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Compliance-Audit

Überprüfen Sie gemeinsam mit den zertifizierten Beratern von Robin Data Ihr Management-System nach dem Standard Ihrer Wahl. Erhalten Sie ein umfangreiches Gutachten zum Reifegrad Ihres Management-Systems inklusive eines lösungsorientierten Maßnahmenplans.

Robin Data steht für höchste
Qualitäts- und Sicherheitsstandards
und ist TÜV zertifiziert.

Standards

Datenschutzaudit gemäß DSGVO und BDSG oder ISMS-Audit nach ISO 27001, BSI-Grundschutz, u.v.m.

Branchenspezifisch

Branchenspezifische Sicherheitsstandards wie B3S oder TISAX®, u.v.m.

Aussagekräftig

Strukturierte Gap-Analysen und aussagekräftige Liste projektierbarer Maßnahmen.

Erfahrung

Zertifizierte Berater mit langjähriger Erfahrung und effizientem Vorgehen.

Audit durchgeführt von Robin Data

Im Rahmen eines Audits prüfen die Berater von Robin Data die Aspekte, Prozesse und Maßnahmen des jeweiligen Management-Systems Ihrer Organisation. In Vorbereitung auf das Audit erhalten Sie einen Fragebogen von Robin Data. Zudem wird im Vorfeld abgestimmt, wie lange auditiert wird und welche Verantwortlichen teilnehmen sollten.

Der Inhalt des professionellen Audits richtet sich vollständig nach Ihren Bedürfnissen. Teilen Sie uns bitte mit, für welchen Zweck und auf Basis welches Standards Sie die Auditierung vornehmen möchten. Es macht nicht nur Sinn, bestehende Management-Systeme auf Ihren Reifegrad hin zu überprüfen, sondern durchaus auch den strukturierten Aufbau eines Management-Systems zusammen mit unseren Beratern im Audit zu konzipieren.

Im Ergebnis eines jeden Audits erhalten Sie stets einen ausführlichen Bericht über den Reifegrad Ihres Management-Systems sowie einen aussagekräftigen Maßnahmenplan. So gelangen Sie strukturiert aus der Haftung und steigern nachhaltig Ihre Wettbewerbsfähigkeit.

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Gern erstellen wir Ihnen ein Angebot passend für Ihre Bedürfnisse.

So läuft ein Audit Ihres Management-Systems mit Robin Data ab

Unternehmen müssen nicht nur Compliance-Richtlinien einhalten, sondern darüber hinaus auch ein Management-System zur ständigen Überprüfung und Evaluierung von Maßnahmen einrichten. Dabei ist ein einmalig durchgeführtes Audit ein richtiger Schritt und wichtiger Bestandteil. Der Umfang dieser Maßnahmen ist in Abhängigkeit der Unternehmensgröße und Menge an Verarbeitungsprozessen überschaubar.

  • 1

    Vorbereitung und Angebot

    In einem ersten Kennenlerngespräch mit Robin Data nehmen wir Ihre Anforderungen genauer auf und vereinbaren daraufhin einen passenden Folgetermin mit Ihnen. In diesem Folgetermin beraten wir Sie unverbindlich zum Thema Audit und den Umfang Ihrer Anforderungen. Zur Vorbereitung auf das Audit werden auf Basis einer Anforderungsliste die vorhandene Bestandteile der Dokumentation und verwendete Richtlinien des Management-Systems abgefragt.

  • 2

    Durchführung des Audits

    Während des Audits werden interne und externe Vorgaben (Kontrollen, Policies und Guidelines), Prozesse und relevante Dokumente überprüft.

    Offene Maßnahmen werden dokumentiert und am Ende des Audits priorisiert. Auf dieser Basis werden relevante Abweichungen von den Standards direkt angegangen.

  • 3

    Ergebnis-Gutachten und Maßnahmenkatalog

    Anschließend erfolgt die Bewertung unserer Experten über den Zustand des etablierten Managementsystems. Sie erhalten 5-10 Werktage nach Abschluss des Audits ein zusammenfassendes Gutachten und eine Übersicht der Ergebnisse des Audits.

    Diese enthält die Abweichungen zu den Norm-Kontrollen und die priorisierte Maßnahmenliste. Ein Gespräch schließt das Audit ab.

  • 4

    Maßnahmenkatalog

    Ergebnis der Analyse sind konkrete Handlungsempfehlungen, um die Defizite zwischen „Ist“ und „Soll“ zu beheben. Die definierten Maßnahmen können bspw. die Erstellung von Richtlinien, die Überprüfung einzelner Sicherheitskonzepte, die Etablierung eines Löschkonzeptes oder die Umsetzung genereller technisch-organisatorische Maßnahmen sein.

    Ihre Organisation erhält diese Analyse in Form einer Dokumentation und Zusammenfassung als Auditbericht.

  • 5

Ausgewählte Kundenmeinungen

Das sagen Kunden über die Robin Data GmbH

In dem Audit unseres Informationssicherheits-Management-Systems durch die Robin Data GmbH, wurde der aktuelle Reifegrad unseres ISMS gegen den Standard des IT-Grundschutzes auditiert. Interne und externer Prozesse und Dokumente wurden überprüft und offene Maßnahmen dokumentiert. Durch die Beratung und klare Verteilung von Verantwortlichkeiten kennen wir eventuelle Schwachstellen und können diese nun aktiv angehen.

Die Zusammenarbeit mit Herrn Professor Döring gestaltete sich sowohl fachlich als auch menschlich sehr erfreulich. Das Audit wurde termingerecht
und zügig durchgeführt; die Ergebnisse unverzüglich und verständlich dargelegt. Vor dem Hintergrund dieser positiven Erfahrungen haben wir nunmehr die Robin Data GmbH zum externen Datenschutz- und Informationssicherheitsbeauftragten bestellt.

Logo Wenzel

An dieser Stelle nochmal vielen Dank für die gute Zusammenarbeit.

Logo HFC

Sperriges Thema gut beschrieben, vermittelt und umgesetzt.

Robin Data ist Mitglied im Allianz für Cyber-Sicherheit
Robin Data ist Mitglied im Cyber-Sicherheitsrat Deutschland e.V
Robin Data ist Mitglied im BVMW
Robin Data ist Mitglied im BvD e.V.
Robin Data ist Mitglied im GDD

FAQ Compliance-Audit

Zusammen mit unseren TÜV / DEKRA zertifizierten Beratern werden sowohl bestehende Management-Systeme auf ihren Reifegrad geprüft als auch den strukturierten Aufbau Ihres Management-Systems konzipiert. Mittels des Audits werden die Aspekte, Prozesse und Maßnahmen des jeweiligen Management-Systems Ihrer Organisation geprüft.

Der Inhalt des Audits richtet sich vollständig nach Ihren Bedürfnissen. Teilen Sie uns bitte mit, für welchen Zweck und auf Basis welches Standards Sie die Auditierung vornehmen möchten. Neben dem Datenschutz-Audit können auch weitere Standards, wie z. B. der ISO 27001, der BSI-Grundschutz oder das B3S von unseren Beratern auditiert werden.

Grundsätzlich sollte jedes Unternehmen Audits  in regelmäßigen Abständen durchführen. Nur durch regelmäßige Überprüfungen und Optimierung des Management-Systems können die Lücken in der Compliance erkannt und behoben werden. Somit sichern Sie Ihr Unternehmen vor Reputationsschäden und steigern die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.  

Grundlage des Audits ist eine schriftliche Vereinbarung zwischen Ihrem Unternehmen und Robin Data. Danach erfolgen Bestandsaufnahme, Festlegung der Compliance-Ziele, Einrichtung eines Management-Systems sowie die Begutachtung der bereits umgesetzten Compliance-Maßnahmen durch Robin Data. Zur Durchführung eines Audits müssen Sie noch kein vollständiges Management-System etabliert haben.

Die Kosten für das Compliance-Audit sind abhängig von Faktoren wie bspw. der Unternehmensgröße. Wir verweisen deshalb auf unser kostenfreies Erstgespräch, in welchem die Anforderungen geklärt werden. Anschließend erhalten Sie ein unverbindliches Angebot, mit einem genauen Preis welcher speziell auf Ihre Bedürfnisse angepasst ist.

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Gern erstellen wir Ihnen ein Angebot passend für Ihre Bedürfnisse.

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