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Kriterienkatalog DSGVO-Prüfung in der Wirtschaft
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz (LfD) Niedersachsen prüft aktuell 50 große und mittelgroße Unternehmen in Bezug auf die Umsetzung der General Data Protection Regulation (GDPR). Als Ergebnis dieser Prüfung entstand ein Katalog mit Bewertungskriterien. Diesen Kriterienkatalog bietet die LfD Niedersachen als Download an, um interessierten Unternehmen eine Orientierung zu geben. Wir haben uns den Katalog für die Wirtschaft näher angeschaut.
Structure and scope of the catalogue
Geprüft wurden 50 große und mittelgroße Unternehmen zum Thema DSGVO. Die einheitliche Bewertung der Unternehmen wurde anhand von bestimmten Kriterien vorgenommen. Der Katalog unterteilt sich in zehn Fragekomplexe die in Summe 200 Einzelkriterien enthalten.
Unternehmen sollten sich in Vorbereitung auf eine DSGVO-Prüfung die folgenden zehn wesentlichen Fragen stellen:
Question 1: Preparation for the GDPR
How did you as a company prepare for the GDPR vorbereitet? Schildern Sie (kurz) die Vorgehensweise, welche Bereiche involviert waren und welche Maßnahmen initiiert wurden. Sofern noch nicht alle Maßnahmen vollständig umgesetzt wurden, erläutern Sie bitte auch den Umsetzungsstatus.
Frage 2: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Wie haben Sie sichergestellt, dass alle Ihre Geschäftsabläufe, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, in ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten aufgenommen wurden? Wie stellen Sie dessen Aktualität sicher? Legen Sie bitte eine Übersicht Ihrer dokumentierten Verfahren sowie ein Beispielverfahren als Muster bei.
Frage 3: Zulässigkeit der Verarbeitung
On which legal basis do you process individual-related data? If you also process personal data on the basis of consent, please enclose the samples you used.
Question 4: Rights of data subjects
Wie stellen Sie die Einhaltung der Betroffenenrechte (auf Information, Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit) sicher? Skizzieren Sie Ihre diesbezüglichen Prozesse und gehen Sie insbesondere detailliert darauf ein, wie Sie Ihren Informationspflichten nachkommen. Vorhandene Musterinformationen fügen Sie bitte bei.
External Data Protection Officer
Gern können Sie uns als external data protection officer (DPO) order. We also offer individual consulting services as well as audits and will be happy to provide you with a non-binding offer. You can find more information about our external data protection officers on our website.
Question 5: Technical data protection
- Wie stellen Sie sicher, dass Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen bzw. die Ihrer Dienstleister ein dem Verarbeitungsrisiko angemessenes Schutzniveau gewährleisten?
- Wie stellen Sie sicher, dass Ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen an den jeweiligen Stand der Technik angepasst werden?
- Wie stellen Sie sicher, dass Sie für die von Ihnen aktuell oder zukünftig eingesetzten IT-Anwendungen ein dokumentiertes datenschutzkonformes Rollen- und Berechtigungskonzept haben?
- Wie stellen Sie sicher, dass bei der Änderung oder Neuentwicklung von Produkten oder Dienstleistungen Datenschutzanforderungen von Anfang an mit berücksichtigt werden (Privacy by Design und by Default)?
Frage 6: Datenschutz-Folgenabschätzung
- Wie stellen Sie sicher, dass Verarbeitungen mit einem voraussichtlich hohen Risiko für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen erkannt und für diese eine Datenschutz-Folgenabschätzung durchgeführt wird?
- Haben Sie in Ihrem Unternehmen Verarbeitungen mit einem voraussichtlich hohen Risiko für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen identifiziert? Welche? Fügen Sie bitte die jeweilige Dokumentation zur Datenschutz-Folgenabschätzung bei.
Question 7: Order processing
Haben Sie Ihre bestehenden Verträge mit Auftragsverarbeitern an die neuen Regelungen der DSGVO angepasst? Sofern Sie Musterverträge verwenden, fügen Sie diese bitte bei, darüber hinaus fügen Sie bitte einen aktuellen Beispielvertrag mit einem Ihrer Auftragsverarbeiter bei.
Question 8: Data Protection Officer
How is your Data Protection Officer involved in your organisation? What proof of expertise does he have?
Question 9: Notification requirements
Wie stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen Datenschutzverstöße fristgemäß an die Aufsichtsbehörde meldet? Skizzieren Sie Ihre diesbezüglichen Prozesse.
Question 10: Documentation
Wie können Sie die Einhaltung aller vorstehend in Ziff. 2 – 9 genannten Pflichten nachweisen?
Weitere detaillierte Inhalte finden Sie auf der Website der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen unter: https://lfd.niedersachsen.de/startseite/
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