Übersicht Funktionen Datenschutz-Software

Die einzige Datenschutz-Software die Ihre Datenschutz-Dokumentation automatisiert erledigt. Gesetzeskonform, branchenspezifisch, zeitsparend. Jetzt informieren!

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Was macht unsere Datenschutz-Software so besonders?

Robin Data ist mit tausenden bereits hinterlegten Daten, die einzige Datenschutz-Software, die eine automatisierte Datenschutz-Dokumentation bietet. Unsere Datenschutz-Software beinhaltet tausende branchenspezifisch detailliert und mit Liebe ausgearbeitete Vorlagen, die die aktuelle Rechtslage anwenden. Sie müssen die Verarbeitungstätigkeiten, TOMs uvm. nur noch in Ihre Datenschutz-Dokumentation importieren.

Anmelden. Anpassen. Fertig.

Zeiteffizient durch den Import von Datenschutz-Inhalten

Filtern Sie die tausenden Datenschutz-Inhalte nach Ihrer Branche und importieren Sie Verarbeitungstätigkeiten, TOMs usw. in Ihre Datenschutz-Dokumentation.

Gesetzeskonform durch Inhalte von Rechtsanwälten

In der Datenschutz-Software haben Sie Zugriff auf tausende Datenschutz-Inhalte, die die aktuelle Rechtslage anwenden. Diese Inhalte sind von Rechtsanwälten, Juristen und Datenschutzbeauftragten in die Datenbank von Robin Data eingearbeitet wurden und werden werden fortlaufend ergänzt. Sollten Ihnen dennoch Datenschutz-Inhalte wie bspw. Verarbeitungstätigkeiten fehlen, bieten wir Kunden die kostenfreie Einarbeitung fehlender Datenschutz-Inhalte an.

Zukunftsweisend digital, der Aktenordner war gestern

Bilden Sie Ihre Datenschutz-Dokumentation digital ab, indem Sie sich gesetzlich vorgeschriebene Inhalte in Robin Data zusammen klicken. Dabei bietet Robin Data höchste Sicherheitsstandards, denn 100 Prozent der Entwicklung, Datenspeicherung und des Hostings finden in Deutschland statt. Ihre Daten und die Daten Ihrer Kunden liegen in einem ISO / IEC 27001 zertifiziertem Rechenzentrum.

Selbstständig umsetzbarer Datenschutz durch Automatisierung

Gesetzeskonforme Inhalte auf Knopfdruck , passgenau für Ihr Unternehmen. Robin Data ist die einzige Datenschutz-Software die bereits qualitativ hochwertige Datenschutz-Inhalte enthält. Auf Basis Ihrer Branche greifen Sie auf tausende Verarbeitungstätigkeiten, TOMs, Datenarten, Gesetzestexte usw. zu. Erstellen Sie das Herzstück einer jeden Datenschutz-Dokumentation, das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, in kürzester Zeit.

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Funktionen der Robin Data Datenschutz-Software

Mit der Robin Data Software ist Datenschutz einfach gemacht. Nutzen Sie unsere Datenschutz Software und erledigen Sie angeleitet und automatisiert Ihre Datenschutz-Dokumentation in kurzer Zeit.

Wählen Sie Ihre Branche aus und importieren Sie Datenschutz-Inhalte in Sekunden. Starten Sie direkt ohne Installation und verabschieden Sie sich von umständlichen Excel-Listen.

Erledigen Sie Ihren Datenschutz einfach selbst

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Standorte

Verwalten von Standorten und Typen sowie zuständigen Behörden. Zuordnen von Dokumenten zu einem oder mehreren Standorten.

Personen

Verwalten von Personen im Unternehmen, die mit dem Datenschutz zu tun haben. Abbilden von Hierarchien. Dieses kann als Organigramm ausgegeben werden (in Planung). Personen können per Excel importiert werden.

Datenschutzorganisation

Zeigt die Mitglieder der Datenschutzorganisation und den bestellten DSB und ermöglicht die Bewertung der Fachkunde tätiger Personen.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Standortspezifische Analyse und Verwaltung von Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO. Auswahl und Import von hunderten branchenspezifisch vorkonfigurierter Verarbeitungstätigkeiten aus der Robin Data Expert Base mit über 250 Branchen.

Datenschutz-Folgenabschätzung

Bewertung von Risiken für Verarbeitungstätigkeiten gemäß Artikel 35 DSGVO.

Externe Kontakte

Länderspezifisches analysieren und verwalten von Empfängern externer Datenflüsse (Dienstleister, Lieferanten, Behörden etc.), der rechtlichen Grundlagen für eine Datenübertragung und deren Ansprechpartner und intern zuständiger Verantwortlicher.

Dienstleistungen

Länderspezifisches analysieren und verwalten von Dienstleistungen der Externen Kontakte, so dass eine dedizierte rechtliche Bewertung der Datenflüsse und deren Schutzklasse je Dienstleistung möglich wird.

Löschkonzept

Erstellen und Verwalten von Löschklassen und Löschregeln gemäß DIN 66398 (Datenschutz-konformes Löschen). Gesetzeskonforme Dokumentation von Löschvorgängen. Löschklassen können aus den Verarbeitungstätigkeiten generiert werden (Funktion in Planung). Löschregeln erzeugen Tätigkeiten, über die Mitarbeiter per Mail informiert werden (Funktion in Planung).

Vertrags-Manager

Verwalten von Verträgen auf Basis der externen Kontakte und anlegen von Tätigkeiten zu Prüfung von z. B. Auftragsverarbeitungsverträgen.

Technisch-Organisatorische-Maßnahmen (TOM)

Analyse und Verwaltung der Datensicherheit im Unternehmen, auch speziell für Verarbeitungstätigkeiten. Robin Data liefert für viele TOMs Maßnahmenideen und Vorschläge aus dem Best-Practise.

Passt Robin Data zu Ihren Anforderungen?

Sie sind sich unsicher ob Robin Data zu Ihren Anforderungen passt? Mit unserer Forever Free Versionen verschaffen Sie sich vollkommen kostenfrei uns zeitlich unbegrenzt einen Überblick über unsere Datenschutz-Software.

Robin Data Datenschutz-Software start now forever free

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Datenschutz-Software unverbindlich testen mit der Forever Free Lizenz

Mit der kostenfreien Forever Free Lizenz unserer Datenschutz- Software können Sie Ihre Datenschutz-Dokumentation umsetzen. Dieses Paket ist genau richtig für kleine Unternehmen und zum Einstieg in unsere Software. Es gibt keinen zeitlich begrenzten Zugang, melden Sie sich direkt heute an und nutzen Sie Robin Data forever free!

Vollständige Datenschutz-Dokumentation

30 Dokumente¹

1 Unternehmens-Standort

Bis zu 2 Benutzer

Einsprachig²

¹Was zählt als Dokument in Robin Data? – Verarbeitungstätigkeiten, TOMs, Verträge, DSFA, Löschklassen

²Derzeit verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Holländisch, Portugiesisch, Polnisch, Russisch

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