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Asset management and asset management system

Asset management: advantages and practical implementation

In der heutigen Geschäftswelt spielen Assets eine entscheidende Rolle. Sie können physischer, finanzieller, immaterieller oder operativer Natur sein und sind von unschätzbarem Wert für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens. Genau hier kommt das Asset-Management ins Spiel.

Durch die Einführung eines Asset management and asset management system, können Organisationen strukturiert Assets identifizieren, bewerten und managen. Dieser umfassende Ansatz hilft Unternehmen, ihre Ressourcen effizient zu nutzen, Risiken zu minimieren und langfristige Ziele zu erreichen.

Key information on asset management

  • The Term "asset" kann in unterschiedlichen Kontexten, z. B. im Bereich Finanzen und Investitionen, Unternehmensbewertung, Informationssicherheit, Vermögensverwaltung, IT und Technologie oder Immobilien verwendet werden. Je nach Kontext spricht man auch von Unternehmenswert, Vermögenswert, Aktiva or Object.
  • The Objective of asset management ist es, bestimmte Werte einer Organisation effizient zu verwalten und zu optimieren, um bestimmte finanzielle oder geschäftliche Ziele zu erreichen.
  • Assets are in various ISO norms and standards relevant, insbesondere in Bezug auf Informationssicherheit und das Management von Vermögenswerten. Die ISO 55000 series beschäftigt sich mit dem Asset-Management in Organisationen.
  • Key components of asset management are the Structural analysis and protection needs assessment von Assets. Diese dienen als Vorbereitung für das risk management.
  • Zu empfehlen ist ein Asset-Management gemäß des PDCA cycle in one Asset management system. It can make sense to use a Asset management software sein, um Assets digital und somit effizienter zu verwalten und überwachen.

Content on asset management and asset management systems:

Asset management: definition, objectives and tasks

The effective management and protection of Assets is crucial to ensuring the financial health and long-term success of a company. Therefore, the Asset Management (Vermögensverwaltung) ein wichtiger Aspekt der Unternehmensführung, der sicherstellt, dass Vermögenswerte effizient genutzt, gewartet und geschützt werden. Dies kann dazu beitragen, Risiken zu minimieren und Chancen zu maximieren.

Definition of assets

The Begriff „Asset“ kann in unterschiedlichen Kontexten, z. B. im Bereich Finanzen und Investitionen, Unternehmensbewertung, Informationssicherheit, Vermögensverwaltung, IT und Technologie oder Immobilien verwendet werden. Je nach Kontext spricht man auch von Unternehmenswert, Vermögenswert, Aktiva or Object .

Using the example of an organisation, the term "Assets“ auf Vermögenswerte oder Aktiva. Diese Vermögenswerte sind alle finanziellen Ressourcen, die das Unternehmen besitzt und die zur Erreichung seiner Ziele und zur Durchführung seiner Geschäftstätigkeiten verwendet werden. Es gibt verschiedene Arten von Vermögenswerten in einer Organisation, darunter:

  • Sachvermögen (physische Vermögenswerte): Hierzu gehören Gebäude, Maschinen, Fahrzeuge, Büroausstattung, Lagerbestände und andere materielle Güter, die zur Produktion von Waren oder zur Erbringung von Dienstleistungen verwendet werden.
  • Finanzvermögen: Dazu gehören Bargeld, Bankkonten, Wertpapiere, Investitionen und andere finanzielle Anlagen, die das Unternehmen besitzt. Diese Vermögenswerte dienen oft als Liquiditätsreserve oder zur langfristigen Investition.
  • Immaterielle Vermögenswerte: Hierzu gehören immaterielle Werte wie Patente, Marken, Urheberrechte, Softwarelizenzen und geistiges Eigentum. Diese Vermögenswerte haben keinen physischen Wert, können jedoch erheblich zur Wettbewerbsfähigkeit und zum Erfolg des Unternehmens beitragen.
  • Receivables: Dies sind Beträge, die das Unternehmen von Kunden oder anderen Parteien noch erhalten muss. Forderungen können Handelsforderungen (aus Verkäufen von Waren oder Dienstleistungen) oder andere Arten von Schulden sein.
  • Betriebsvermögen: Hierzu gehören Vermögenswerte, die speziell für den Betrieb des Unternehmens verwendet werden, wie beispielsweise Büromöbel, Computer, Software und Kommunikationsgeräte.

Definition and objective of asset management

The Asset Management, auch Vermögensverwaltung genannt, bezieht sich auf den Prozess der strategischen Planung, Organisation, Überwachung und Steuerung aller Vermögenswerte oder Aktiva eines Unternehmens oder einer Organisation. Diese Vermögenswerte können physischer, finanzieller, immaterieller oder operativer Natur sein. Das Hauptziel des Asset-Managements besteht darin, die Vermögenswerte effizient und wirtschaftlich zu nutzen, Risiken zu minimieren und langfristige Ziele zu erreichen.

Asset-Management ist in verschiedenen Branchen und Sektoren relevant, einschließlich Finanzdienstleistungen, Immobilien, Fertigung, IT und vielen anderen. Es ist ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensführung, der dazu beiträgt, die finanzielle Stabilität, die Effizienz und die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens sicherzustellen.

Definition of asset management system

A Asset Management System (AMS), auch als Vermögensverwaltungssystem bezeichnet, ist eine strukturierte und integrierte Kombination von organisatorischen, personellen und technologischen Ressourcen, die dazu verwendet wird, Vermögenswerte effektiv zu identifizieren, zu erfassen, zu bewerten, zu verfolgen und zu verwalten. Diese Assets können physischer, finanzieller, immaterieller oder operativer Natur sein und sind von entscheidender Bedeutung für den Geschäftsbetrieb und den langfristigen Erfolg einer Organisation.

Ein Asset-Management-System kann auch technologische Tools und Softwarelösungen umfassen, die bei der Erfassung, Verfolgung und Analyse von Asset-Daten unterstützen. Es dient dazu, die finanzielle Stabilität, die Effizienz und die Wettbewerbsfähigkeit einer Organisation zu fördern, indem es die Vermögenswerte schützt, ihre Nutzung optimiert und strategische Entscheidungen unterstützt.

An asset management system usually comprises

  1. Asset identification: Die klare Erfassung und Dokumentation aller Vermögenswerte eines Unternehmens oder einer Organisation, unabhängig von ihrer Art oder ihrem Wert.
  2. Asset valuation: Die Bewertung und Klassifizierung der Vermögenswerte basierend auf ihrer Bedeutung, ihrem Wert und ihrer Rolle im Unternehmen.
  3. Asset tracking: Die kontinuierliche Überwachung und Verfolgung von Vermögenswerten, um sicherzustellen, dass sie effizient genutzt werden und in gutem Zustand bleiben.
  4. Risk Management: Die Identifikation und Bewertung von Risiken, die die Vermögenswerte beeinflussen könnten, sowie die Implementierung von Maßnahmen zur Risikominimierung.
  5. Maintenance and servicing: Die Planung und Umsetzung von Wartungs- und Instandhaltungsaktivitäten, um die Lebensdauer und den Wert der Vermögenswerte zu erhalten.
  6. Reporting and compliance: Die Erstellung von Berichten über den Zustand der Vermögenswerte und die Einhaltung von rechtlichen und regulatorischen Anforderungen.
  7. Optimisation and value retention: Die Umsetzung von Strategien zur langfristigen Werterhaltung und -steigerung der Vermögenswerte.
  8. Continuous improvement: Die fortlaufende Analyse und Anpassung des Asset-Management-Systems, um Effizienz und Effektivität sicherzustellen.

Advantages of asset management

Asset management offers companies a wide range of benefits and can help to increase efficiency, minimise risk and increase long-term success.

Durch effektives Asset-Management können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Vermögenswerte optimal genutzt werden. Dies führt zu einer Optimising the use of resources und dadurch zur besseren Rendite für Investitionen und zur Maximierung des Unternehmenswerts.

Asset management helps with the identification and Bewältigung von Risiken, die die Vermögenswerte des Unternehmens beeinflussen könnten. Dies kann dazu beitragen, finanzielle Verluste zu minimieren und die Geschäftskontinuität sicherzustellen.

Durch die effiziente Verwaltung von Vermögenswerten können Unternehmen die Reduce operating costs. Dies kann durch bessere Wartung, Instandhaltung und Nutzung von Vermögenswerten erreicht werden.

Asset-Management liefert Unternehmen Daten und Einblicke in ihre Vermögenswerte, die bei der strategischen Planung und Decision making hilfreich sind. Es ermöglicht fundierte Entscheidungen über Investitionen, Wartung und Ersatz von Vermögenswerten.

Die Einhaltung von Vorschriften und rechtlichen Anforderungen ist entscheidend für die Umsetzung von Compliance und Rechtskonformität. Asset-Management hilft dabei, sicherzustellen, dass Unternehmen alle relevanten gesetzlichen Bestimmungen und Standards erfüllen.

