Privacy. Security. Experts United.
Software für Datenschutzbeauftragte
Multimandantenfähig, webbasiert, sicher und intuitiv!
Software für Datenschutzbeauftragte die mehr Kunden in weniger Zeit betreuen wollen.
Software für Datenschutzbeauftragte entwickelt von Datenschutzbeauftragten
Die Software für Datenschutzbeauftragte von Robin Data. Betreuen Sie Ihre Kunden effizienter und zeitsparender. Konzipiert und entwickelt von Rechtsanwälten und Datenschutzbeauftragten, kennen wir Ihre Bedürfnisse und haben diese in eine Sotware-Lösung übersetzt.
Insbesondere mit dem multimandantenfähigem Cockpit für Datenschutzbeauftragte ist die Datenschutz-Dokumentation Ihrer Kunden immer nur einen Klick entfernt. So reduzieren Sie als Datenschutzbeauftragter Ihren Betreuungsaufwand und steigern Ihr Potential enorm.
Vorteile
Mit der Software für Datenschutzbeauftragte Zeit sparen und mehr Kunden betreuen
Mulitmandantenfähig
Mit nur einem Login haben Sie all Ihre Kunden im Blick. Wechseln Sie sekundenschnell zwischen Ihren Kunden ohne sich umständlich ein- und ausloggen zu müssen.
Einfach
Stellen Sie Ihren Kunden Tätigkeiten ein, überprüfen Sie Arbeitsergebnisse und klären Sie Rückfragen in der Software.
Digital und gesetzeskonform
Setzen Sie den Datenschutz digital und automatisiert in kurzer Zeit um. Dabei arbeiten Sie mit gesetzeskonformen und standardisierten
Inhalten nach DIN-Normen.
Webbasiert und sicher
Die Datenschutz-Software können Sie sofort ohne Installation nutzen. Wir entwickeln diese in Deutschland, Ihre Daten und die Daten Ihrer Kunden liegen in einem ISO / IEC 27001 zertifiziertem Rechenzentrum.
Mehrsprachig
Unsere Datenschutz-Software ist bereits jetzt in neun Sprachen verfügbar. So können Sie Ihrem
internationalen Kundenstamm noch mehr Service bieten.
Nachvollziehbar
Sie können sämtliche Aktivitäten Ihrer Kunden in der Software nachvollziehen. In Freigabeworkflows dokumentieren Sie ISO 9001
basierte Freigabeprozesse. Die revisionssicheren Funktionen unserer Software, werden beständig erweitert.
Multimandantenfähige Software für Datenschutzbeauftragte
Sehen Sie alle von Ihnen betreuten Firmen an einer zentralen Stelle. Relevante Kunden-Informationen wie Branche, Standort oder Vertragslaufzeit erfassen Sie mit nur einem Blick.
Das Wechseln zwischen den Accounts geht einfach und schnell. Die gemeinsame Zusammenarbeit mit Firmen ist dadurch immer nur einen Klick entfernt.
Software für Datenschutzbeauftragte und die Zusammenarbeit mit Kunden
Mit der Robin Data Software ist Datenschutz einfach gemacht. Stellen Sie Ihren Kunden Tätigkeiten ein. Überblicken Sie auf dem Dashboard, welche Tätigkeiten bereits erledigt sind oder wo Kunden Ihre Zuarbeit benötigen. Bearbeiten Sie gemeinsam das Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten oder unterstützen Sie bei der Datenschutzfolgeabschätzung.
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DSB-Cockpit inklusive – All Ihre Kunden im Blick
Attraktive Staffelpreise für Software-Lizenzen
Vernetzung und Austausch im Kompetenz-Netzwerk
Funktionen der Robin Data Datenschutz-Software
Standorte
Verwalten von Standorten und Typen sowie zuständigen Behörden. Zuordnen von Dokumenten zu einem oder mehreren Standorten.
Personen
Verwalten von Personen im Unternehmen, die mit dem Datenschutz zu tun haben. Abbilden von Hierarchien. Dieses kann als Organigramm ausgegeben werden (in Planung). Personen können per Excel importiert werden.
Datenschutzorganisation
Zeigt die Mitglieder der Datenschutzorganisation und den bestellten DSB und ermöglicht die Bewertung der Fachkunde tätiger Personen.
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Standortspezifische Analyse und Verwaltung von Verarbeitungstätigkeiten gemäß Art. 30 DSGVO. Auswahl und Import von hunderten branchenspezifisch vorkonfigurierter Verarbeitungstätigkeiten aus der Robin Data Expert Base mit über 250 Branchen.
Datenschutz-Folgenabschätzung
Bewertung von Risiken für Verarbeitungstätigkeiten gemäß Artikel 35 DSGVO.
