Löschkonzept

Erstellen Sie Löschklassen und -regeln gemäß DIN 66398, dokumentieren Sie Löschvorgänge.

Ein Löschkonzept auf Basis Ihrer Verarbeitungstätigkeiten

Mit Robin Data ComplianceOS® können Sie das Löschkonzept gemäß der Nachweis- und Rechenschaftspflichten dokumentieren. Enthalten sind Löschklassen mit Datenarten, Löschfristen und der Schutzbedarf der zu löschenden Daten. Profitieren Sie von Löschregeln je Löschklasse, die anhand des Schutzbedarfs z. B. auf Basis der DIN 66399 definiert, wie entsprechende Daten zu löschen sind.

Einfach gelöst mit Robin Data ComplianceOS®

Ein Löschkonzept umsetzen

  • Datenarten importieren

    • Verarbeitungstätigkeiten inkl. Datenarten importieren
    • Für Datenarten sind gesetzliche Aufbewahrungsfristen definiert.
    • Datenarten plus Aufbewahrungsfristen bilden die Grundlage für die Erstellung sogenannter Löschklassen.
  • Datenarten in Löschklassen zusammenfassen

    • Fassen Sie eine oder mehrere Datenarten aus Ihren Verarbeitungstätigkeiten zusammen
    • Den in einer Löschklasse enthaltenen Datenarten wird eine gemeinsame Löschfrist zugewiesen
    • Der Schutzbedarf und die Aufbewahrungsfrist werden anhand DIN 66398 automatisch hinterlegt
  • Umsetzung definieren

    • Legen Sie fest zu welchem konkreten Zeitpunkten die erforderlichen Löschungen, aus dieser Löschklasse in Ihrem Unternehmen umgesetzt werden.
    • Geben Sie konkret an mit welcher Technik oder Dienstleistung die dieser Löschklasse zugeordnete Datenart verrichtet wird.
  • Verantwortlichkeiten definieren

    • Legen Sie fest wer für die Löschung der Datenarten verantwortlich ist.
    • Eine Löschklasse wird in der Regel von einer Person, zum Beispiel dem Mitarbeiter einer Fachabteilung, erstellt. Neben dieser Person sollte eine weitere Person prüfen, ob die Löschklasse korrekt erarbeitet und ein berechtigtes Interesse gut begründet ist.
  • Tätigkeiten einstellen und gleichzeitig dokumentieren

    • Jeder Löschvorgang sollte dabei als Tätigkeit erfasst werden.
    • Diese Tätigkeiten werden im Tätigkeitsbericht dokumentiert und dienen als Nachweis.

Fachliche Unterstützung beim Löschkonzept

Das Robin Data Partner-Programm verbindet Robin Data ComplianceOS® mit etablierter Beratung aus dem Bereich Compliance.

Robin Data ComplianceOS®

Passende Funktionen im Überblick

Kombinieren Sie Ihre gewünschten Compliance-Felder und Funktionen

Robin Data ComplianceOS®

Datenschutz

DSGVO-konforme Dokumentation umsetzen, Vorlagen nutzen

Qualitäts-Management

Prozesse verbessern, Effektivität und Effizienz erhöhen

Legal Compliance

Rechtssicherheit steigern und Haftungsrisiken senken

Audit-Management

Audits durchführen, Prozesse kontinuierlich verbessern

Whistleblower

EU-Anforderungen kennen und Compliance-konform umsetzen

Berichte & Analysen

Kennzahlen im Blick behalten, Performance bewerten

Lieferantenbewertung

Lieferantenrisikos erfassen, Missstände vermeiden

Prozess-Automation

Abläufe optimieren und Prozesse automatisieren

API-Schnittstellen

Externe Systeme anbinden und übergreifen interagieren

Artikel, Videos und Whitepaper finden Sie hier.

Expertenwissen für Ihren Erfolg

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„Wir wollten eine moderne und digitale Umsetzung unseres Datenschutz-Management-Systems. Robin Data hat uns durch die Funktionen, die vielen Vorlagen, die Automatisierungsmöglichkeiten und den sehr kompetenten und freundlichen Service sowie die Zusammenarbeit mit einem Partner in der Nähe überzeugt.“

Myriam Marley, Datenschutzbeauftragte der Westpfalz-Klinikum GmbH

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Wir zeigen Ihnen gern, wie Sie Robin Data ComplianceOS® für Ihre Bedürfnisse nutzen können. Buchen Sie dazu zunächst ein kurzes Kennenlern-Meeting.

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