{"id":9486,"date":"2021-04-13T14:27:51","date_gmt":"2021-04-13T12:27:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.robin-data.io\/?p=9486"},"modified":"2025-03-24T13:38:51","modified_gmt":"2025-03-24T12:38:51","slug":"data-protection-microsoft-365-office-365-gdpr-compliant-use-in-company","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.robin-data.io\/en\/data-protection-and-data-security-academy\/wiki\/data-protection-microsoft-365-office-365-gdpr-compliant-use-in-company","title":{"rendered":"Microsoft 365: GDPR-compliant use in the company"},"content":{"rendered":"<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-2sx6cu-6f1a568dd17a2ed95a746f07a62b1e73\">\n.flex_column.av-2sx6cu-6f1a568dd17a2ed95a746f07a62b1e73{\nborder-radius:0px 0px 0px 0px;\npadding:0px 0px 0px 0px;\n}\n<\/style>\n<div  class='flex_column av-2sx6cu-6f1a568dd17a2ed95a746f07a62b1e73 av_one_full  avia-builder-el-0  el_before_av_one_full  avia-builder-el-first  first flex_column_div av-zero-column-padding'     ><p><section  class='av_textblock_section av-kr4n3gvo-b75020a9b90d55aabcb12aef78821eee'   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/BlogPosting\" itemprop=\"blogPost\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><p><a href=\"https:\/\/www.robin-data.io\/en\/data-protection-and-data-security-academy\">Data Protection Academy<\/a> \u00bb <a href=\"https:\/\/www.robin-data.io\/en\/data-protection-and-data-security-academy\/wiki\">Data Protection Wiki<\/a> \u00bb <strong>Data protection and Microsoft Office 365<\/strong><\/p>\n<\/div><\/section><br \/>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-kna0ekib-1a5c330260e5c2f65b8985f3bfb6b76b\">\n.avia-image-container.av-kna0ekib-1a5c330260e5c2f65b8985f3bfb6b76b img.avia_image{\nbox-shadow:none;\n}\n.avia-image-container.av-kna0ekib-1a5c330260e5c2f65b8985f3bfb6b76b .av-image-caption-overlay-center{\ncolor:#ffffff;\n}\n<\/style>\n<div  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\/>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-kna0f9ug-2777e2f455c8387278f85c054ad4c2d9\">\n#top .hr.hr-invisible.av-kna0f9ug-2777e2f455c8387278f85c054ad4c2d9{\nheight:15px;\n}\n<\/style>\n<div  class='hr av-kna0f9ug-2777e2f455c8387278f85c054ad4c2d9 hr-invisible  avia-builder-el-3  el_after_av_image  el_before_av_heading'><span class='hr-inner'><span class=\"hr-inner-style\"><\/span><\/span><\/div><br \/>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-45csf2-361645544951ca40566bb817d36ffaf8\">\n#top .av-special-heading.av-45csf2-361645544951ca40566bb817d36ffaf8{\npadding-bottom:10px;\ncolor:#303440;\n}\nbody .av-special-heading.av-45csf2-361645544951ca40566bb817d36ffaf8 .av-special-heading-tag .heading-char{\nfont-size:25px;\n}\n.av-special-heading.av-45csf2-361645544951ca40566bb817d36ffaf8 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Produkte wie Outlook, Word, PowerPoint, Excel oder OneDrive. <strong>Microsoft Office 365<\/strong> stand bei den Datenschutz-Aufsichtsbeh\u00f6rden aber auch immer wieder in der Kritik. Welche datenschutzrechtlichen Herausforderungen bestehen und wie man diese <strong>GDPR compliant<\/strong> l\u00f6sen kann, zeigen wir Ihnen im nachfolgenden Artikel.