Nutzen Sie unsere Datenschutz-Software

Vorausgefüllt für Ihre Branche

Nach dem ersten Login sind bereits technische und organisatorische Maßnahmen oder Verarbeitungstätigkeiten speziell für Ihre Branche hinterlegt.

Gesetzekonforme Dokumentation

Alle Inhalte der Datenschutz Software sind in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten entstanden. Die Erstellung der Dokumentation enthält alle Informationen für Behörden.

Sichere Software

Wir entwickeln unsere Software in
Deutschland, Ihre Daten und die
Daten Ihrer Kunden liegen in einem
ISO / IEC 27001 zertifiziertem
Rechenzentrum.

Dashboard

• Schneller Einstieg anhand von initialen Tätigkeiten in der Datenschutzsoftware 
• Übersichtlicher Einstieg in alle Teilbereiche der Datenschutzsoftware 
• Übersicht über Aktivitäten der Benutzer Ihrer Organisation 

Tätigkeiten-Manager

• Überblick über alle Datenschutz-Tätigkeiten  
• Tätigkeiten werden anhand der gesetzlich vorgeschriebenen Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten klassifiziert 
• In Kürze: Automatische Wiedervorlage von Aufgaben, wie bspw. Löschtätigkeiten  
• In Kürze: Abruf eines Tätigkeitsberichtes 

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

• Branchenspezifische Vorauswahl relevanter Verarbeitungstätigkeiten
• Automatische Zuordnung von Rechtsgrundlagen aus der DSGVO 
• Gesetzeskonforme Dokumentation aller Verarbeitungstätigkeiten
• Mehr zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten 

Löschkonzept

• Gesetzkonformes Löschkonzept gemäß DIN 66398
• Gesetzliche Aufbewahrungsfristen dienen als Grundlage für die Definition von Löschfristen
• Löschregeln ermöglichen die Umsetzung des Löschkonzeptes
• Löschvorgänge werden als Tätigkeit dokumentiert 
• Dokumentation der integrierten Entsorgungsdienstleister
• In Kürze: Automatisierte Erstellung eines grundlegenden gesetzeskonformen Löschkonzeptes aus den vorhandenen Verarbeitungstätigkeiten

Datenschutzfolgeabschätzung

• Bewertung und Einstufung Ihrer Risiken in Verarbeitungstätigkeiten 
• Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen zu Verarbeitungstätigkeiten in einem einfachen Prozess 
• In Kürze: Automatisierte Empfehlungen zur Erstellung von Datenschutzfolgeabschätzungen zu speziellen Verarbeitungstätigkeiten

Verträge

• Einfache Dokumentation von Verträgen, bspw. Auftragsverarbeitungs-Verträgen 
• Zuordnung von Verträgen zu Verarbeitungstätigkeiten und externen Kontakten (bspw. Dienstleister oder Geschäftspartner) 
• Übersicht über alle dokumentierten Verträge    
• In Kürze: Gesetzeskonforme Vertragserstellung in der Datenschutzsoftware 

Technisch organisatorische Maßnahmen (TOMs)

• Branchenspezifische Vorauswahl relevanter TOMs, inklusive beispielhaft definierter oder branchenüblicher Maßnahmen 
• Klassifikation der TOMs gemäß des Standard-Datenschutzmodells der deutschen Aufsichtsbehörden

Mehrsprachigkeit

• Datenschutzsoftware verfügbar in neun Sprachen 
• Alle datenschutzrelevanten Inhalte wie Verarbeitungstätigkeiten oder TOMs können in alle bereitgestellten Sprachen übersetzt werden 
• In Kürze: Automatische Übersetzungsfunktion für den Benutzer

Cockpit für Datenschutzbeauftragte 

• Verwaltung aller Mandanten über eine zentrale Ansicht 
• Optimiert für externe Datenschutzbeauftragte die mehrere Mandanten oder Organisationen betreuen
• Mehr zum Cockpit für Datenschutzbeauftragte 

Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Kategorie der personenbezogenen Daten müssen verschiedene Datenschutz-Standards eingehalten werden. Sensible personenbezogene Daten und daher besonders schützenwerte Kategorien werden u. a. im Gesundheitswesen verarbeitet. Eine Gemeinschaftspraxis von Ärzten ist anders einzustufen als eine KFZ-Werkstatt. Sollten sich sich unsicher in Bezug auf die personenbezogenen Daten sein, die Ihr Unternehmen verarbeitet, beraten wir Sie gern.

Anzahl der Standorte des Unternehmens

Kleine Unternehmen mit nur einem Standort haben meist geringere Anforderungen an den unternehmerischen Datenschutz. Das ändert sich, sobald das Unternehmen mehrere Standorte hat und diese sich insbesondere im In- und Ausland befinden. Stellen Sie uns eine unverbindliche Anfrage und wir besprechen Ihre unternehmerische Situation ganz individuell.

Mehrsprachige Verwendung der Software

Unternehmen die Mitarbeiter unterschiedlicher Nationalitäten beschäftigen oder Standorte in unterschiedlichen Ländern haben, müssen die Datenschutz-Maßnahmen in verschiedenen Sprachen dokumentieren und Mitarbeitern u. a. zu Schulungszwecken zur Verfügung stellen. In einem Vorabgespräch besprechen wir Ihre konkreten Bedürnisse und beraten Sie hinsichtlich unserer Pakete.