Asset management systems offer a Better transparency über den Zustand und die Nutzung von Vermögenswerten. Dies erleichtert die Berichterstattung und die Kommunikation mit Stakeholdern.

Effective asset management can be a competitive advantage sein, da es die Effizienz steigert, die Qualität der Dienstleistungen verbessert und das Risikomanagement stärkt.

Insgesamt kann das Asset-Management dazu beitragen, die langfristige Stabilität und den Erfolg eines Unternehmens zu fördern, indem es die Vermögenswerte schützt, ihre Nutzung optimiert und strategische Entscheidungen unterstützt.

Assets in standards and norms

Assets sind in verschiedenen ISO-Normen und -Standards relevant, insbesondere in Bezug auf Informationssicherheit und das Management von Vermögenswerten. Diese Normen und Standards sind in verschiedenen Branchen und Organisationen relevant und dienen dazu, Vermögenswerte zu schützen, zu verwalten und Risiken zu minimieren. Hier sind einige ISO-Normen und -Standards, in denen Assets eine wichtige Rolle spielen:

Diese Norm legt Anforderungen an das Management von Informationssicherheitssystemen (ISMS) fest. Sie behandelt die Identifikation von Vermögenswerten und die Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen, um diese zu schützen.

Diese Norm definiert die Grundsätze und Anforderungen für das Management von Vermögenswerten, einschließlich finanzieller Vermögenswerte, physischer Vermögenswerte und immaterieller Vermögenswerte.

Diese Norm enthält Anleitungen für das Geschäftskontinuitätsmanagement, einschließlich der Identifikation von kritischen Geschäftsprozessen und Vermögenswerten, die für die Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs wesentlich sind.

Diese Norm behandelt die Grundsätze und Richtlinien für das Risikomanagement, einschließlich der Identifikation, Bewertung und Überwachung von Risiken, die Vermögenswerte beeinflussen können.

Obwohl diese Norm hauptsächlich auf Qualitätsmanagement abzielt, erfordert sie auch die Identifikation und Kontrolle von Vermögenswerten, die die Qualität von Produkten oder Dienstleistungen beeinflussen.

Diese Norm behandelt die Identifikation und das Management von Umweltvermögenswerten und deren Auswirkungen auf die Umwelt.

Im BSI-Grundschutz werden Assets in verschiedene Kategorien unterteilt, darunter Informationen, Systeme, Anwendungen, Gebäude und Personal. Diese Kategorisierung hilft bei der Identifikation und Bewertung von Risiken sowie bei der Festlegung von Schutzmaßnahmen.

Das National Institute of Standards and Technology (NIST) definiert in seinem Framework Assets als „Informations- und technische Vermögenswerte“. Dieses Framework betont die Bedeutung der Identifikation, Schutz, Erkennung, Reaktion und Wiederherstellung von Vermögenswerten im Rahmen der Cybersicherheit.

COBIT identifiziert Vermögenswerte als einen von sieben IT-Ressourcentypen. Dies hilft bei der Ausrichtung von IT-Management und IT-Governance auf die Unterstützung der Geschäftsziele.

ITIL befasst sich mit der Verwaltung von IT-Services und behandelt Vermögenswerte als Teil des Service Asset and Configuration Management (SACM). SACM konzentriert sich darauf, die Beziehungen und Abhängigkeiten zwischen Vermögenswerten und IT-Services zu verstehen und zu verwalten.

Whitepaper Managing assets effectively: advantages and practical implementation

Whitepaper Asset Management

In the white paper Managing assets effectively: advantages and
practical implementation:

  • Information on asset management as Prerequisite für ein effektives risk management
  • Notes on the Structural analysis as a top-down and bottom-up approach
  • Schrittweise Erklärung der Protection needs assessment

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Asset-Management als Voraussetzung für ein effektives Risiko-Management

Asset management is a Essential component of risk management in vielen Organisationen. Im Kontext des Risikomanagements können Assets als eine der Hauptquellen für Risiken und Chancen betrachtet werden. Die Integration von Asset-Management in das Risikomanagement trägt dazu bei, Risiken zu identifizieren, zu quantifizieren und zu steuern, das von Assets ausgeht. Auf diese Weise können Organisationen effektiver auf potenzielle Bedrohungen reagieren und gleichzeitig die Chancen nutzen, die aus ihren Vermögenswerten entstehen können.

Betrachtet man das Assets-Management als Voraussetzung für ein effizientes Risikomanagement, gelten auch für das Asset-Management bestimmte Legal framework:

Die nachfolgend genannten Paragraphen beziehen sich auf das Risikomanagement in Deutschland, insbesondere im Kontext des Ordnungswidrigkeitengesetzes (OWiG), des Aktiengesetzes (AktG) und des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG). Zusammenfassend legen diese Paragraphen rechtliche Anforderungen an Unternehmen in Deutschland fest, um sicherzustellen, dass diese angemessene Maßnahmen zur Risikobewertung, -kontrolle und -management und somit auch zur Umsetzung eines Asset-Managements als Basis für das Risikomanagement implementieren. Die Nichterfüllung dieser Anforderungen kann zu rechtlichen Konsequenzen führen, einschließlich Geldbußen und persönlicher Haftung für die Organvertreter.

§ 30 OWiG (Ordnungswidrigkeitengesetz):

§ 30 OWiG betrifft die Organisationspflichten von Unternehmen, insbesondere von Kapitalgesellschaften wie Aktiengesellschaften (AG) und Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH). Es besagt, dass die Leitung eines Unternehmens alle erforderlichen organisatorischen Maßnahmen treffen muss, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die geltenden Gesetze und Vorschriften einhalten.

§ 130 OWiG (Ordnungswidrigkeitengesetz):

§ 130 OWiG behandelt die persönliche Verantwortlichkeit von Organen und Vertretern von Unternehmen (z.B. Vorstandsmitglieder einer AG oder Geschäftsführer einer GmbH) im Falle von Ordnungswidrigkeiten, die im Namen des Unternehmens begangen wurden. Es legt fest, dass die persönlich Verantwortlichen ebenfalls bestraft werden können, wenn sie die Ordnungswidrigkeit nicht verhindert oder Maßnahmen zur Aufklärung nicht ergriffen haben.

§ 93 AktG (Aktiengesetz):

§ 93 AktG betrifft das Risikomanagement und die interne Kontrolle von Aktiengesellschaften. Es schreibt vor, dass der Vorstand einer AG ein angemessenes Risikomanagementsystem einzurichten und aufrechtzuerhalten hat. Dieses System soll sicherstellen, dass die Risiken im Unternehmen erkannt, bewertet und gesteuert werden.

§ 43 GmbHG (Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung):

§ 43 GmbHG bezieht sich auf die Sorgfaltspflichten der Geschäftsführer von GmbHs. Es verlangt von den Geschäftsführern, die Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsleiters anzuwenden und die Interessen der Gesellschaft zu wahren. Dies schließt auch die Pflicht zur Implementierung eines Risikomanagementsystems ein.

Gemäß § 93 Abs. 1 Satz 1 des Aktiengesetzes (AktG) und § 43 Abs. 1 des Gesetzes betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHG) sind Unternehmen in Deutschland verpflichtet, ein angemessenes Risikomanagementsystem einzurichten und aufrechtzuerhalten. Um Risiken und Chancen identifizieren zu können ist die Analyse und Bewertungen von Assets eine wichtige Voraussetzung.

§ 93 Abs. 1 Satz 1 AktG:

Dieser Paragraph des Aktiengesetzes betrifft die Risikofrüherkennung und das Risikomanagement in Aktiengesellschaften (AGs). Er besagt, dass der Vorstand einer AG verpflichtet ist, angemessene Maßnahmen zur Früherkennung von Risiken zu treffen, die den Fortbestand des Unternehmens gefährden könnten. Diese Maßnahmen müssen sicherstellen, dass Risiken frühzeitig erkannt und rechtzeitig Gegenmaßnahmen ergriffen werden können, um die finanzielle Stabilität des Unternehmens zu gewährleisten.

§ 43 Abs. 1 GmbHG:

Dieser Paragraph betrifft die Pflichten der Geschäftsführer von Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbHs). Gemäß diesem Paragraphen müssen die Geschäftsführer angemessene Maßnahmen zur Früherkennung von Risiken treffen, die die Existenz der GmbH gefährden könnten. Ähnlich wie bei § 93 AktG in Bezug auf AGs müssen auch hier geeignete Maßnahmen ergriffen werden, um Risiken rechtzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen zur Risikominimierung zu ergreifen.

In beiden Fällen besteht das Ziel darin, die finanzielle Stabilität und den Fortbestand des Unternehmens sicherzustellen, indem potenzielle Risiken identifiziert und effektiv gemanagt werden. Die genaue Ausgestaltung des Risikomanagementsystems kann je nach Unternehmensgröße, Branche und Risikoprofil variieren, muss jedoch den gesetzlichen Anforderungen und den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie diese rechtlichen Anforderungen erfüllen, um mögliche Haftungsrisiken zu minimieren und die Interessen ihrer Stakeholder zu schützen.

