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The data protection software that automates your data protection documentation.
Legally compliant, industry-specific, time-saving. Visit the demo now or get advice!
SECTOR-SPECIFIC
PRECONFIGURED
PROCEDURE
CATEGORIES OF DATA
GEMÄß DSGVO
LEGAL BASIS
DATA PROTECTION LAW &
SPECIFIC RIGHT
LANGUAGES &
AUTOMATIC
ÜBERSETZER
DATA TYPES
WITH LEGAL
LÖSCHFRISTEN
INDUSTRIES
COMMERCIAL &
ÖFFENTLICH
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GERMANY
PARTNER &
EXPERTS
With Robin Data Software, data protection is made easy. You can use our Data Protection Management Software (DPMS Software) and take care of your data protection documentation in a guided and automated way in a short time.
Wählen Sie Ihre Branche aus und importieren Sie Datenschutz-Inhalte in Sekunden. Starten Sie direkt ohne Installation und verabschieden Sie sich von umständlichen Excel-Listen.
With Robin Data you simply take care of your data protection yourself
Organisationen haben einen oder mehrere Standorte mit verantwortlichen Mitarbeitern. Zwischen den Standorten werden innerhalb und außerhalb der EU personenbezogene Daten ausgetauscht. Erfassen Sie diese Datenflüsse digital in Robin Data und sorgen Sie für eine rechtliche Absicherung.
Determine which persons are involved in your data protection documentation and implementation. Define which persons are part of your data protection organization who further develop your data protection in the company.
Definieren Sie, welche Personen Teil Ihrer Datenschutzorganisation sind und den Datenschutz im Unternehmen bearbeiten. Ergänzen Sie die Bestellungsinformationen zu Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ist das zentrale Dokument zum Nachweis des Datenschutzes in einer Organisation gemäß Art. 30 DSGVO. Es ist daher Pflicht für jede Art von Organisation. Verwalten Sie dieses Verzeichnis digital auf Basis tausender Vorlagen in Robin Data.
Eine Datenschutz-Folgeabschätzung (DSFA) bewertet die Risiken der Datenverarbeitung für Betroffene auf deren Freiheitsrechte in einer Verarbeitungstätigkeit. Führen Sie diese Bewertung gemäß Artikel 35 DSGVO digital und angeleitet mit Robin Data durch.
Organisationen arbeiten mit externen Kontakten außerhalb der Organisation zusammen. Datenschutzrechtlich muss der Transfer personenbezogener Daten mit diesen Kontakten in einigen Fällen speziell geregelt werden. Dokumentieren Sie diesen Transfer digital in Robin Data.
Führen Sie eine länderspezifische Analyse mit Robin Data durch und verwalten Sie Dienstleistungen der Externen Kontakte digital, so dass eine dedizierte rechtliche Bewertung der Datenflüsse und deren Schutzklasse je Dienstleistung möglich wird.
Personenbezogene Daten müssen regelmäßig oder auf Wunsch der Betroffenen gelöscht werden. Erstellen und Verwalten Sie Löschklassen und Löschregeln gemäß DIN 66398 in Robin Data. Dokumentieren Sie Löschvorgänge gesetzeskonform
Im Datenschutz muss neben den internen Prozessen auch die Zusammenarbeit mit externen Kontakten rechtskonform gestaltet werden. Verwalten Sie Verträge mit digital in Robin Data Legen Sie Tätigkeiten zu Prüfung von z. B. Auftragsverarbeitungsverträgen an.
Dokumentieren Sie die Analyse und Verwaltung der Datensicherheit im Unternehmen mit Robin Data, auch speziell für Verarbeitungstätigkeiten. Robin Data liefert für Ihnen dafür Vorlagen und Maßnahmenideen für typische technische und organisatorische Maßnahmen Ihrer Branche.
Robin Data bietet täglich kostenfreie Demos der Robin Data Software an. Unsere Experten stehen Ihnen für Fragen zur Verfügung, vollkommen kostenfrei und unverbindlich. Melden Sie sich zu unserem Demos an und verschaffen Sie sich einen Überblick über unsere Datenschutz-Software.
Angebot Robin Data ComplianceOS® anfordern
Gern erstellen wir Ihnen ein Angebot passend für Ihre Bedürfnisse.
With the Data Protection Management Software von Robin Data können Sie Ihre Datenschutz-Dokumentation angeleitet und selbstständig umsetzen. Unsere einstündigen Demos finden mehrmals pro Woche statt und sind kostenfrei.
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Löschkonzept
Datenschutz-Folgenabschätzung
Contract Manager
Technisch-Organisatorische Maßnahmen
Demo
Erfahren Sie im einstündigen Termin, wie Robin Data funktioniert und Sie zeiteffizienter arbeiten können und stellen Sie Ihre Fragen aus Anwendersicht.
| Online | 1 hour | Free of charge |
Bereits an über 300 Standorten im Einsatz
„Wir arbeiten mit Prof. Dr. Andre Döring zusammen und empfehlen ihn gerne weiter.“
Dr. Heike Wenzel
GESCHÄFTSFÜHRUNG VILLA MARBURG
"Bulky subject well described, communicated and implemented."
