Import proof types
- Import relevant evidence types from the database into your account.
- Zusätzlich können weitere Nachweistypen angelegt werden.
Maßnahmen nachweislich dokumentieren
In Robin Data ComplianceOS® können Sie Nachweise erfassen, wichtige Dokumente auch extern verlinken und so gleichzeitig dokumentieren. Nachweise dienen der Dokumentation Ihrer Tätigkeiten und sind wichtig, wenn es um Wirksamkeitsprüfungen einer umgesetzten Anforderung, eines Gesetzes oder einer Norm geht.
Fachliche Unterstützung bei Nachweisen
The Robin Data Partner Programme combines Robin Data ComplianceOS with established compliance consultancy.
Robin Data ComplianceOS®
Passende Funktionen im Überblick
Link to: ComplianceOS function Organisational structure
Organisational structure
Define locations, responsible employees and persons of the data protection organisation.
Link to: ComplianceOS function Responsibilities
Responsibilities
Document responsible persons, representatives and compliance contacts.
Link to: ComplianceOS function Directory of processing activities
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeit
Importieren und verwalten Sie relevante Verarbeitungstätigkeiten digital.
Link to: ComplianceOS Contract Management function
Contract management
Nutzen Sie individuelle Formulare, um Verträge trennscharf zu dokumentieren und klassifizieren.
Link to: ComplianceOS function Loesch concept
Löschkonzept
Erstellen Sie Löschklassen und -regeln gemäß DIN 66398, dokumentieren Sie Löschvorgänge.
Link to: ComplianceOS function Threshold analysis
Threshold analysis
Bewerten Sie Risiken für Betroffene durch Ihrer Verarbeitungstätigkeit schrittweise anhand eines Fragebogens.
Link to: ComplianceOS function DSFA
Datenschutz-Folgenabschätzung
Dokumentieren Sie durchgeführte Folgenabschätzungen und implementierte Maßnahmen.
Link to: ComplianceOS function TOMs
TOMs
Import and manage relevant TOMs and demonstrably reduce risks.
Kombinieren Sie Ihre gewünschten Compliance-Felder und Funktionen
Robin Data ComplianceOS®
Data protection
Implement GDPR-compliant documentation, use templates
Information Security
Establish standards, increase information security
Qualitäts-Management
Prozesse verbessern, Effektivität und Effizienz erhöhen
Legal Compliance
Increase legal certainty and reduce liability risks
risk management
Identify, assess and manage risks
Asset Management
Schutzbedarfe bewerten und Ausfällen minimieren
Audit management
Audits durchführen, Prozesse kontinuierlich verbessern
Whistleblower
Know EU requirements and implement them in a compliance-compliant manner
Reports & Analyses
Keeping an eye on key figures, evaluating performance
Supplier evaluation
Lieferantenrisikos erfassen, Missstände vermeiden
Process automation
Abläufe optimieren und Prozesse automatisieren
API interfaces
Externe Systeme anbinden und übergreifen interagieren
Articles, videos and whitepapers can be found here.
Expertenwissen für Ihren Erfolg
Article Data Protection Officer
Wir erklären die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten, den Unterschied zwischen internen / externem DSB, welche Aufgaben dieser erfüllen muss und welche Kosten entstehen.
Whitepaper: Company Locations & People in the Data Protection Organisation
Gesetzlichen Vorgaben zu rechtlich zulässigen Datenübermittlungen, Informationen zu Marktortprinzip, Drittland und Konzernprivileg sowie Mitglieder der Datenschutzorganisation.
Customer Story Westpfalz-Klinikum GmbH
Find out how the existing DSMS was consistently redesigned and digitised with Robin Data.
„Wir wollten eine moderne und digitale Umsetzung unseres Datenschutz-Management-Systems. Robin Data hat uns durch die Funktionen, die vielen Vorlagen, die Automatisierungsmöglichkeiten und den sehr kompetenten und freundlichen Service sowie die Zusammenarbeit mit einem Partner in der Nähe überzeugt.“
Myriam Marley, Data Protection Officer of Westpfalz-Klinikum GmbH
Angebot Robin Data ComplianceOS®: Jetzt anfragen!
Robin Data ComplianceOS Online Demo
Wir zeigen Ihnen gern, wie Sie Robin Data ComplianceOS® für Ihre Bedürfnisse nutzen können. Buchen Sie dazu zunächst ein kurzes Kennenlern-Meeting.
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Contact
Das Team der Robin Data GmbH berät Sie unverbindlich und kostenfrei zu unseren Lösungen und beantwortet Ihre Fragen telefonisch oder per E-Mail.
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Hacks
Im einstündigen Termin stellen wir Ihnen eine Funktion unserer Software-Lösungen, wie bspw. das Löschkonzept oder die TOMs, im Detail vor.
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Informationen Lösungen von Robin Data, zu Veranstaltungen und zu Entwicklungen im Bereich Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit.
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