The Federal Court of Justice (BGH) in Germany has emphasised the importance of an efficient compliance management system (CMS) in various rulings, particularly in the Connection with risk management von Unternehmen. Ein effizientes CMS ist entscheidend, um Rechtsverstöße zu verhindern, frühzeitig zu erkennen und angemessen darauf zu reagieren. Auch hier gilt das Asset-Management als Basis für ein effektives Risikomanagment.

  • Prävention von Rechtsverstößen: Ein effizientes CMS hilft dabei, Risiken für Rechtsverstöße zu identifizieren und durch klare Richtlinien und Schulungen zu minimieren. Dies reduziert das Risiko von rechtlichen Problemen, die sich aus Fehlverhalten von Mitarbeitern oder Führungskräften ergeben könnten.
  • Früherkennung von Risiken: Durch regelmäßige Überwachung und Berichterstattung erkennt ein CMS potenzielle Risiken frühzeitig. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, proaktiv Maßnahmen zu ergreifen, um diese Risiken zu mindern, bevor sie sich zu schwerwiegenderen Problemen entwickeln.
  • Reaktion auf Rechtsverstöße: Wenn trotz aller präventiven Maßnahmen ein Rechtsverstoß auftritt, kann ein effizientes CMS sicherstellen, dass das Unternehmen schnell und angemessen reagiert. Dies umfasst die Untersuchung des Vorfalls, die Einleitung von Disziplinarmaßnahmen und die Umsetzung von Korrekturmaßnahmen.
  • Liability minimisation: Ein effizientes CMS kann dazu beitragen, die Haftung des Unternehmens und seiner Führungskräfte zu minimieren, da es zeigt, dass angemessene Schritte unternommen wurden, um Rechtsverstöße zu verhindern und darauf zu reagieren.
  • Reputation protection: Ein gut etabliertes CMS trägt dazu bei, den Ruf des Unternehmens zu schützen, da es zeigt, dass das Unternehmen ethisch handelt und sich an geltende Gesetze und Vorschriften hält.

Einführung des Asset-Managements nach PDCA

The realisation of the Asset-Managements gemäß dem PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act) ist eine bewährte Methode, um sicherzustellen, dass das Asset-Management-System kontinuierlich verbessert und den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird. Es ermöglicht auch die Identifizierung von Problemen und deren rechtzeitige Behebung, um eine effiziente Verwaltung der Assets zu gewährleisten.

Below you will find the Steps to implement asset management according to the PDCA model:

  • Definieren Sie klare Ziele für das Asset-Management im Unternehmen. Was möchten Sie erreichen? Welche Assets sollen verwaltet werden, und welche Ergebnisse streben Sie an?
  • Entwickeln Sie eine Asset-Management-Strategie und klare Richtlinien für die Verwaltung der Assets. Berücksichtigen Sie dabei die langfristigen Ziele des Unternehmens.
  • Identifizieren Sie die notwendigen Ressourcen, einschließlich Technologien, Schulungen und Mitarbeiter.
  • Implement the asset management strategy and guidelines in the company.
  • Erfassen Sie alle relevanten Vermögenswerte und führen Sie eine umfassende Inventur durch.
  • Train employees on the new asset management processes and guidelines.
  • Implementieren Sie Technologien und Tools zur Unterstützung des Asset-Managements, wie z.B. Asset-Management-Software.
  • Richten Sie Mechanismen zur kontinuierlichen Überwachung und Bewertung der Vermögenswerte ein. Dies kann regelmäßige Inspektionen, Wartungspläne und die Erfassung von Asset-Daten umfassen.
  • Führen Sie regelmäßige Audits durch, um sicherzustellen, dass die Asset-Management-Richtlinien eingehalten werden.
  • Analyse the performance of the asset management system and compare it with the previously defined targets and KPIs.
  • Basierend auf den Ergebnissen der Überprüfung und Analyse ergreifen Sie Maßnahmen zur Verbesserung des Asset-Managementsystems.
  • Adapt your strategy and guidelines to eliminate weaknesses and increase efficiency.
  • Implement the identified improvements and ensure that they are realised effectively.
  • Kommunizieren Sie die getroffenen Maßnahmen an die relevanten Mitarbeiter und stellen Sie sicher, dass sie geschult und informiert sind.