LEITER GESCHÄFTSSTELLE HFC
„An dieser Stelle nochmal vielen Dank für die gute Zusammenarbeit.“
Prof. Dr. Heiko Wenzel-Schinzer
GESCHÄFTSFÜHRER WENZEL GROUP
What is data protection management software?
Eine Datenschutz Management Software wie die Robin Data Software ist eine digitale Lösung, zur Unterstützung von Datenschutz-Verantwortlichen und hilft dabei den betrieblichen oder behördlichen Datenschutz schrittweise umzusetzen und auf DSGVO-Konformität nachhaltig zu kontrollieren. In der Software haben Sie Zugriff auf Vorlagen, Muster und Dokumente, wie Verarbeitungstätigkeiten oder Technisch-Organisatorische Maßnahmen, die der Standard Ihrer Branche sind. In der Software erstellen Sie Zugänge für alle internen und externen Personen der Datenschutzorganisation und können Aufgaben zuweisen und gemeinsam bearbeiten. Jede der sogenannten Tätigkeiten wird automatisch dokumentiert und in den Tätigkeitsbericht aufgenommen. Durch die Dokumentation Ihrer Datenschutz-Maßnahmen, sind Sie aussagefähig gegenüber evtl. Anfrage der Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
What are the benefits of data protection management software?
Der wesentliche Vorteil der Nutzung einer Datenschutz Management Software ist, das für nahezu jede Branche die erforderlichen Datenschutz-Inhalte bereits in der Software vorhanden sind. Im Gegensatz zu vielen anderen Datenschutz-Lösungen sind diese Vorlagen (z.B. TOMs, Verarbeitungstätigkeiten, Löschklassen) vollständig und detailliert, sodass sie einem Audit durch eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde standhalten. Außerdem werden durch den kollaborativen Ansatz die Zusammenarbeit aller relevanten Personen ermöglicht. Die Umsetzung des Datenschutzes kann zentral und übersichtlich verwaltet werden, durch die Pflege der für Ihr Unternehmen relevanten Verarbeitungstätigkeiten, Löschklassen, Tätigkeiten oder TOMs, wird nebenbei automatisch das Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten (VVT), das Löschkonzept oder der Tätigkeitsbericht erstellt und gepflegt.
Für wen eignet sich eine Datenschutz Software?
Die Datenschutz Software eignet sich für interne sowie externe Datenschutzbeauftragte, die Datenschutz-Maßnahmen strukturiert umsetzen und gleichzeitig DSGVO-konform dokumentieren möchten. Die Datenschutz Management Software von Robin Data kann zudem unabhängig von der Größe des Unternehmens eingesetzt werden, je nach Anforderungen an den Datenschutz, bietet Robin Data unterschiedliche Lizenzen.
How does working with data protection software work?
Die Datenschutzsoftware ist webbasiert, dass bedeutet Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und können mit der Datenschutzsoftware von überall aus arbeiten. Die Datenschutzsoftware von Robin Data ist eine sogenannte Software as a Service-Lösung (SaaS), das bedeutet das Sie mit Ihrem Endgeräts Zugriff auf die Software haben und dann schrittweise durch die Funktionen und Aufgaben geleitet werden, um ein angemessenes Datenschutzniveau für speziell Ihr Unternehmen zu erreichen.
Durch ein übersichtliches Dashboard haben Sie alle Datenschutz-Vorgänge im Blick, die Menüführung und Funktionen sind intuitiv gestaltet. Sie werden Schritt für Schritt durch alle nötigen Anwendungen geleitetet. Um sich einen ersten Eindruck von der Datenschutzsoftware zu verschaffen bieten wir mehrmals in der Woche free demos an, in denen Sie Ihre Fragen klären können. Für weitere Fragen stehen Ihnen die Datenschutzbeauftragten und Juristen aus dem Netzwerk von Robin Data zur Verfügung.
How does the industry filter of the data protection software work?
Die Datenschutzsoftware von Robin Data kennt den Branchenstandard, da wir schon viele verschiedene Branchen in unseren Vorlagen (z. B. TOMs, Verarbeitungstätigkeiten, Löschklassen) umgesetzt haben. Das bedeutet, dass Sie die Datenschutz-Inhalte ganz einfach nach Ihrer Branche filtern können und nur das in Ihre Datenschutz-Dokumentation übernehmen, was Sie benötigen.
Ich möchte eine Datenschutzmanagement-Software, die meine Haftungsrisiken als Geschäftsführer minimiert?
Robin Data stands by its customers with high expertise. Einerseits bieten wir bereits die hochwertigsten Vorlagen eine Datenschutzdokumentation am Markt. Andererseits übernehmen wir jederzeit detaillierte Ausarbeitungen. So werden Risiken effektiv minimiert.
When does it make sense to work with data protection management software?
Die Arbeit mit einer Datenschutz-Management Software lohnt sich für jedes Unternehmen und jede Behörde, die strukturiert und DSGVO-konform den Datenschutz umsetzen möchte. Insbesondere sinnvoll ist der Einsatz einer Datenschutzmanagement-Software, wenn Sie automatisiert personenbezogene Daten verarbeiten.
