Privacy. Security. Experts United.
Software für Datenschutzbeauftragte
Multimandantenfähig, webbasiert, sicher und intuitiv!
Software für Datenschutzbeauftragte die mehr Kunden in weniger Zeit betreuen wollen.
Vorteile
Mit nur einem Login haben Sie all Ihre Kunden im Blick. Wechseln Sie sekundenschnell zwischen Ihren Kunden ohne sich umständlich ein- und ausloggen zu müssen.
Stellen Sie Ihren Kunden Tätigkeiten ein, überprüfen Sie Arbeitsergebnisse und klären Sie Rückfragen in der Software.
Setzen Sie den Datenschutz digital und automatisiert in kurzer Zeit um. Dabei arbeiten Sie mit gesetzeskonformen und standardisierten
Inhalten nach DIN-Normen.
Die Datenschutz-Software können Sie sofort ohne Installation nutzen. Wir entwickeln diese in Deutschland, Ihre Daten und die Daten Ihrer Kunden liegen in einem ISO / IEC 27001 zertifiziertem Rechenzentrum.
Unsere Datenschutz-Software ist bereits jetzt in neun Sprachen verfügbar. So können Sie Ihrem
internationalen Kundenstamm noch mehr Service bieten.
Sie können sämtliche Aktivitäten Ihrer Kunden in der Software nachvollziehen. In Freigabeworkflows dokumentieren Sie ISO 9001
basierte Freigabeprozesse. Die revisionssicheren Funktionen unserer Software, werden beständig erweitert.
Sehen Sie alle von Ihnen betreuten Firmen an einer zentralen Stelle. Relevante Kunden-Informationen wie Branche, Standort oder Vertragslaufzeit erfassen Sie mit nur einem Blick.
Das Wechseln zwischen den Accounts geht einfach und schnell. Die gemeinsame Zusammenarbeit mit Firmen ist dadurch immer nur einen Klick entfernt.
Mit der Robin Data Software ist Datenschutz einfach gemacht. Stellen Sie Ihren Kunden Tätigkeiten ein. Überblicken Sie auf dem Dashboard, welche Tätigkeiten bereits erledigt sind oder wo Kunden Ihre Zuarbeit benötigen. Bearbeiten Sie gemeinsam das Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten oder unterstützen Sie bei der Datenschutzfolgeabschätzung.
WERDEN SIE TEIL EINES STARKEN NETZWERKES
DSB-Cockpit inklusive – All Ihre Kunden im Blick
Attraktive Staffelpreise für Software-Lizenzen
Vernetzung und Austausch im Kompetenz-Netzwerk
Verwalten von Standorten und Typen sowie zuständigen Behörden. Zuordnen von Dokumenten zu einem oder mehreren Standorten.
Verwalten von Personen im Unternehmen, die mit dem Datenschutz zu tun haben. Abbilden von Hierarchien. Dieses kann als Organigramm ausgegeben werden (in Planung). Personen können per Excel importiert werden.
Zeigt die Mitglieder der Datenschutzorganisation und den bestellten DSB und ermöglicht die Bewertung der Fachkunde tätiger Personen.
Standortspezifische Analyse und Verwaltung von Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO. Auswahl und Import von hunderten branchenspezifisch vorkonfigurierter Verarbeitungstätigkeiten aus der Robin Data Expert Base mit über 250 Branchen.
Bewertung von Risiken für Verarbeitungstätigkeiten gemäß Artikel 35 DSGVO.
Länderspezifisches analysieren und verwalten von Empfängern externer Datenflüsse (Dienstleister, Lieferanten, Behörden etc.), der rechtlichen Grundlagen für eine Datenübertragung und deren Ansprechpartner und intern zuständiger Verantwortlicher.
Länderspezifisches analysieren und verwalten von Dienstleistungen der Externen Kontakte, so dass eine dedizierte rechtliche Bewertung der Datenflüsse und deren Schutzklasse je Dienstleistung möglich wird.
Erstellen und Verwalten von Löschklassen und Löschregeln gemäß DIN 66398 (Datenschutz-konformes Löschen). Gesetzeskonforme Dokumentation von Löschvorgängen. Löschklassen können aus den Verarbeitungstätigkeiten generiert werden (Funktion in Planung). Löschregeln erzeugen Tätigkeiten, über die Mitarbeiter per Mail informiert werden (Funktion in Planung).
Verwalten von Verträgen auf Basis der externen Kontakte und anlegen von Tätigkeiten zu Prüfung von z. B. Auftragsverarbeitungsverträgen.
Analyse und Verwaltung der Datensicherheit im Unternehmen, auch speziell für Verarbeitungstätigkeiten. Robin Data liefert für viele TOMs Maßnahmenideen und Vorschläge aus dem Best-Practise.
Sie sind sich unsicher ob Robin Data zu Ihren Anforderungen passt? Robin Data bietet täglich kostenfreie Demos der Robin Data Software an. Unsere Experten stehen Ihnen für Fragen zur Verfügung, vollkommen kostenfrei und unverbindlich. Melden Sie sich zu unserem Demos an und verschaffen Sie sich einen Überblick über unsere Datenschutz-Software.
Attraktive Rabatte für Partner im Netzwerk von Robin Data.
PLAN - PRICE
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FOREVER FREE
0 €
Vollständiges Datenschutz-Management
30 Dokumente²
1 Standort
2 Benutzer
Einsprachig³
STARTER
25 € / Monat¹
Funktionen wie FOREVER FREE
100 Dokumente²
1 Standort
3 Benutzer
Einsprachig³
BASIC
50 € / Monat¹
Funktionen wie STARTER
250 Dokumente²
2 Standorte
6 Benutzer
Einsprachig³
PROFESSIONAL
150 € / Monat¹
Funktionen wie BASIC
500 Dokumente²
3 Standorte
10 Benutzer
Mehrsprachig³
¹Alle Preise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Laufzeit des Abonnements ist jeweils 1 Monat bei monatlicher Zahlungsweise, mit einer Kündigungsfrist von 1 Tag vor Ende des Laufzeitdatums. Die Buchung der Lizenz erfolgt in der Software. Gemeinnützige Vereine und Startups können auf Anfrage Rabattierung auf die Lizenzgebühr erhalten.
²Was zählt als Dokument in Robin Data? – Verarbeitungstätigkeiten, TOMs, Verträge, DSFA, Löschklassen
³Derzeit verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Portugiesisch, Polnisch, Russisch
PROFITIEREN SIE VON ATTRAKTIVEN RABATTEN
DSB-Cockpit inklusive – All Ihre Kunden im Blick
Attraktive Staffelpreise für Software-Lizenzen
Vernetzung und Austausch im Kompetenz-Netzwerk
In Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und Datenschutzbeauftragten haben wir eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten, Datenarten, Datenkategorien, Gesetzesgrundlagen, TOMs und vielem mehr in die Robin Data Software eingearbeitet. Sie als Datenschutzbeauftragter können auf diese Daten zurückgreifen. Geben Sie die Branche Ihres Kunden ein, die zutreffenden Daten werden automatisch hinterlegt und müssen nur noch selektiert und angepasst werden.
Die Software für Datenschutzbeauftragte
Gern demonstrieren wir Ihnen kurz unsere Software für Datenschutzbeauftragte inklusive dem Datenschutzbeauftragten-Cockpit. Fragen Sie einen unverbindlichen Termin an.
Neben der Bestellung als externen Datenschutzbeauftragten, bietet Ihnen Robin Data zahlreiche weitere Leistungen rund um das Thema Datenschutz: