Automatisiert und vorausgefüllt

Nutzen Sie unsere Datenschutz-Software

Jetzt kostenfrei beraten lassen
Datenschutz-Software: gesetzeskonform, branchenspezifisch, zeitsparend

Datenschutz einfach gemacht!

Die Datenschutz-Software die bereits für Sie ausgefüllt ist

Vorausgefüllt für Ihre Branche

Nach dem ersten Login sind bereits technische und organisatorische Maßnahmen oder Verarbeitungstätigkeiten speziell für Ihre Branche hinterlegt.

Gesetzekonforme Dokumentation

Alle Inhalte der Datenschutz Software sind in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten entstanden. Die Erstellung der Dokumentation enthält alle Informationen für Behörden.

Sichere Software

Wir entwickeln unsere Software in
Deutschland, Ihre Daten und die
Daten Ihrer Kunden liegen in einem
ISO / IEC 27001 zertifiziertem
Rechenzentrum.

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Datenschutzmanagement einfach erledigt!

Mit der Robin Data Software ist Datenschutz einfach gemacht. Nutzen Sie unsere Datenschutz Software und erledigen Sie angeleitet und automatisiert Ihre Datenschutz-Dokumentation in kurzer Zeit.

Wählen Sie die für Sie entsprechende Branche aus und ein Großteil der relevanten Informationen wird automatisch für Sie vorausgefüllt. Starten Sie direkt ohne Installation und verabschieden Sie sich von umständlichen Excel-Listen.

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NEU: Cockpit für Datenschutzbeauftragte

Mit dem Cockpit für Datenschutzbeauftragte ist die Datenschutz-Dokumentation Ihrer Kunden immer nur einen Klick entfernt. So reduzieren Sie als Datenschutz-Verantwortlicher Ihren Betreuungsaufwand und steigern Ihr Potential enorm.

Haeckchen  Multimandantenfähig

Haeckchen  Mehr Kunden in weniger Zeit betreuen 

Mehr erfahren arrow_primary_blue-88

 

 

 

Bereits vorausgefüllt für Ihre Branche

Datenschutz digital erledigen!

Nur durch die Angabe Ihrer Branche bei der Registrierung, wird ein Großteil der Datenschutz-Dokumentation, speziell für Ihr Datenschutzmanagement und Ihre Branche vorausgefüllt. 

Nutzen Sie unsere Datenschutzsoftware und sparen Sie sich zeitintensive Recherchen. Profitieren Sie von Verarbeitungstätigkeiten oder TOMs, die Rechtsanwälte und Datenschutzexperten gemeinsam mit uns erarbeitet haben.

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Datenschutzmanagement online

Funktionen unserer Datenschutzsoftware

Dashboard

  • Schneller Einstieg anhand von initialen Tätigkeiten in der Datenschutzsoftware 
  • Übersichtlicher Einstieg in alle Teilbereiche der Datenschutzsoftware 
  • Übersicht über Aktivitäten der Benutzer Ihrer Organisation 

Tätigkeiten-Manager

  • Überblick über alle Datenschutz-Tätigkeiten  
  • Tätigkeiten werden anhand der gesetzlich vorgeschriebenen Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten klassifiziert 
  • In KürzeAutomatische Wiedervorlage von Aufgaben, wie bspw. Löschtätigkeiten  
  • In Kürze: Abruf eines Tätigkeitsberichtes 

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten

Löschkonzept

  • Gesetzkonformes Löschkonzept gemäß DIN 66398
  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen dienen als Grundlage für die Definition von Löschfristen
  • Löschregeln ermöglichen die Umsetzung des Löschkonzeptes
  • Löschvorgänge werden als Tätigkeit dokumentiert 
  • Dokumentation der integrierten Entsorgungsdienstleister
  • In Kürze: Automatisierte Erstellung eines grundlegenden gesetzeskonformen Löschkonzeptes aus den vorhandenen Verarbeitungstätigkeiten

