Datenschutz-Software

DATENSCHUTZ-Software

Robin Data ist ohne Installation immer aktuell und von überall erreichbar. Ihre Daten sind stets nach deutschen Standards gesichert.

Funktionen

Dashboard

Schneller Einstieg anhand von initialen Tätigkeiten in der Software
Übersichtlicher Einstieg in alle Teilbereiche der Software
Übersicht über Aktivitäten der Benutzer Ihrer Organisation

Tätigkeiten-Manager

Überblick über alle Datenschutz-Tätigkeiten
Tätigkeiten werden anhand der gesetzlich vorgeschriebenen Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten klassifiziert
In Kürze: Automatische Wiedervorlage von Aufgaben, wie bspw. Löschtätigkeiten
In Kürze: Abruf eines Tätigkeitsberichtes

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Branchenspezifische Vorauswahl relevanter Verarbeitungstätigkeiten
Automatische Zuordnung von Rechtsgrundlagen aus der DSGVO
Gesetzeskonforme Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten

Löschkonzept

Gesetzkonformes Löschkonzept gemäß DIN 66398
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen dienen als Grundlage für die Definition von Löschfristen
Löschregeln ermöglichen die Umsetzung des Löschkonzeptes
Löschvorgänge werden als Tätigkeit dokumentiert
Dokumentation der integrierten Entsorgungsdienstleister
In Kürze: Automatisierte Erstellung eines grundlegenden gesetzeskonformen Löschkonzeptes aus den vorhandenen Verarbeitungstätigkeiten

Datenschutzfolgeabschätzung

Bewertung und Einstufung Ihrer Risiken in Verarbeitungstätigkeiten
Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen zu Verarbeitungstätigkeiten in einem einfachen Prozess
In Kürze: Automatisierte Empfehlungen zur Erstellung von Datenschutzfolgeabschätzungen zu speziellen Verarbeitungstätigkeiten

Verträge

Einfache Dokumentation von Verträgen, bspw. Auftragsverarbeitungs-Verträgen
Zuordnung von Verträgen zu Verarbeitungstätigkeiten und externen Kontakten (bspw. Dienstleister oder Geschäftspartner)
Übersicht über alle dokumentierten Verträge   
In Kürze: Gesetzeskonforme Vertragserstellung in der Software

Technisch organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Branchenspezifische Vorauswahl relevanter TOMs, inklusive beispielhaft definierter oder branchenüblicher Maßnahmen
Klassifikation der TOMs gemäß des Standard-Datenschutzmodells der deutschen Aufsichtsbehörden

Mehrsprachigkeit

Datenschutz-Software verfügbar in neun Sprachen
Alle datenschutzrelevanten Inhalte wie Verarbeitungstätigkeiten oder TOMs können in alle bereitgestellten Sprachen übersetzt werden
In Kürze: Automatische Übersetzungsfunktion für den Benutzer

In Kürze: Meta-Cockpit für Datenschutzbeauftragte

Verwaltung aller Mandanten über eine zentrale Ansicht
Optimiert für externe Datenschutzbeauftragte die mehrere Organisationen betreuen

Datenschutz einfach gemacht

Branchenspezifisch, gesetzeskonform, zeitsparend.
Mit Robin Data zur Datenschutz-Konformität.

Jetzt kostenfrei testen

Kontaktformular_Andre_Doering

Prof. Dr. Andre Döring

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Hilfe-Center

Schritt für Schritt Anleitung

Die einzelnen Funktionen der Datenschutz-Software von Robin Data sind Schritt-für-Schritt in unserem Hilfe-Center erläutert.

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