreiben, bedenken Sie bitte dabei, dass dort überall Mensch arbeiten, deren Daten Sie verarbeiten. Im besonderen Fokus stehen dabei Ihre eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Was können Verantwortliche unternehmen?

In den nächsten Wochen müssen Verantwortliche damit rechnen, dass sich das Coronavirus weiter ausbreitet. Gerade Arbeitgeber sind angehalten, die Situation fortlaufend zu beobachten und für die Mitarbeiter und den Kundenkontakt des eigenen Unternehmens zu bewerten. Sinnvoll ist es, auch jetzt schon konkrete Maßnahmen in Angriff zu nehmen.

Allgemeine Schutz-Maßnahmen zur Verhinderung der Ausbreitung des Coronavirus in Ihrem Unternehmen

Employees who were in Asia

Sollte sich Mitarbeiter in den letzten vier Wochen privat oder dienstlich in Asien aufgehalten haben, sollte die Möglichkeit der Arbeit aus dem Homeoffice heraus in Betracht gezogen werden. Die Inkubationszeit beträgt nach aktuellen Annahmen ca. fünf Tage, bei wenigen Betroffenen wurden erste Symptomen nach ca. 12 Tagen nach Infektion festgestellt. Um sicher zu gehen ist eine Arbeit im Homeoffice von 14 Tagen sinnvoll.

Missions and other external appointments

Insofern nicht unbedingt notwendig, sollte aktuelle eine überwiegende digitale Kommunikation stattfinden. Weisen Sie Ihre Mitarbeiter an nur in Ausnahmefällen externe Termine wahrzunehmen.

Zusammenarbeit im Büro

Eine gute Händehygiene und der vorübergehende Verzicht auf das Händeschütteln sind wichtige Maßnahmen, um eine Ansteckung oder weitere Verbreitung zu vermeiden. Statten Sie Ihre Büros mit Desinfektionsmitteln aus und Sensibilisieren Sie bei diesem Thema.