Datenschutzfolgeabschätzung

  • Bewertung und Einstufung Ihrer Risiken in Verarbeitungstätigkeiten 
  • Durchführung von Datenschutzfolgeabschätzungen zu Verarbeitungstätigkeiten in einem einfachen Prozess 
  • In Kürze: Automatisierte Empfehlungen zur Erstellung von Datenschutzfolgeabschätzungen zu speziellen Verarbeitungstätigkeiten

Verträge

  • Einfache Dokumentation von Verträgen, bspw. Auftragsverarbeitungs-Verträgen 
  • Zuordnung von Verträgen zu Verarbeitungstätigkeiten und externen Kontakten (bspw. Dienstleister oder Geschäftspartner) 
  • Übersicht über alle dokumentierten Verträge    
  • In Kürze: Gesetzeskonforme Vertragserstellung in der Datenschutzsoftware 

 

Technisch organisatorische Maßnahmen (TOMs)

  • Branchenspezifische Vorauswahl relevanter TOMs, inklusive beispielhaft definierter oder branchenüblicher Maßnahmen 
  • Klassifikation der TOMs gemäß des Standard-Datenschutzmodells der deutschen Aufsichtsbehörden

Mehrsprachigkeit

  • Datenschutzsoftware verfügbar in neun Sprachen 
  • Alle datenschutzrelevanten Inhalte wie Verarbeitungstätigkeiten oder TOMs können in alle bereitgestellten Sprachen übersetzt werden 
  • In Kürze: Automatische Übersetzungsfunktion für den Benutzer

Cockpit für Datenschutzbeauftragte 

Mehrsprachige Datenschutz-Software

Verfügbar in 9 Sprachen!

Unsere Datenschutz-Software ist schon heute in neun Sprachen verfügbar. So Dokumentieren Sie Ihren Datenschutz gleichzeitig für Ihre nationalen wie auch internationalen Standorte.

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DSGVO Umsetzung jetzt starten!

Datenschutzkonform in nur 120 Minuten

1

+5MIN

Branche und Basisdaten eingeben

2

+30 MIN

Verfahren selektieren und ggf. anpassen

3

+15MIN

Assoziierte Verträge und Risiken bearbeiten

4

+60MIN

TOMs und Löschkonzept freigeben

5

+10 MIN

Mitarbeiter-Schulung auslösen

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Datenschutz Software für Einsteiger

Die Software für Datenschutz-Einsteiger

Sie haben keine Erfahrung beim Thema Datenschutz? Mit der Datenschutz-Software von Robin Date setzen Sie Ihren Datenschutz angeleitet um. Sparen Sie sich zeitintensive Recherchen: ein Großteil der Datenschutz-Dokumentation ist bereits für Ihre Branche hinterlegt.
 
Anmelden, anpassen und fertig!
 
Und sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Kunden von Robin Data diese jederzeit unsere Experten stellen.

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Die Software für Datenschutz-Experten

Sie sind für den Datenschutz in Ihrem Unternehmen verantwortlich oder selbst Datenschutzbeauftragter? Die Datenschutz-Software von Robin Data unterstützt Sie bei der Erfüllung Ihrer Datenschutz-Tätigkeit. Arbeiten Sie sofort effektiver und effizienter und schaffen mehr in kürzerer Zeit. 

 

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Datenschutz Software für Experten

Datenschutz-Software Preise

Abhängig von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens variiert auch der Leistungsumfang, den Sie benötigen. Sie können daher verschiedene Pakete wählen. Grundsätzlich bietet Ihnen jedes Paket von Robin Data eine vollständige und gesetzeskonforme Datenschutz-Dokumentation

Testphase

Testen Sie Robin Data 7 Tage völlig kostenfrei. Die Testphase endet automatisch. Sie müssen nichts kündigen.

Leistungen im Detail

kostenfrei

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Basic

Das Einsteigerpaket für Selbständige und kleine Unternehmen.