Structural analysis of assets

The Structural analysis of assets ist ein wichtiger Prozess, um eine umfassende Übersicht über die Assets eines Unternehmens oder einer Organisation zu erhalten. Das Aim of the structural analysis ist es, Informationen über alle Unternehmenswerte, wie z. B. Prozesse, Anwendungen und IT-systems and prepare them.

Die Strukturanalyse von Assets kann auf zwei Hauptansätzen basieren: dem Top-down approach and the Bottom-up approach. Beide Methoden haben ihre eigenen Vor- und Nachteile und können je nach den spezifischen Anforderungen und Zielen eines Unternehmens oder einer Organisation angewendet werden.

Die Wahl zwischen Top-Down und Bottom-Up hängt von den Zielen der Strukturanalyse und den verfügbaren Ressourcen ab. In der Praxis können Unternehmen eine Kombination dieser Ansätze verwenden, um eine ausgewogene und umfassende Analyse ihrer Assets durchzuführen.

Top-down approach to structural analysis

Beim Top-Down-Ansatz beginnt die Strukturanalyse auf einer übergeordneten Ebene und arbeitet sich nach unten zu den einzelnen Unternehmenswerten vor. Dies bedeutet, dass zuerst eine allgemeine Klassifikation oder Kategorisierung von Assets vorgenommen wird, die auf höherer Ebene gruppiert werden. Dann werden diese Gruppen weiter in Unterklassen unterteilt, bis schließlich einzelne Assets identifiziert werden. Hier sind einige Merkmale des Top-Down-Ansatzes:

  • Strategic orientation: This approach often starts with the organisation's strategic objectives and works from there to ensure that assets are valued in line with the business objectives.
  • Efficiency: Der Top-Down-Ansatz kann effizient sein, da er die Assets in größeren Gruppen behandelt und eine schnellere Überblicksbewertung ermöglicht.
  • Vereinfachte Übersicht: Es bietet eine vereinfachte Übersicht über die Vermögenswerte, was nützlich sein kann, wenn eine schnelle Identifikation der wichtigsten Vermögenswerte erforderlich ist.

Bottom-up approach to structural analysis

With the bottom-up approach, the structural analysis begins at a granular level by identifying and evaluating individual assets. These assessments are then aggregated upwards to create an overall view of the assets.

  • Detail-orientation: This approach is particularly detailed and offers a comprehensive view of each individual asset.
  • Accuracy: Der Bottom-Up-Ansatz kann genaue Einblicke in die individuellen Vermögenswerte liefern, was wichtig sein kann, wenn es darum geht, spezifische Schutzmaßnahmen zu definieren.
  • Zeitaufwändig: Da er auf einer detaillierten Analyse jedes Vermögenswerts basiert, kann dieser Ansatz zeitaufwändiger sein als der Top-Down-Ansatz.

Assessment of protection requirements for assets

The Protection needs assessment ist ein wichtiger Prozess im Bereich der Informationssicherheit und des Asset-Managements, bei dem Unternehmen die Werte und den Schutzbedarf ihrer Assets bewerten. Dies schließt physische, finanzielle, immaterielle und operative Assets ein.

Die Schutzbedarfsbewertung hilft Unternehmen und Organisationen dabei, ihre Vermögenswerte angemessen zu schützen und sicherzustellen, dass die getroffenen Sicherheitsmaßnahmen den tatsächlichen Schutzbedarf jedes einzelnen Vermögenswerts abdecken. Dies ist entscheidend, um Risiken zu minimieren, Datenschutz zu gewährleisten und die Geschäftskontinuität sicherzustellen.

Assets sind Vermögenswerte, die für ein Unternehmen oder eine Organisation von Wert sind. Dies kann eine breite Palette von Vermögenswerten umfassen, einschließlich physischer Güter wie Gebäude, Ausrüstung und Fahrzeuge, finanzieller Vermögenswerte wie Bargeld und Wertpapiere, immaterieller Vermögenswerte wie geistiges Eigentum und Geschäftsgeheimnisse sowie operative Vermögenswerte wie Daten, Informationssysteme und Lieferketten.

Der erste Schritt in der Schutzbedarfsbewertung ist die Identifikation aller relevanten Vermögenswerte eines Unternehmens oder einer Organisation. Dies erfordert eine umfassende Inventur und Dokumentation aller Assets.

Die Klassifizierung von Assets bezieht sich auf die Einteilung von Assets in verschiedene Klassen basierend auf ihren gemeinsamen Merkmalen oder Eigenschaften. Dieser Prozess hilft dabei, Assets mit ähnlichem Schutzbedarf oder ähnlichen Charakteristika zu gruppieren. Die Klassifizierung ermöglicht eine schnellere und effizientere Verwaltung von Assets, da sie es ermöglicht, allgemeine Schutzrichtlinien auf eine Gruppe von Assets anzuwenden, anstatt jeden einzelnen Asset separat zu betrachten.

Beispiele für Asset-Klassen könnten sein: „Software“, „Hardware“, „Server“, „Datenbanken“, „Räume“, „Führungsprozesse“, „Kernprozesse“ usw.

Die Kategorisierung von Assets bezieht sich auf das Zusammenführen von Assets zu  einer bestimmten Kategorie. Durch die Kategorisierung können Unternehmen genau festlegen, welche Schutzmaßnahmen für einzelne Vermögenswerte erforderlich sind.

Beispiele für Kategorisierungen könnten sein: „Informationstechnik“, „Prozesse“, „Infrastruktur“ usw.

Auf der Grundlage der Bewertung der Vermögenswerte wird eine Schutzbedarfsbewertung durchgeführt. Dabei wird ermittelt, welcher Schutzbedarf für jedes einzelne Asset besteht. Dies hängt von Faktoren wie Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit ab.

  • Confidentiality: Hier geht es darum, sicherzustellen, dass sensible Informationen und Vermögenswerte vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Dies kann für Geschäftsgeheimnisse, personenbezogene Daten und andere vertrauliche Informationen relevant sein.
  • Integrität: Die Integrität bezieht sich auf die Sicherstellung, dass Vermögenswerte vor unautorisierten Änderungen oder Manipulationen geschützt sind. Dies ist besonders wichtig für Daten und Systeme.
  • Verfügbarkeit: Die Verfügbarkeit betrifft die Sicherstellung, dass Vermögenswerte immer dann verfügbar sind, wenn sie benötigt werden. Dies ist entscheidend für den Geschäftsbetrieb und kann bei kritischen Systemen und Diensten von hoher Bedeutung sein.

Basierend auf der Schutzbedarfsbewertung werden Schutzmaßnahmen identifiziert und implementiert, um sicherzustellen, dass die Vermögenswerte angemessen geschützt sind. Dies kann die Einführung von Sicherheitsrichtlinien, Zugriffskontrollen, Verschlüsselung, Überwachung und anderen Sicherheitsmaßnahmen umfassen.

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Diese Organisationen sollten Asset-Management einführen

Asset-Management ist in verschiedenen Arten von Organisationen und Branchen relevant, insbesondere in Unternehmen und Einrichtungen, die Vermögenswerte besitzen und nutzen. Hier sind einige Arten von Organisationen, die von Asset-Management profitieren sollten:

Unternehmen jeglicher Größe und Branche sollten Asset-Management betreiben, da sie in der Regel eine Vielzahl von Vermögenswerten besitzen, darunter physische, finanzielle, immaterielle und operative Vermögenswerte. Asset-Management hilft dabei, diese Vermögenswerte effizient zu nutzen und zu schützen.

Banken, Versicherungsgesellschaften und andere Finanzinstitute verwalten erhebliche finanzielle Vermögenswerte, und das Asset-Management ist entscheidend, um Risiken zu minimieren und Renditen zu maximieren.

Unternehmen, die kritische Infrastrukturen wie Stromnetze, Wasser- und Abwassersysteme, Telekommunikation und Verkehrsinfrastrukturen betreiben, müssen Asset-Management praktizieren, um die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit dieser Systeme sicherzustellen.

Energieversorgungsunternehmen, einschließlich Strom- und Gasversorger, verfügen über umfangreiche physische Vermögenswerte in Form von Kraftwerken, Übertragungsleitungen und Verteilungsnetzen, die verwaltet und gewartet werden müssen.

Unternehmen, die in Immobilien investieren oder Immobilienportfolios besitzen, benötigen Asset-Management, um den Wert ihrer Immobilien zu maximieren und Leerstände zu minimieren.

Informationstechnologieunternehmen müssen das Asset-Management für ihre Hardware- und Softwarevermögenswerte durchführen, um sicherzustellen, dass sie effizient eingesetzt werden und den Geschäftsanforderungen entsprechen.

Städte, Gemeinden und öffentliche Einrichtungen wie Schulen und Krankenhäuser verwalten eine breite Palette von Vermögenswerten, darunter Gebäude, Infrastrukturen und Ausrüstungen.

