Übersicht Funktionen Datenschutz-Software
Die einzige Datenschutz-Software die Ihre Datenschutz-Dokumentation automatisiert erledigt. Gesetzeskonform, branchenspezifisch, zeitsparend. Jetzt informieren!
Mit der Robin Data Software ist Datenschutz einfach gemacht. Nutzen Sie unsere Datenschutz Software und erledigen Sie angeleitet und automatisiert Ihre Datenschutz-Dokumentation in kurzer Zeit.
Wählen Sie Ihre Branche aus und importieren Sie Datenschutz-Inhalte in Sekunden. Starten Sie direkt ohne Installation und verabschieden Sie sich von umständlichen Excel-Listen.
Erledigen Sie Ihren Datenschutz einfach selbst
Verwalten von Standorten und Typen sowie zuständigen Behörden. Zuordnen von Dokumenten zu einem oder mehreren Standorten.
Verwalten von Personen im Unternehmen, die mit dem Datenschutz zu tun haben. Abbilden von Hierarchien. Dieses kann als Organigramm ausgegeben werden (in Planung). Personen können per Excel importiert werden.
Zeigt die Mitglieder der Datenschutzorganisation und den bestellten DSB und ermöglicht die Bewertung der Fachkunde tätiger Personen.
Standortspezifische Analyse und Verwaltung von Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO. Auswahl und Import von hunderten branchenspezifisch vorkonfigurierter Verarbeitungstätigkeiten aus der Robin Data Expert Base mit über 250 Branchen.
Bewertung von Risiken für Verarbeitungstätigkeiten gemäß Artikel 35 DSGVO.
Länderspezifisches analysieren und verwalten von Empfängern externer Datenflüsse (Dienstleister, Lieferanten, Behörden etc.), der rechtlichen Grundlagen für eine Datenübertragung und deren Ansprechpartner und intern zuständiger Verantwortlicher.
Länderspezifisches analysieren und verwalten von Dienstleistungen der Externen Kontakte, so dass eine dedizierte rechtliche Bewertung der Datenflüsse und deren Schutzklasse je Dienstleistung möglich wird.
Erstellen und Verwalten von Löschklassen und Löschregeln gemäß DIN 66398 (Datenschutz-konformes Löschen). Gesetzeskonforme Dokumentation von Löschvorgängen. Löschklassen können aus den Verarbeitungstätigkeiten generiert werden (Funktion in Planung). Löschregeln erzeugen Tätigkeiten, über die Mitarbeiter per Mail informiert werden (Funktion in Planung).
Verwalten von Verträgen auf Basis der externen Kontakte und anlegen von Tätigkeiten zu Prüfung von z. B. Auftragsverarbeitungsverträgen.
Analyse und Verwaltung der Datensicherheit im Unternehmen, auch speziell für Verarbeitungstätigkeiten. Robin Data liefert für viele TOMs Maßnahmenideen und Vorschläge aus dem Best-Practise.
Sie sind sich unsicher ob Robin Data zu Ihren Anforderungen passt? Mit unserer Forever Free Versionen verschaffen Sie sich vollkommen kostenfrei uns zeitlich unbegrenzt einen Überblick über unsere Datenschutz-Software.
Mit der kostenfreien Forever Free Lizenz unserer Datenschutz- Software können Sie Ihre Datenschutz-Dokumentation umsetzen. Dieses Paket ist genau richtig für kleine Unternehmen und zum Einstieg in unsere Software. Es gibt keinen zeitlich begrenzten Zugang, melden Sie sich direkt heute an und nutzen Sie Robin Data forever free!
Vollständige Datenschutz-Dokumentation
30 Dokumente¹
1 Unternehmens-Standort
Bis zu 2 Benutzer
Einsprachig²
¹Was zählt als Dokument in Robin Data? – Verarbeitungstätigkeiten, TOMs, Verträge, DSFA, Löschklassen
²Derzeit verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Holländisch, Portugiesisch, Polnisch, Russisch
Mehrsprachigkeit
Dashboard
Tätigkeiten-Manager
Druck
Mehrsprachigkeit
Vollständig Mehrsprache Datenschutz-Software für Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch und Russisch.
Tätigkeiten-Manager
Kontextbasiertes verwalten von Tätigkeiten mit direkten Bezügen zu Dokumenten. Tätigkeiten werden nach Kategorien verwaltet und dienen als Tätigkeitsnachweis und Aufgabenmanagement.
Dashboard
Übersicht über den Status des Datenschutz-Managementsystem über das intuitive Dashboard.
Druck
Drucken von Tabellen und Dokumenteneinträgen.
Bereits an über 300 Standorten im Einsatz
„Wir arbeiten mit Prof. Dr. Andre Döring zusammen und empfehlen ihn gerne weiter.“
Dr. Heike Wenzel
GESCHÄFTSFÜHRUNG VILLA MARBURG
„Sperriges Thema gut beschrieben, vermittelt und umgesetzt.“
LEITER GESCHÄFTSSTELLE HFC
„An dieser Stelle nochmal vielen Dank für die gute Zusammenarbeit.“
Prof. Dr. Heiko Wenzel-Schinzer
GESCHÄFTSFÜHRER WENZEL GROUP
Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten
Datenschutz-Folgenabschätzung
Löschkonzept
Neben der Bestellung als externen Datenschutzbeauftragten, bietet Ihnen Robin Data zahlreiche weitere Leistungen rund um das Thema Datenschutz: