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Bestellen Sie unsere externen Datenschutzbeauftragten: Erfüllung der Aufgaben gemäß Artikel 39 DSGVO. Unsere Datenschutzbeauftragten beraten Verantwortliche zum Aufbau und Betrieb eines Datenschutz-Management-Systems.
Setzen Sie die Anforderungen der DSGVO gerichtssicher, individuell für Ihre Bedürfnisse und in kurzer Zeit um.
Arbeiten Sie gemeinsam an der Umsetzung Ihres Datenschutzes an einem Ort, mit allen Verantwortlichen.
Ausgearbeitete Konzepte zum Datenschutz verschaffen Ihnen nachhaltige Wettbewerbsvorteile.
Unsere Berater unterstützen Sie bei allen Themen, von TOMs bis Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.
Profitieren Sie von gesetzeskonformen, stets aktuellen und branchenspezifischen Inhalte zum Datenschutz und zur Informationssicherheit! So bietet Ihnen ein externer Datenschutzbeauftragter von Robin Data maximale Sicherheit für Ihren Datenschutz.
Sie möchten das Thema Datenschutz dauerhaft in professionelle Hände geben? Bestellen Sie über Robin Data einen externen Datenschutzbeauftragten, der Sie branchenspezifisch und regional betreuen!
Die externen Datenschutzbeauftragten von Robin Data bilden ein großes Netzwerk aus qualifizierten und erfahrenen Datenschutz-Experten in ganz Deutschland. Dadurch sind wir bei Ihnen vor Ort und beraten Sie persönlich. Unsere Datenschutzberatung zeichnet sich vor allem durch praxisorientierte Lösungen aus.
Datenschutzbeauftragte beraten die Unternehmensleitung auf Augenhöhe
Durch die langjährige Erfahrung unserer Datenschutzbeauftragten, besprechen diese mit den Verantwortlichen Ihrer Organisation Herausforderungen, Maßnahmen und dem Betrieb eines passgenauen Datenschutz-Management-Systems.
Enthaltene Leistungen nach Bestellung
Die zertifizierten Datenschutzbeauftragten von Robin Data entwickeln und kontrollieren Ihr Datenschutz-Management-System (DSMS). In enger Abstimmung mit Ihrer Geschäftsführung und weiteren Personen der Datenschutz-Organisation wird anhand einer Bestandsaufnahme der aktuelle Stand des Datenschutzes in Ihrer Organisation bestimmt und entsprechende Maßnahmen speziell für Ihr Unternehmen entwickelt.
Gesetzliche Bestandteile der Datenschutz-Dokumentation, wie das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten oder Löschkonzept, werden aufgesetzt und sonstige Rechenschafts- und Dokumentationspflichten DSGVO-konform etabliert. Unsere Datenschutzbeauftragten sensibilisieren Ihre Mitarbeiter, bilden die Schnittstelle zur Aufsichtsbehörde und ist Ihr individueller Ansprechpartner bei Fragen.
Stellung als externer DSB nach Artikel 38 DSGVO
Beratung von Verantwortlichen und Beteiligten
Überwachung der Einhaltung der Datenschutzvorschriften
Unterrichtung über Neuerung, Beschlüsse und Urteile im Datenschutzrecht
Schnittstelle zur Aufsichtsbehörde und Beratung zur Kommunikation
Definition der notwenigen Personen innerhalb der Datenschutzorganisation
Prüfen und ggf. Anpassen der Datenschutzerklärung
Erstellung des Verzeichnisses für Verarbeitungstätigkeiten
Aufnahme notwendiger Datenschutzfolgeabschätzungen
Aufnahme notwendiger Verträge zur Auftragsverarbeitung
Prüfen der Datensicherheit und definieren eines individuellen Maßnahmenplans
Erstellung eines Löschkonzeptes inkl. Aufbewahrungsfristen
Initiierung von Schulungen zum Datenschutz
Aufnahme der notwendigen Informationspflichten
Externe Datenschutzbeauftragte bringen profundes Datenschutz-Fachwissen und Erfahrung mit und können dadurch meist mit pragmatischen Lösungen beraten.
Durch seine Erfahrung ist der externe Datenschutzbeauftragte meist wesentlich schneller in der Umsetzung des Datenschutzes, er kennt geeigente Vorlagen, Tools und Best Practices.
Externe Datenschutzbeauftragte können unvoreingenommener beraten, Prozess-Optimierungen durch externe Beratung sind meist anerkannter und werden besser akzeptiert.
Einen externen Datenschutzbeauftragten als Berater für das Unternehmen zu bestellen ist oftmals einfacher, ein externe Spezialist steht dem Unternehmen mit Know-how zur Verfügung.
Externe Datenschutzbeauftragte müssen sich zunächst in die Unternehmensstrukturen einarbeiten, die Prozesse und Ansprechpartner kennenlernen.
Interne Datenschutzbeauftragte müssen den Datenschutz meist neben ihrer normalen Tatigkeit im Unternehmen umsetzen. Zeitliche Ressourcen dafür sind meist knapp und dadurch ist das Vorankommen meist langsamer.
Fachliches Wissen zum Datenschutz muss oftmals erst angeeignet werden. Zudem fehlt dem internen Datenschutzbeauftragten meist der Austausch zu anderen Datenschutzbeauftragten seiner Branche.
Der interne Datenschutzbeauftragte ist eher unbeliebt. Unbequeme Fragen zu etablierten Prozessen gehören leider zum Job.
Einen geeigneten Kandidaten als internen Datenschutzbeauftragten mit umfassendem Fachwissen und langjähriger Berufserfahrung einzustellen gestaltet sich schwierig.
Interne Datenschutzbeauftragte kennen ihre Organisation gut, sind mit den Unternehmensprozessen vertraut und haben schneller Zugang zu den jeweiligen Ansprechpartnern.
Angebot Robin Data Services anfordern
Gern erstellen wir Ihnen ein Angebot passend für Ihre Bedürfnisse.
Kombinieren Sie Ihre gewünschten Produkte und Compliance-Felder
DSGVO-konforme Dokumentation umsetzen, Vorlagen nutzen
Standards etablieren, Informationssicherheit steigern
Prozesse verbessern, Effektivität und Effizienz erhöhen
Rechtssicherheit steigern und Haftungsrisiken senken
Risiken erfassen, bewerten und behandeln
Schutzbedarfe bewerten und Ausfällen minimieren
Audits durchführen, Prozesse kontinuierlich verbessern
Gerichtssichere Meldestelle für Hinweisgeber einrichten
Kennzahlen im Blick behalten, Performance bewerten
Lieferantenrisikos erfassen, Missstände vermeiden
Abläufe optimieren und Prozesse automatisieren
Externe Systeme anbinden und übergreifen interagieren
Sicherheit und Gesundheit von Mitarbeitern verwalten
Umweltrisiken minimieren und Umweltbewusstsein steigern
Datenschutzbeauftragte
Die Datenschutzbeauftragten von Robin Data haben alle relevanten Prozesse im Blick und treffen entsprechende Vorkehrungen.
Ein Datenschutzbeauftragter entlastet so die Geschäftsleitung und senkt das Haftungsrisiko enorm
Wir wollten eine moderne und digitale Umsetzung unseres Datenschutz-Management-Systems. Robin Data hat uns durch die Funktionen, die vielen Vorlagen, die Automatisierungsmöglichkeiten und den sehr kompetenten und freundlichen Service sowie die Zusammenarbeit mit einem Partner in der Nähe überzeugt.
Für uns als Spezialist für Lerntransfer und nachhaltige Veränderung ist das Thema Datenschutz elementar. Deshalb sind wir sehr froh, dieses wichtige Thema bei Robin Data in guten Händen zu wissen. Dadurch können wir uns voll und ganz auf die Bedürfnisse unserer Kunden fokussieren.
Die Einhaltung des Datenschutzes gemäß der Datenschutzgrundverordnung der EU ist für uns eine Selbstverständlichkeit – so möchten wir unseren Gästen ein vertrauensvolles Umfeld zum Erholen und ein Zuhause auf Zeit bieten. Um die spezifischen Anforderungen im Servicemanagement korrekt umzusetzen, haben wir mit Herrn Döring von Robin Data zusammen gearbeitet. Gerne empfehlen wir ihn weiter.
Muss das denn alles umgesetzt werden“ fragen uns die Kunden. Seit Robin Data hat sich für uns sehr viel in der Argumentation verändert. Dadurch, dass so viel vorbereitet und auch automatisiert ist, haben wir plötzlich wertvolle Zeit-Ressourcen, um beim Kunden individuelle Datenschutzthemen zu bearbeiten.
Das Thema Datenschutz nimmt im Hinblick auf die Vertrauenswürdigkeit gegenüber unseren Kunden, so wie auch unseren Mitarbeitern, in allen Unternehmensbereichen der WENZEL Group, einen hohen Stellenwert ein. Mit der zunehmenden Digitalisierung unserer Prozesse wie auch unserer Produkte steigt neben den eigentlichen Datenmengen auch der Bedarf an Schutzwürdigkeit und Sicherheit derselben. An dieser Stelle nochmal vielen Dank für die gute Zusammenarbeit mit Prof. Dr. Andre Döring.
Wir danken Robin Data und insbesondere Wolfgang Evers für die professionelle Umsetzung und kontinuierliche Pflege unserer Datenschutzrichtlinien nach DSGVO.
Als mittelständisches Unternehmen ist uns der Datenschutz sehr wichtig. Oft haben wir jedoch nicht die Ressourcen um uns entsprechend darum zu kümmern. Robin Data nimmt uns hier die Last. Mit Hilfe der Robin Data Software arbeiten wir sehr eng und effizient zusammen. Einen großen Dank an Herrn Professor Döring und sein Team!
Mit Robin Data kann ich effizient alle Mandanten rechtssicher bedienen. Die integrierten Vorlagen ermöglichen sehr effizientes arbeiten, was jeden Mandant freut! Weiter so – super Support!
Datenschutz doch lieber intern lösen?
Lassen Sie sich bei allen Anforderungen der DSGVO vom ComplianceOS® leiten. Angefangen bei der Umsetzung des Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, über die Identifikation von notwendigen Datenschutz-Folgenabschätzungen, der Implementierung von technisch organisatorischen Maßnahmen bis hin zur Erfüllung der Dokumentationspflichten gibt Ihnen Robin Data immer das passende Werkzeug an die Hand.
Wer muss einen Datenschutzbeauftragten bestellen?
Die Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten trifft nach DSGVO vorrangig Behörden und öffentliche Stellen. Aber auch Unternehmen deren Kerntätigkeit in der besonders umfangreichen Verarbeitung personenbezogener Daten oder der Verarbeitung von besonderen Kategorien von Daten (gemäß Artikel 9 und 10, DSGVO) liegt, müssen laut DSGVO einen Datenschutzbeauftragten bestellen. (siehe Artikel 37 DSGVO)
Eine Öffnungsklausel in der DSGVO bietet jedem Mitgliedsstaat die Möglichkeit für sich engere Voraussetzungen für die Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu schaffen. So hat Deutschland im neuen Bundesdatenschutzgesetz u.a. die Bestellpflicht für betriebliche Datenschutzbeauftragte strenger als in der DSGVO geregelt.
So ist die Benennung eines Datenschutzbeauftragten nach Art 38 BDSG für alle Unternehmen in Deutschland Pflicht, soweit sich in der Regel mindestens 20 Mitarbeiter (Entscheidung des Bundesrates am 20. September 2019)ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen.
Zusammenfassend kann man als privates Unternehmen anhand von drei Kriterien gut zu prüfen, ob die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten erforderlich ist. Insofern mindestens eine der drei Kriterien zutrifft, ergibt sich eine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. Die Kriterien sind:
Die vorsätzliche oder fahrlässige Versäumnis einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, stellt eine bußgeldbewehrte Ordnungswidrigkeit dar.
Auch wenn das Unternehmen nach gesetzlichen Vorgaben nicht der Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten unterliegt, so müssen die Verordnungen des Datenschutzrechtes dennoch in vollem Umfang eingehalten werden. Dies stellt vor allem kleinere Unternehmen vor Herausforderungen, da schlicht das Datenschutz-Fachwissen fehlt. In solchen Fällen macht es durchaus Sinn, freiwillig einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.
Wann ist ein Unternehmen verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu benennen?
Die Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten trifft nach DSGVO vorrangig Behörden und öffentliche Stellen. Aber auch Unternehmen deren Kerntätigkeit in der besonders umfangreichen Verarbeitung personenbezogener Daten oder der Verarbeitung von besonderen Kategorien von Daten (gemäß Artikel 9 und 10, DSGVO) liegt, müssen laut DSGVO einen Datenschutzbeauftragten bestellen. (siehe Artikel 37 DSGVO). Mehr Informationen dazu finden Sie unserem Wiki-Beitrag.
Wer unterstützt den internen Datenschutzbeauftragten bei rechtlich komplexen Vorgängen?
Um den internen Datenschutzbeauftragten zu unterstützen, kann ein externer Datenschutzbeauftragter bestellt werden, welcher diesen berät.
Welche Aufgaben hat ein externer Datenschutzbeauftragter?
Die Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten lassen sich in folgende Bereiche unterteilen:
1. Interne Aufgaben im Unternehmen
2. Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde
3. Anlaufstelle für Betroffene
4. Ansprechpartner für den Betrieb
Welche Voraussetzungen müssen externe Datenschutzbeauftragte erfüllen?
Kann ein externer Datenschutzbeauftragter für mehrere Standorte benannt werden?
Ja, sollte Ihr Unternehmen mehrere Standorte besitzen, kann ein Datenschutzbeauftragter für mehrere Standorte benannt werden. Das Partnernetzwerk von Robin Data unterstützt Sie mit Experten in ganz Deutschland.
Sind Datenschutzbeauftragte persönlich verantwortlich für die Einhaltung der DSGVO?
Nein, Datenschutzbeauftragte sind nicht persönlich verantwortlich für die Einhaltung rechtlichen Vorgaben. Die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle ist stets das jeweilige Unternehmen selbst. Datenschutzbeauftragte haben eine beratende und unterstützende Funktion.
Die Experten von Robin Data haben jahrelange, branchenspezifische Erfahrung im Bereich Datenschutz und arbeiten mit garantiert gesetzeskonformen Inhalte, die in Zusammenarbeit mit Juristen erstellt wurden.
Was passiert wenn man keinen externen DSB bestellt?
Die Bestellung eines externen DSB ist für viele Unternehmen bereits seit Jahren verpflichtend, trotzdem kommen viele Unternehmen dieser Verpflichtung nicht nach. Die Datenschutz-Aufsichtsbehörden ahnden diesen Verstoß mit einem Datenschutz-Bußgeld von bis zu 50.000 Euro.
Welche Voraussetzungen muss ein externer Datenschutzbeauftragter erfüllen?
Bei der Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen sollten Sie darauf achten, dass der externe DSB über die notwendige Fachkunde verfügt. Damit sind insbesondere juristische / datenschutzrechtliche Kenntnisse gemeint, aber auch Erfahrung in Ihrer Branche und Unternehmensgröße. Gut qualifizierte Datenschutzbeauftragte verfügen zusätzlich über Kenntnisse im Bereich Informationssicherheit, Qualitäts-, Projekt- sowie Riskmanagement und besitzen technische Fähigkeiten, die bei der Datenverarbeitung wichtig sind. Fragen Sie bei der Bestellung nach Nachweisen und Zertifikaten zu den genannten Kenntnissen.
Wie wird man externer Datenschutzbeauftragter?
Ein externer Datenschutzbeauftragter wird durch das Unternehmen benannt. Um die Voraussetzungen für die Tätigkeit als Datenschutzbeauftragter zu erlangen, können sich Personen über bestimmte Weiterbildungen qualifizieren. Die Weiterbildungen werden als Schulungen angeboten oder können einen Hochschulabschluss beinhalten.
Wie können Sie uns kontaktieren?
Kontaktieren Sie uns gerne kostenfrei unter der Telefonnummer +49 (0)3461 479236-0 oder erreichen Sie uns über unser Kontaktformular.
Das Team der Robin Data GmbH berät Sie unverbindlich und kostenfrei zu unseren Lösungen und beantwortet Ihre Fragen telefonisch oder per E-Mail.
Im einstündigen Termin stellen wir Ihnen eine Funktion unserer Software-Lösungen, wie bspw. das Löschkonzept oder die TOMs, im Detail vor.
Informationen Lösungen von Robin Data, zu Veranstaltungen und zu Entwicklungen im Bereich Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit.
Informieren Sie sich in unserem Hilfe-Center zu Funktionen unserer Robin Data Software sowie zu Gesetztestexten im Bereich Datenschutz.
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