Unternehmen im Bereich Logistik und Transport verfügen über Fahrzeuge, Lagerhäuser und Lagerbestände, die effizient verwaltet werden müssen, um den Betrieb reibungslos aufrechtzuerhalten.

Hersteller verfügen über physische Vermögenswerte wie Produktionsanlagen, Maschinen und Lagerbestände, die im Rahmen des Produktionsprozesses verwaltet werden müssen.

Krankenhäuser und Gesundheitsorganisationen verwalten medizinische Ausrüstung, Gebäude und immaterielle Vermögenswerte wie Patientendaten, die geschützt und effizient verwaltet werden müssen.

Asset management software

You will find an Asset management software ist ein entscheidendes Werkzeug zur effizienten Verwaltung und Überwachung von Assets in Unternehmen und Organisationen und kann dazu beitragen Assets effizient zu verwalten, Risiken zu minimieren und langfristigen Wert für das Unternehmen zu schaffen.

It should Real-time tracking und -Überwachung der Assets ermöglichen, um sicherzustellen, dass sinnvolle Schutzmaßnahmen eingeführt und Risiken nachweislich abgeschwächt werden. Die Software sollte umfangreiche Reports bieten, mit denen Berichte über den Zustand der Assets und Leistungskennzahlen erstellt werden können. Die Asset-Management-Software sollte Risiken im Zusammenhang mit Assets identifizieren und bewerten können, um proaktive Maßnahmen zur Risk minimisation zu ermöglichen. Sie sollte Funktionen bieten, um sicherzustellen, dass alle relevanten rechtlichen und regulatorischen Anforderungen und somit die Compliance eingehalten werden. Außerdem muss die Zuweisung unterschiedlicher User authorisations möglich sein, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Daten und Funktionen zugreifen können.

Video asset management and protection needs assessment

Watch the video Assets management and protection needs assessment:

Welche Anforderungen bestehen an ein effektives Asset-Management und wie können Sie diese mit Robin Data ComplianceOS lösen?

Jede Organisation besitzt bestimmte Werte – sogenannte Assets. Dazu gehören beispielsweise Infrastruktur, IT-Systeme aber auch wertschöpfende Prozesse und Know-How. Diese Assets müssen durch Verantwortliche identifiziert und regelmäßig einer Schutzbedarfsbewertung unterzogen werden, um wirksame Schutzmaßnahmen treffen zu können. Das daraus resultierende Asset-Management ist eine wichtige Voraussetzung für ein effektives Risikomanagement und wesentlicher Bestandteil des Compliance-Managements.

The video is a recording of the Robin Data Hacks from 9 October 2023. The Robin Data Hacks take place online and participation is free of charge. Weitere Informationen, Termine und die Möglichkeit zur Anmeldung.

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Conclusion

Asset Management ist in der heutigen Geschäftswelt unverzichtbar. Unternehmen und Organisationen, unabhängig von ihrer Größe oder Branche, haben Assets, die geschützt, optimiert und effizient genutzt werden müssen. Das Asset-Management ermöglicht es, genau dies zu erreichen.

The Structured management of assets trägt zur Effizienzsteigerung, Werterhaltung und -steigerung bei, minimiert Risiken und stellt sicher, dass rechtliche und regulatorische Anforderungen erfüllt werden. Ein Asset-Management-System, das eine klare Identifikation, Bewertung, Verfolgung und Verwaltung von Vermögenswerten ermöglicht, ist ein wertvolles Werkzeug, um diese Ziele zu erreichen.

In einer Welt, in der Assets von entscheidender Bedeutung für den Unternehmenserfolg sind, kann ein effektives Asset-Management den Unterschied ausmachen. Sie schafft eine solide Grundlage für finanzielle Stabilität, Wettbewerbsfähigkeit und langfristige Wertschöpfung. Setzen Sie auf Asset-Management und Asset-Management-Systeme, um Ihr Unternehmen auf den Weg zum Erfolg zu führen.

Managen Sie Ihre Assets mit Robin Data ComplianceOS®

Das Compliance-Feld Asset-Management unterstützt Sie digital bei der kontinuierlichen Umsetzung eines Asset-Management im Unternehmen. Gerne zeigen wir Ihnen in einem persönlichen Online-Termin, wie Sie die Anforderungen an ein effektives Asset-Management-System mit Robin Data ComplianceOS® umsetzen können. Bekommen Sie einen Einblick in den Aufbau und den Funktionsumfang und stellen Sie Ihre Fragen aus Anwendersicht. Buchen Sie zunächst ein kurzes Kennenlern-Meeting mit uns.

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Caroline Schwabe
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