Organisationen und Unternehmen benötigen mehrere Mitarbeiter um die Weiterentwicklung, Überwachung und Umsetzung von Compliance zu managen. Häufig sitzen diese an verschiedenen Standorten, zwischen denen personenbezogene Daten übertragen werden. In der Robin Data ComplianceOS® können Sie diese Mitarbeiter als Personen erfassen, diese spezifischen Standorten und deren Funktion innerhalb der Organisation zuordnen. Enthalten sind die wichtigsten Personenstammdaten, wie Standort oder E-Mail-Adresse sowie der Funktionsbereich oder die Meldung an die Aufsichtsbehörde. Bilden Sie die Organisationsstrukturen in Robin Data ComplianceOS® ab und ermöglichen Sie die kollaborative Zusammenarbeit aller Beteiligten.
Fachliche Unterstützung bei der Organisationsstruktur
Das Robin Data Partner-Programm verbindet Robin Data ComplianceOS® mit etablierter Beratung aus dem Bereich Compliance.
Robin Data ComplianceOS®
Document responsible persons, representatives and compliance contacts.
Importieren und verwalten Sie relevante Verarbeitungstätigkeiten digital.
Use individual forms to document and classify evidence in a selective manner.
Nutzen Sie individuelle Formulare, um Verträge trennscharf zu dokumentieren und klassifizieren.
Erstellen Sie Löschklassen und -regeln gemäß DIN 66398, dokumentieren Sie Löschvorgänge.
Bewerten Sie Risiken für Betroffene durch Ihrer Verarbeitungstätigkeit schrittweise anhand eines Fragebogens.
Dokumentieren Sie durchgeführte Folgenabschätzungen und implementierte Maßnahmen.
Importieren Sie relevante Richtlinien sowie Programme, bearbeiten Sie zugehörige Kontrollen und Entitäten.
Kombinieren Sie Ihre gewünschten Compliance-Felder und Funktionen
Implement GDPR-compliant documentation, use templates
Establish standards, increase information security
Prozesse verbessern, Effektivität und Effizienz erhöhen
Increase legal certainty and reduce liability risks
Identify, assess and manage risks
Schutzbedarfe bewerten und Ausfällen minimieren
Audits durchführen, Prozesse kontinuierlich verbessern
Know EU requirements and implement them in a compliance-compliant manner
Keeping an eye on key figures, evaluating performance
Lieferantenrisikos erfassen, Missstände vermeiden
Abläufe optimieren und Prozesse automatisieren
Externe Systeme anbinden und übergreifen interagieren
Articles, videos and whitepapers can be found here.
Wir erklären die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten, den Unterschied zwischen internen / externem DSB, welche Aufgaben dieser erfüllen muss und welche Kosten entstehen.
Gesetzlichen Vorgaben zu rechtlich zulässigen Datenübermittlungen, Informationen zu Marktortprinzip, Drittland und Konzernprivileg sowie Mitglieder der Datenschutzorganisation.
Find out how the existing DSMS was consistently redesigned and digitised with Robin Data.
„Wir wollten eine moderne und digitale Umsetzung unseres Datenschutz-Management-Systems. Robin Data hat uns durch die Funktionen, die vielen Vorlagen, die Automatisierungsmöglichkeiten und den sehr kompetenten und freundlichen Service sowie die Zusammenarbeit mit einem Partner in der Nähe überzeugt.“
Myriam Marley, Data Protection Officer of Westpfalz-Klinikum GmbH
Robin Data ComplianceOS Online Demo
Wir zeigen Ihnen gern, wie Sie Robin Data ComplianceOS® für Ihre Bedürfnisse nutzen können. Buchen Sie dazu zunächst ein kurzes Kennenlern-Meeting.
Das Team der Robin Data GmbH berät Sie unverbindlich und kostenfrei zu unseren Lösungen und beantwortet Ihre Fragen telefonisch oder per E-Mail.
Im einstündigen Termin stellen wir Ihnen eine Funktion unserer Software-Lösungen, wie bspw. das Löschkonzept oder die TOMs, im Detail vor.
Informationen Lösungen von Robin Data, zu Veranstaltungen und zu Entwicklungen im Bereich Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit.
Find out more about the functions of our Robin Data software and legal texts in the area of data protection in our Help Centre.