Externe Kontakte
Länderspezifisches analysieren und verwalten von Empfängern externer Datenflüsse (Dienstleister, Lieferanten, Behörden etc.), der rechtlichen Grundlagen für eine Datenübertragung und deren Ansprechpartner und intern zuständiger Verantwortlicher.
Dienstleistungen
Länderspezifisches analysieren und verwalten von Dienstleistungen der Externen Kontakte, so dass eine dedizierte rechtliche Bewertung der Datenflüsse und deren Schutzklasse je Dienstleistung möglich wird.
Löschkonzept
Erstellen und Verwalten von Löschklassen und Löschregeln gemäß DIN 66398 (Datenschutz-konformes Löschen). Gesetzeskonforme Dokumentation von Löschvorgängen. Löschklassen können aus den Verarbeitungstätigkeiten generiert werden (Funktion in Planung). Löschregeln erzeugen Tätigkeiten, über die Mitarbeiter per Mail informiert werden (Funktion in Planung).
Vertrags-Manager
Verwalten von Verträgen auf Basis der externen Kontakte und anlegen von Tätigkeiten zu Prüfung von z. B. Auftragsverarbeitungsverträgen.
Technisch-Organisatorische-Maßnahmen (TOM)
Analyse und Verwaltung der Datensicherheit im Unternehmen, auch speziell für Verarbeitungstätigkeiten. Robin Data liefert für viele TOMs Maßnahmenideen und Vorschläge aus dem Best-Practise.
Passt Robin Data zu Ihren Anforderungen?
Sie sind sich unsicher ob Robin Data zu Ihren Anforderungen passt? Robin Data bietet täglich kostenfreie Demos der Robin Data Software an. Unsere Experten stehen Ihnen für Fragen zur Verfügung, vollkommen kostenfrei und unverbindlich. Melden Sie sich zu unserem Demos an und verschaffen Sie sich einen Überblick über unsere Datenschutz-Software.
Preis Datenschutz-Software
Attraktive Rabatte für Partner im Netzwerk von Robin Data.
PLAN - PRICE
Description
Description
Description
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Description
FOREVER FREE
0 €
Vollständiges Datenschutz-Management
30 Dokumente²
1 Standort
2 Benutzer
Einsprachig³
STARTER
25 € / Monat¹
Funktionen wie FOREVER FREE
100 Dokumente²
1 Standort
3 Benutzer
Einsprachig³
BASIC
50 € / Monat¹
Funktionen wie STARTER
250 Dokumente²
2 Standorte
6 Benutzer
Einsprachig³
PROFESSIONAL
150 € / Monat¹
Funktionen wie BASIC
500 Dokumente²
3 Standorte
10 Benutzer
Mehrsprachig³
¹Alle Preise zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Die Laufzeit des Abonnements ist jeweils 1 Monat bei monatlicher Zahlungsweise, mit einer Kündigungsfrist von 1 Tag vor Ende des Laufzeitdatums. Die Buchung der Lizenz erfolgt in der Software. Gemeinnützige Vereine und Startups können auf Anfrage Rabattierung auf die Lizenzgebühr erhalten.
²Was zählt als Dokument in Robin Data? – Verarbeitungstätigkeiten, TOMs, Verträge, DSFA, Löschklassen
³Derzeit verfügbare Sprachen: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch, Portugiesisch, Polnisch, Russisch
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Partner werden lohnt sich
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Profitieren Sie von umfangreichen Daten in der Software für Datenschutzbeauftragte
In Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten und Datenschutzbeauftragten haben wir eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten, Datenarten, Datenkategorien, Gesetzesgrundlagen, TOMs und vielem mehr in die Robin Data Software eingearbeitet. Sie als Datenschutzbeauftragter können auf diese Daten zurückgreifen. Geben Sie die Branche Ihres Kunden ein, die zutreffenden Daten werden automatisch hinterlegt und müssen nur noch selektiert und angepasst werden.
1000
Verarbeitungstätigkeiten
600
Datenarten
400
Gesetzesgrundlagen
250
Branchen
250
TOMs
240
Datenkategorien
14
Initiale Tätigkeiten
9
Sprachen
Die Software für Datenschutzbeauftragte
Kostenfreie Live-Demo anfragen
Gern demonstrieren wir Ihnen kurz unsere Software für Datenschutzbeauftragte inklusive dem Datenschutzbeauftragten-Cockpit. Fragen Sie einen unverbindlichen Termin an.
Weitere Datenschutz-Leistungen
Neben der Bestellung als externen Datenschutzbeauftragten, bietet Ihnen Robin Data zahlreiche weitere Leistungen rund um das Thema Datenschutz:
