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Verantwortlichkeiten

Dokumentieren Sie Verantwortliche, Vertreter und Compliance-Ansprechpartner.

Klare Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation

Verantwortliche, deren Vertreter und sonstige Compliance-Ansprechpartner sind zuständig für die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben im Compliance-Umfeld. Sie sind verantwortlich für die Weiterentwicklung, Überwachung und Umsetzung der organisatorischen Compliance. In der Robin Data ComplianceOS® können Sie diese Personen erfassen und Ihnen Ihre Rolle sowie Funktion innerhalb der Organisation zuweisen. Ermöglichen Sie die kollaborative Zusammenarbeit dieser Personen durch den Einsatz von Robin Data ComplianceOS® standortunabhängig und digital. Arbeiten Sie gemeinsam an der Umsetzung der organisatorischen Compliance, weisen Sie Tätigkeiten zu und verfolgen Sie deren Status.

Einfach gelöst mit Robin Data ComplianceOS®

Verantwortlichkeiten definieren

  • Standorte erstellen

    • Standorte über die Eingabemasken anlegen.
    • Einordnung der Standorte in Hauptstandorte und Standorte innerhalb/außerhalb der EU.
  • Verantwortliche Personen anlegen

    • Identifizieren relevanter Personen wie Verantwortliche, Vertreter und Compliance-Ansprechpartner
    • Anlegen dieser Personen in Robin Data ComplianceOS®
    • Einladung relevanter Personen per E-Mail-Workflow
    • Zuweisen von Tätigkeiten und Verantwortlichkeiten
  • Stammdaten und Rollen pflegen

    • Personenstammdaten pflegen.
    • Funktion und Rollen in der Datenschutzorganisation für diese Person definieren.
  • Tätigkeiten einstellen und gleichzeitig dokumentieren

    • Tätigkeiten den jeweiligen Personen zuweisen.
    • Den Status einzelner Tätigkeiten erfassen.
    • Diese Tätigkeiten im Tätigkeitsbericht dokumentieren.

Fachliche Unterstützung bei Verantwortlichkeiten

Das Robin Data Partner-Programm verbindet Robin Data ComplianceOS® mit etablierter Beratung aus dem Bereich Compliance.

Robin Data ComplianceOS®

Passende Funktionen im Überblick

Kombinieren Sie Ihre gewünschten Compliance-Felder und Funktionen

Robin Data ComplianceOS®

Datenschutz

DSGVO-konforme Dokumentation umsetzen, Vorlagen nutzen

Qualitäts-Management

Prozesse verbessern, Effektivität und Effizienz erhöhen

Legal Compliance

Rechtssicherheit steigern und Haftungsrisiken senken

Audit-Management

Audits durchführen, Prozesse kontinuierlich verbessern

Whistleblower

EU-Anforderungen kennen und Compliance-konform umsetzen

Berichte & Analysen

Kennzahlen im Blick behalten, Performance bewerten

Lieferantenbewertung

Lieferantenrisikos erfassen, Missstände vermeiden

Prozess-Automation

Abläufe optimieren und Prozesse automatisieren

API-Schnittstellen

Externe Systeme anbinden und übergreifen interagieren

Artikel, Videos und Whitepaper finden Sie hier.

Expertenwissen für Ihren Erfolg

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„Wir wollten eine moderne und digitale Umsetzung unseres Datenschutz-Management-Systems. Robin Data hat uns durch die Funktionen, die vielen Vorlagen, die Automatisierungsmöglichkeiten und den sehr kompetenten und freundlichen Service sowie die Zusammenarbeit mit einem Partner in der Nähe überzeugt.“

Myriam Marley, Datenschutzbeauftragte der Westpfalz-Klinikum GmbH

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Online Demo zu Robin Data ComplianceOS

Wir zeigen Ihnen gern, wie Sie Robin Data ComplianceOS® für Ihre Bedürfnisse nutzen können. Buchen Sie dazu zunächst ein kurzes Kennenlern-Meeting.

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