Ich habe bereits eine Datenschutz-Dokumentation oder eine Datenschutz-Software möchte aber wechseln. Ist das möglich?
Natürlich ist das möglich. Robin Data migriert bestehende Datenschutz-Dokumentationen auf Basis unserer Vorlagen. Reach out to us.
Können Datenschutz-Inhalte in der Datenschutz Management Software eingepflegt werden?
Datenschutz-Inhalte, wie Verarbeitungstätigkeiten, TOMs oder Löschklassen können jederzeit in die Datenschutz Mangement Software eingepflegt werden. Wir bieten Kunden unserer Datenschutz Management Software sogar an, fehlende Inhalte durch unsere Datenschutzexperten nachzupflegen. Dazu nehmen wir Ihre Frage auf und stellen Ihnen nach Rücksprache the missing contents innerhalb von einem Werktag zum Import in Ihren Mandanten global bereit.
Do I have a specific contact person for questions about the data protection management software?
Jedem Kunden bieten wir wöchentlich aktuelle Informationen rund um den Datenschutz durch ein Serviceangebote, wie online Meetings und Newsletter. In unserer aktiven Community kann man jederzeit kostenfrei Fragen stellen, die dann von Experten beantwortet werden.
Jeder Kunde hat die Möglichkeit Robin Data zu kontaktieren, um fehlende Inhalte ergänzen zu lassen. Dieses übernehmen wir dann, wenn es für alle Kunden relevant ist, kostenfrei. Je nach gebuchtem Tarif ist ein entsprechender Support beinhaltet.
Sofern Beratung der Hilfe benötigt wird, können Robin Data Kunden jederzeit auf die regionalen Robin Data Partner zurückgreifen. Somit ersparen Sie sich das Herumsuchen nach aktuellen Informationen auf unzähligen Webseiten, bei denen Sie noch nicht mal sicher sein können, ob die Information richtig und taufrisch ist. WIr fassen das wichtigste für Sie zusammen
Wie ist denn die Qualität der Vorlagen und Datenschutz-Inhalte in der DSMS Software?
Wir bei Robin Data legen aller höchsten Wert auf Qualität mit dem Anspruch, für alle Branchen die geeigneten, richtigen und vollständigen Tätigkeiten parat zu haben. Dabei orientieren wir uns auch an den unterschiedlichen Löschfristen, die im Zusammenhang mit den verschiedenen Prozessen stehen.
So granular wie nötig, so modular wie möglich sind unsere Verarbeitungstätigkeiten eine solide Grundlage, um daraus auch einfach und schnell nötige Datenschutzfolgeabschätzungen zu erstellen. Wir versorgen dazu noch jede Verarbeitungstätigkeit mit speziellen Rechtsgrundlagen, wenn der eigentliche Zweck die Verarbeitung aufgrund der rechtlichen Vorgaben darstellt.
Diese speziellen Rechtsgrundlagen gehören sicherlich mit zu unseren Alleinstellungsmerkmalen. Die integrierte Risikobewertung als auch die Integration von externen Empfängern, Dienstleistungen und Verträge gepaart mit speziellen TOMs, die die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Prozess sicherstellt, ist hierbei sicherlich einzigartig. Selbstverständlich haben wir auch, wenn nötig, das berechtigte Interesse gleich mitgeliefert.
Where is the data protection management software developed and hosted?
Die DSMS Software von Robin Data wird vollständig durch die Robin Data GmbH mit Sitz in Merseburg / Leipzig entwickelt. Alle Ansprechpartner zur Datenschutz Software sitzen ebenfalls in Deutschland. Die DSMS Software ist in Frankfurt gehostet und das ist nach ISO Standard zertifiziert.
Darüber hinaus ist auch die Robin Data GmbH seit 2021 ISO 27001 und ISO 9001 durch den TÜV Süd zertifiziert.
Ist es möglich neue Funktionen zur DSMS Software anzufragen?
Der Fokus der Entwicklung unserer DSMS Software liegt stark auf unseren Kunden, sollten Sie neue Funktionen benötigen, können Sie diese in unserer Compliance Community anfragen. Wir berücksichtigen oft angefragte Funktionen bei der Planung und Entwicklung unserer Datenschutz-Software, um Ihnen ein durchgängiges Serviceerlebnis zu bieten und freuen uns auf Ihre Anfragen.
Angebot Robin Data ComplianceOS® anfordern
Gern erstellen wir Ihnen ein Angebot passend für Ihre Bedürfnisse.
Das Team der Robin Data GmbH berät Sie unverbindlich und kostenfrei zu unseren Lösungen und beantwortet Ihre Fragen telefonisch oder per E-Mail.
Im einstündigen Termin stellen wir Ihnen eine Funktion unserer Software-Lösungen, wie bspw. das Löschkonzept oder die TOMs, im Detail vor.
Informationen Lösungen von Robin Data, zu Veranstaltungen und zu Entwicklungen im Bereich Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit.
Find out more about the functions of our Robin Data software and legal texts in the area of data protection in our Help Centre.
