Datenschutz-Management

Datenschutz-Software

Gesetzeskonform branchenspezifisch zeitsparend

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Datenschutz-Software: gesetzeskonform, branchenspezifisch, zeitsparend

 

DATENSCHUTZ-Software

 
Robin Data ist ohne Installation immer aktuell und von überall erreichbar. Ihre Daten sind stets nach deutschen Standards gesichert.
 
Datenschutz Software

Funktionen

Dashboard

  • Schneller Einstieg anhand von initialen Tätigkeiten in der Software 
  • Übersichtlicher Einstieg in alle Teilbereiche der Software 
  • Übersicht über Aktivitäten der Benutzer Ihrer Organisation 

Tätigkeiten-Manager

  • Überblick über alle Datenschutz-Tätigkeiten  
  • Tätigkeiten werden anhand der gesetzlich vorgeschriebenen Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten klassifiziert 
  • In Kürze: Automatische Wiedervorlage von Aufgaben, wie bspw. Löschtätigkeiten  
  • In Kürze: Abruf eines Tätigkeitsberichtes 

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Löschkonzept

  • Gesetzkonformes Löschkonzept gemäß DIN 66398
  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen dienen als Grundlage für die Definition von Löschfristen
  • Löschregeln ermöglichen die Umsetzung des Löschkonzeptes
  • Löschvorgänge werden als Tätigkeit dokumentiert 
  • Dokumentation der integrierten Entsorgungsdienstleister
  • In Kürze: Automatisierte Erstellung eines grundlegenden gesetzeskonformen Löschkonzeptes aus den vorhandenen Verarbeitungstätigkeiten

Datenschutzfolgeabschätzung

  • Bewertung und Einstufung Ihrer Risiken in Verarbeitungstätigkeiten 
  • Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen zu Verarbeitungstätigkeiten in einem einfachen Prozess 
  • In Kürze: Automatisierte Empfehlungen zur Erstellung von Datenschutzfolgeabschätzungen zu speziellen Verarbeitungstätigkeiten

Verträge

  • Einfache Dokumentation von Verträgen, bspw. Auftragsverarbeitungs-Verträgen 
  • Zuordnung von Verträgen zu Verarbeitungstätigkeiten und externen Kontakten (bspw. Dienstleister oder Geschäftspartner) 
  • Übersicht über alle dokumentierten Verträge    
  • In Kürze: Gesetzeskonforme Vertragserstellung in der Software 

 

Technisch organisatorische Maßnahmen (TOMs)

  • Branchenspezifische Vorauswahl relevanter TOMs, inklusive beispielhaft definierter oder branchenüblicher Maßnahmen 
  • Klassifikation der TOMs gemäß des Standard-Datenschutzmodells der deutschen Aufsichtsbehörden 

Mehrsprachigkeit

  • Datenschutz-Software verfügbar in neun Sprachen 
  • Alle datenschutzrelevanten Inhalte wie Verarbeitungstätigkeiten oder TOMs können in alle bereitgestellten Sprachen übersetzt werden 
  • In Kürze: Automatische Übersetzungsfunktion für den Benutzer 

 

In Kürze: Meta-Cockpit für Datenschutzbeauftragte 

  • Verwaltung aller Mandanten über eine zentrale Ansicht 
  • Optimiert für externe Datenschutzbeauftragte die mehrere Organisationen betreuen 

Datenschutz einfach gemacht

Branchenspezifisch, gesetzeskonform, zeitsparend.
Mit Robin Data zur Datenschutz-Konformität. 

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Prof. Dr. Andre Döring

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Hilfe-Center

Schritt für Schritt Anleitung

Die einzelnen Funktionen der Datenschutz-Software von Robin Data sind Schritt-für-Schritt in unserem Hilfe-Center erläutert.

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