Leistungen im Detail

Preis auf Anfrage

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Professional

Das umfassende Paket für mittelständische Unternehmen

Leistungen im Detail

Preis auf Anfrage

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Enterprise

Das umfassende Paket für größere und große Unternehmen.

Leistungen im Detail

Preis auf Anfrage

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Cyber-Sicherheitsrat

 

  Datenschutz

 

  Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit

 

  Datenschutz Bitkom

 

 

Datenschutz-Software Pakete

Faktoren bei der Auswahl des richtigen Datenschutz-Paketes 

Kategorien personenbezogener Daten

Je nach Kategorie der personenbezogenen Daten müssen verschiedene Datenschutz-Standards eingehalten werden. Sensible personenbezogene Daten und daher besonders schützenwerte Kategorien werden u. a. im Gesundheitswesen verarbeitet. Eine Gemeinschaftspraxis von Ärzten ist anders einzustufen als eine KFZ-Werkstatt. Sollten sich sich unsicher in Bezug auf die personenbezogenen Daten sein, die Ihr Unternehmen verarbeitet, beraten wir Sie gern.

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Anzahl der Standorte des Unternehmens

Kleine Unternehmen mit nur einem Standort haben meist geringere Anforderungen an den unternehmerischen Datenschutz. Das ändert sich, sobald das Unternehmen mehrere Standorte hat und diese sich insbesondere im In- und Ausland befinden. Stellen Sie uns eine unverbindliche Anfrage und wir besprechen Ihre unternehmerische Situation ganz individuell.

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Mehrsprachige Verwendung der Software

Unternehmen die Mitarbeiter unterschiedlicher Nationalitäten beschäftigen oder Standorte in unterschiedlichen Ländern haben, müssen die Datenschutz-Maßnahmen in verschiedenen Sprachen dokumentieren und Mitarbeitern u. a. zu Schulungszwecken zur Verfügung stellen. In einem Vorabgespräch besprechen wir Ihre konkreten Bedürnisse und beraten Sie hinsichtlich unserer Pakete.

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Datenschutz einfach gemacht

Branchenspezifisch, gesetzeskonform, zeitsparend.
Mit Robin Data zur Datenschutz-Konformität. 

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Kontakt-NPO

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Haeckchen  Kostenfreie Bedarfsermittlung

Haeckchen  Kurze Software-Demo

Haeckchen  Externer Datenschutzbeauftragter

Hilfe-Center

Schritt für Schritt Anleitung

Die einzelnen Funktionen der Datenschutz-Software von Robin Data sind Schritt-für-Schritt in unserem Hilfe-Center erläutert.

Zum Hilfe-Center

Aktuelle Informationen rund um den Datenschutz

In unserem Datenschutz-Wiki können Sie sich zu Grundbegriffen, Aufgaben des unternehmerischen Datenschutzes und speziellen Themen für Datenschutzbeauftragte informieren

Dokumentationspflichten der DSGVO

Wer muss die DSGVO Dokumentationspflichten umsetzen? Welche Rolle spielt die Datenschutzorganisation? Was genau umfasst die Datenschutz-Dokumentation? Wie gehen Aufsichtsbehörden mit der Datenschutz-Dokumentation um?

 
Dokumentationspflicht eu-dsgvo
 

Datensicherheitsmaßnahmen für mehr Datenschutz

Wie ist das Thema Datensicherheit in der Datenschutz-Grundverordnung eingebunden? Wie können Organisationen den Schutz von Daten gewährleisten und optimieren? Was sind konkrete Datensicherheitsmaßnahmen für mehr Datenschutz?


Datensicherheit datenschutz

Whitelabel Lösung

Sie möchten die Robin Data Software selbst hosten?

Sprechen Sie uns an! 

Wir bieten unsere Datenschutz-Software auf Wunsch auch als Whitelabel-Lösung an. So hosten Sie Robin Data ganz einfach selbt.

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