<\/p>\n<\/div><\/section><\/p><\/div>\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-or91by-04006c6367c6e633ed0ec8f01006ddef\">\n.flex_column.av-or91by-04006c6367c6e633ed0ec8f01006ddef{\nborder-radius:0px 0px 0px 0px;\npadding:0px 0px 0px 0px;\n}\n<\/style>\n<div  class='flex_column av-or91by-04006c6367c6e633ed0ec8f01006ddef av_one_full  avia-builder-el-6  el_after_av_one_full  el_before_av_one_full  first flex_column_div av-zero-column-padding  column-top-margin'     ><p>\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-1yti0e-2f74ea98940984b4757725088b3357cf\">\n#top .av-special-heading.av-1yti0e-2f74ea98940984b4757725088b3357cf{\npadding-bottom:10px;\n}\nbody .av-special-heading.av-1yti0e-2f74ea98940984b4757725088b3357cf .av-special-heading-tag .heading-char{\nfont-size:25px;\n}\n.av-special-heading.av-1yti0e-2f74ea98940984b4757725088b3357cf .av-subheading{\nfont-size:15px;\n}\n<\/style>\n<div  class='av-special-heading av-1yti0e-2f74ea98940984b4757725088b3357cf av-special-heading-h2 blockquote modern-quote  avia-builder-el-7  el_before_av_hr  avia-builder-el-first'><h2 class='av-special-heading-tag'  itemprop=\"headline\"  >Wichtigste Informationen \u00fcber die datenschutzrechtliche Einordnung von Office 365<\/h2><div class=\"special-heading-border\"><div class=\"special-heading-inner-border\"><\/div><\/div><\/div><br \/>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-kdu4eeyn-eb3f32c0008bb0ef46b2ec5ca7bda5fa\">\n#top .hr.hr-invisible.av-kdu4eeyn-eb3f32c0008bb0ef46b2ec5ca7bda5fa{\nheight:30px;\n}\n<\/style>\n<div  class='hr av-kdu4eeyn-eb3f32c0008bb0ef46b2ec5ca7bda5fa hr-invisible  avia-builder-el-8  el_after_av_heading  el_before_av_textblock'><span class='hr-inner'><span class=\"hr-inner-style\"><\/span><\/span><\/div><br \/>\n<section  class='av_textblock_section av-kiipug5e-6ec9e3281d457feb855cf864dafa4398'   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/BlogPosting\" itemprop=\"blogPost\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><ul>\n<li style=\"font-size: 20px;\">Die cloudbasierte Version Office 365 von Microsoft ist ein etablierter Standard f\u00fcr B\u00fcrot\u00e4tigkeiten<\/li>\n<li style=\"font-size: 20px;\">Datenschutzrechtlich ist der Verarbeitung durch Microsoft sehr umstritten, die Datenschutz-Aufsichtsbeh\u00f6rden haben aber aktuell kein einheitliches Verbot ausgesprochen<\/li>\n<li style=\"font-size: 20px;\">Aktuell gibt es keine zufriedenstellende Empfehlung der Aufsichtsbeh\u00f6rden, zum datenschutzkonformen Einsatz von Microsoft Office 365<\/li>\n<li style=\"font-size: 20px;\">Verantwortliche in Unternehmen sind trotz dessen angehalten, risikominimierende Ma\u00dfnahmen sowie datenschutzfreundliche Voreinstellungen vorzunehmen<\/li>\n<li style=\"font-size: 20px;\">Um das Risiko m\u00f6glicher Bu\u00dfgelder zu minimieren ist sind diese Konfigurationen von Office 365 erforderlich<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/section><br \/>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-kdu4eeyn-27-ffe9d1945d020f09c47fb23fb5adfa25\">\n#top .hr.hr-invisible.av-kdu4eeyn-27-ffe9d1945d020f09c47fb23fb5adfa25{\nheight:30px;\n}\n<\/style>\n<div  class='hr av-kdu4eeyn-27-ffe9d1945d020f09c47fb23fb5adfa25 hr-invisible  avia-builder-el-10  el_after_av_textblock  el_before_av_notification'><span class='hr-inner'><span class=\"hr-inner-style\"><\/span><\/span><\/div><br \/>\n<div id='avia-messagebox-' class='avia_message_box av_notification av-kn9zobm6-90d9661efff57e9a46d9ca6b81b3222f avia-color-blue avia-size-large avia-icon_select-no avia-border-  avia-builder-el-11  el_after_av_hr  avia-builder-el-last  unterschied' ><span class='avia_message_box_title' >Note<\/span><div class=\"avia_message_box_content\"><p>Difference Office 365 and Microsoft 365:<\/p>\n<p>Microsoft officially announced the renaming of Office 365 to Microsoft 365 on 21 April 2020. Microsoft 365 includes all the familiar features from Office 365.<\/p>\n<\/div><\/div><\/p><\/div><\/p>\n<div class='flex_column_table av-lw9umk-33703d3362028b1aa2ff3515470fd277 sc-av_one_full av-equal-height-column-flextable'>\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-lw9umk-33703d3362028b1aa2ff3515470fd277\">\n.flex_column.av-lw9umk-33703d3362028b1aa2ff3515470fd277{\nborder-radius:0px 0px 0px 0px;\npadding:25px 25px 25px 25px;\nbackground-color:#f7f7f7;\n}\n<\/style>\n<div  id=\"uebersicht\"  class='flex_column av-lw9umk-33703d3362028b1aa2ff3515470fd277 av_one_full  avia-builder-el-12  el_after_av_one_full  el_before_av_one_full  first flex_column_table_cell av-equal-height-column av-align-top  column-top-margin'     ><section  class='av_textblock_section av-kiipug5e-26-83335085f4e3dc01e90882a683f49863'   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/BlogPosting\" itemprop=\"blogPost\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><h2>Content about data protection and Microsoft 365:<\/h2>\n<\/div><\/section><br \/>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-kiiw1urp-f27e17df72223b7dbe3b5605698b72d8\">\n#top .avia-icon-list-container.av-kiiw1urp-f27e17df72223b7dbe3b5605698b72d8 .iconlist_icon{\ncolor:#127db3;\nfont-size:20px;\n}\n#top .avia-icon-list-container.av-kiiw1urp-f27e17df72223b7dbe3b5605698b72d8 .iconlist_icon svg:first-child{\nstroke:#127db3;\nfill:#127db3;\nheight:20px;\nwidth:20px;\n}\n#top #wrap_all .avia-icon-list-container.av-kiiw1urp-f27e17df72223b7dbe3b5605698b72d8 .av_iconlist_title{\nfont-size:20px;\n}\n<\/style>\n<div  class='avia-icon-list-container av-kiiw1urp-f27e17df72223b7dbe3b5605698b72d8  avia-builder-el-14  el_after_av_textblock  el_before_av_hr'><ul class='avia-icon-list avia_animate_when_almost_visible avia-icon-list-left av-iconlist-small av-kiiw1urp-f27e17df72223b7dbe3b5605698b72d8 avia-iconlist-animate'>\n<li><div class='iconlist_icon av-n4dp1a-34cb0cb867df985fec2dc1cf031b50d6 avia-font-fontello avia-iconfont avia-font-fontello'><span class='av-icon-char' data-av_icon='\ue806' data-av_iconfont='fontello' aria-hidden=\"true\"><\/span><\/div><article class=\"article-icon-entry av-iconlist-empty\"  itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/BlogPosting\" itemprop=\"blogPost\" ><div class=\"iconlist_content_wrap\"><header class=\"entry-content-header\" aria-label=\"Icon: &lt;a href=&#039;#hintergrundinformationen&#039; title=&#039;Background information&#039;&gt;Background information&lt;\/a&gt;\"><div class='av_iconlist_title iconlist_title_small'  itemprop=\"headline\" ><a href='#hintergrundinformationen' title='Background information'>Background information<\/a><\/div><\/header><div class='iconlist_content'  itemprop=\"text\" ><\/div><\/div><footer class=\"entry-footer\"><\/footer><\/article><div class=\"iconlist-timeline\"><\/div><\/li>\n<li><div class='iconlist_icon av-25awse-6956d48edf50805844a20805e1b09126 avia-font-fontello avia-iconfont avia-font-fontello'><span class='av-icon-char' data-av_icon='\ue806' data-av_iconfont='fontello' aria-hidden=\"true\"><\/span><\/div><article class=\"article-icon-entry av-iconlist-empty\"  itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/BlogPosting\" itemprop=\"blogPost\" ><div class=\"iconlist_content_wrap\"><header class=\"entry-content-header\" aria-label=\"Icon: &lt;a href=&#039;#Datenschutzrechtliche-Einordnung&#039; title=&#039;Classification: Office 365 GDPR&#039;&gt;Classification: Office 365 GDPR&lt;\/a&gt;\"><div class='av_iconlist_title iconlist_title_small'  itemprop=\"headline\" ><a href='#Datenschutzrechtliche-Einordnung' title='Classification: Office 365 GDPR'>Classification: Office 365 GDPR<\/a><\/div><\/header><div class='iconlist_content'  itemprop=\"text\" ><\/div><\/div><footer class=\"entry-footer\"><\/footer><\/article><div class=\"iconlist-timeline\"><\/div><\/li>\n<li><div class='iconlist_icon av-4kf20u-d71cc7889bcd7d2da8c71de95dead1b9 avia-font-fontello avia-iconfont avia-font-fontello'><span class='av-icon-char' data-av_icon='\ue806' data-av_iconfont='fontello' aria-hidden=\"true\"><\/span><\/div><article class=\"article-icon-entry av-iconlist-empty\"  itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/BlogPosting\" itemprop=\"blogPost\" ><div class=\"iconlist_content_wrap\"><header class=\"entry-content-header\" aria-label=\"Icon: &lt;a href=&#039;#dsfa&#039; title=&#039;Notwendigkeit einer Datenschutz-Folgenabsch&auml;tzung&#039;&gt;Notwendigkeit einer Datenschutz-Folgenabsch&auml;tzung&lt;\/a&gt;\"><div class='av_iconlist_title iconlist_title_small'  itemprop=\"headline\" ><a href='#dsfa' title='Notwendigkeit einer Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung'>Notwendigkeit einer Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung<\/a><\/div><\/header><div class='iconlist_content'  itemprop=\"text\" ><\/div><\/div><footer class=\"entry-footer\"><\/footer><\/article><div class=\"iconlist-timeline\"><\/div><\/li>\n<li><div class='iconlist_icon av-hmgs4e-60ba2a3713c323de273cb878b9ba9def avia-font-fontello avia-iconfont avia-font-fontello'><span class='av-icon-char' data-av_icon='\ue806' data-av_iconfont='fontello' aria-hidden=\"true\"><\/span><\/div><article class=\"article-icon-entry av-iconlist-empty\"  itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/BlogPosting\" itemprop=\"blogPost\" ><div class=\"iconlist_content_wrap\"><header class=\"entry-content-header\" aria-label=\"Icon: &lt;a href=&#039;#einstellungen&#039; 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title=&#039;Lack of security features in Office 365&#039;&gt;Lack of security features in Office 365&lt;\/a&gt;\"><div class='av_iconlist_title iconlist_title_small'  itemprop=\"headline\" ><a href='#Sicherheitsfunktionen' title='Lack of security features in Office 365'>Lack of security features in Office 365<\/a><\/div><\/header><div class='iconlist_content'  itemprop=\"text\" ><\/div><\/div><footer class=\"entry-footer\"><\/footer><\/article><div class=\"iconlist-timeline\"><\/div><\/li>\n<li><div class='iconlist_icon av-1q6xge-473839f5982c999ba02bdccfde7be584 avia-font-fontello avia-iconfont avia-font-fontello'><span class='av-icon-char' data-av_icon='\ue806' data-av_iconfont='fontello' aria-hidden=\"true\"><\/span><\/div><article class=\"article-icon-entry av-iconlist-empty\"  itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/BlogPosting\" itemprop=\"blogPost\" ><div class=\"iconlist_content_wrap\"><header class=\"entry-content-header\" aria-label=\"Icon: &lt;a href=&#039;#fazit&#039; title=&#039;Conclusion and recommendation for the use of Office 365&#039;&gt;Conclusion and recommendation for the use of Office 365&lt;\/a&gt;\"><div class='av_iconlist_title iconlist_title_small'  itemprop=\"headline\" ><a href='#fazit' title='Conclusion and recommendation for the use of Office 365'>Conclusion and recommendation for the use of Office 365<\/a><\/div><\/header><div class='iconlist_content'  itemprop=\"text\" ><\/div><\/div><footer class=\"entry-footer\"><\/footer><\/article><div class=\"iconlist-timeline\"><\/div><\/li>\n<\/ul><\/div><br \/>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-kdu4eeyn-25-db9bcb0a3480c4855cf751f70115101f\">\n#top .hr.hr-invisible.av-kdu4eeyn-25-db9bcb0a3480c4855cf751f70115101f{\nheight:30px;\n}\n<\/style>\n<div  class='hr av-kdu4eeyn-25-db9bcb0a3480c4855cf751f70115101f hr-invisible  avia-builder-el-15  el_after_av_iconlist  avia-builder-el-last'><span class='hr-inner'><span class=\"hr-inner-style\"><\/span><\/span><\/div><\/p><\/div><\/div><!--close column table wrapper. Autoclose: 1 -->\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-1u9j8e-ed167956a7afaab1ff0dcc628c3e3279\">\n.flex_column.av-1u9j8e-ed167956a7afaab1ff0dcc628c3e3279{\nborder-radius:0px 0px 0px 0px;\npadding:0px 0px 0px 0px;\n}\n<\/style>\n<div  id=\"hintergrundinformationen\"  class='flex_column av-1u9j8e-ed167956a7afaab1ff0dcc628c3e3279 av_one_full  avia-builder-el-16  el_after_av_one_full  el_before_av_one_full  first flex_column_div av-zero-column-padding  column-top-margin'     ><p>\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-crn9ri-e659b7e56d15ce0aba02b4d165323422\">\n#top .av-special-heading.av-crn9ri-e659b7e56d15ce0aba02b4d165323422{\npadding-bottom:10px;\n}\nbody .av-special-heading.av-crn9ri-e659b7e56d15ce0aba02b4d165323422 .av-special-heading-tag .heading-char{\nfont-size:25px;\n}\n.av-special-heading.av-crn9ri-e659b7e56d15ce0aba02b4d165323422 .av-subheading{\nfont-size:15px;\n}\n<\/style>\n<div  class='av-special-heading av-crn9ri-e659b7e56d15ce0aba02b4d165323422 av-special-heading-h2 blockquote modern-quote  avia-builder-el-17  el_before_av_textblock  avia-builder-el-first'><h2 class='av-special-heading-tag'  itemprop=\"headline\"  >Background information: What are the latest developments on Office 365 and GDPR-compliant deployment?<\/h2><div class=\"special-heading-border\"><div class=\"special-heading-inner-border\"><\/div><\/div><\/div><br \/>\n<section  class='av_textblock_section av-kmw0krvz-28-2c3121a0a32424f26a5b6e92d82d3d4c'   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/BlogPosting\" itemprop=\"blogPost\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><p>Die Office-Produkte von Microsoft setzen den heutigen Standard f\u00fcr zeitgem\u00e4\u00dfe B\u00fcrosoftware. Neben Microsoft Word zur Textverarbeitung und Microsoft Excel zur Tabellenkalkulation ist Microsoft PowerPoint f\u00fcr professionelle Pr\u00e4sentation nicht mehr wegzudenken. Microsoft Exchange stellt in Verbindung mit Microsoft Outlook einen Defacto-Standard f\u00fcr E-Mailing, Kontaktverwaltung und Kalendermanagement im Gesch\u00e4ftskontext dar.<\/p>\n<p>Die Corona-Krise hat gezeigt, dass neben den klassischen Microsoft-Office-Anwendungen auch neue \u00fcber das Internet erreichbare Anwendungen zunehmend an Gewicht gewinnen. Hierzu geh\u00f6ren Microsoft Teams zum Chatten und Kommunizieren per Audio- und Video im Unternehmen und mit Kunden und Dienstleistern. Zum Teilen von Dateien und wissen eignet sich besonders Microsoft SharePoint und Microsoft OneDrive, als Dokumentenmanagement-System (DMS) und als zentrale Wissensmanagementplattform. Die Microsoft-Anwendungen standen in der Vergangenheit immer wieder in der Kritik durch Datenschutz-Aufsichtsbeh\u00f6rden. Wir geben einen \u00dcberblick.<\/p>\n<\/div><\/section><br \/>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-aaee6m-5b8da5027e2b842b20c12fbb38da4069\">\n#top .av-special-heading.av-aaee6m-5b8da5027e2b842b20c12fbb38da4069{\npadding-bottom:10px;\n}\nbody .av-special-heading.av-aaee6m-5b8da5027e2b842b20c12fbb38da4069 .av-special-heading-tag .heading-char{\nfont-size:25px;\n}\n.av-special-heading.av-aaee6m-5b8da5027e2b842b20c12fbb38da4069 .av-subheading{\nfont-size:15px;\n}\n<\/style>\n<div  class='av-special-heading av-aaee6m-5b8da5027e2b842b20c12fbb38da4069 av-special-heading-h3 blockquote modern-quote  avia-builder-el-19  el_after_av_textblock  el_before_av_textblock'><h3 class='av-special-heading-tag'  itemprop=\"headline\"  >Europ\u00e4ischer Datenschutzausschuss<\/h3><div class=\"special-heading-border\"><div class=\"special-heading-inner-border\"><\/div><\/div><\/div><br \/>\n<section  class='av_textblock_section av-kmw0krvz-22-f36705d9b6477f4ab1401f2c73528ed5'   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/BlogPosting\" itemprop=\"blogPost\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><p>Der Europ\u00e4ischer Datenschutzbeauftragte hat sich in einem ausf\u00fchrlichem Bericht zu den Produkten von Microsoft positioniert. Er empfiehlt Unternehmen bereits bei der Auswahl von geeigneten Dienstleistern darauf zu achten, dass diese ausreichende Garantien f\u00fcr die Umsetzung geeigneter technischer und organisatorischer Ma\u00dfnahmen geben, sodass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten die Anforderungen der DSGVO erf\u00fcllen.<\/p>\n<p>Verantwortlichen die bereits zahlreiche Microsoft-Dienste lizenziert haben r\u00e4t er, mit dem Auftragsverarbeiter \u00fcber Anweisungen zu verhandeln, die f\u00fcr den Schutz der Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen notwendig sind.\u00a0 Auch wenn es sich dabei um ein Unternehmen von beachtlicher Gr\u00f6\u00dfe handelt. Der Einsch\u00e4tzung des europ\u00e4ischen Datenschutzbeauftragten nach, sei Microsoft durchaus bereit ein, den Compliance-Anforderungen der EU nachzukommen.<\/p>\n<p>Im Bericht des EDPB sind die folgenden f\u00fcnf zentralen Punkten aufgelistet, welche durch Einstellungen an den Microsoft-Diensten und durch vertragliche Regelungen l\u00f6sen lassen sollen:<\/p>\n<ol>\n<li>Laut bisherigen Lizenzvertr\u00e4gen, hat Microsoft umfassende Kontrollbefugnisse und agiert teilweise als Verantwortlicher f\u00fcr die Verarbeitungst\u00e4tigkeiten von personenbezogenen Daten. Um diese Kontrollbefugnisse auf ein Mindestma\u00df zu reduzieren, empfiehlt der EDPB, eine vertragliche Vereinbarung dar\u00fcber, dass Microsoft vom Verantwortlicher zum Auftragsverarbeiter festlegt werden soll.<\/li>\n<li>Der Umgang von Microsoft mit Unterauftragsverarbeitern und das Fehlen von sinnvollen Pr\u00fcfungsrechten wurde ebenfalls als mangelhaft eingestuft. Daher lautet die Empfehlung des EDPB einen transparenteren Einsatz von Unterauftragsverarbeitern umzusetzen und deren Kontrollen vertraglich festzulegen.<\/li>\n<li>Ebenfalls als kritisch wurde die Daten\u00fcbertragung und das damit einhergehende Risiko einer unrechtm\u00e4\u00dfigen Offenlegung von personenbezogenen Daten eingestuft. Der EDPB bem\u00e4ngelte die Intransparenz in Bezug auf den Speicherort von personenbezogene Daten\u00a0 und die nicht vorhandenen\u00a0 Ma\u00dfnahmen zum Schutz dieser Daten au\u00dferhalb der EU. Es sollte daher genau geregelt werden, wo personenbezogene Daten gespeichert werden und wie der Schutz in Drittl\u00e4ndern sichergestellt wird.<\/li>\n<li>Die Daten\u00fcbermittlung von Microsoft Diagnosedaten wurde durch den EDSB ebenfalls als nicht rechtm\u00e4\u00dfig eingestuft. Um die \u00dcbermittlung von Diagnosedaten auf ein angemessenes Ma\u00df zu reduzieren, haben wir\u00a0 konkrete Schritte zum datenschutzkonformen Einsatz von Microsoft 365 erarbeitet.<\/li>\n<li>Au\u00dferdem wurden Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung und die Risiken f\u00fcr die betroffenen Personen, um ihren Transparenzpflichten gegen\u00fcber den betroffenen Personen nachkommen zu k\u00f6nnen, als mangelhaft eingestuft. Es sollten daher die Umst\u00e4nde der Verarbeitung vertraglich genau definiert werden.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/section><br \/>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-8uq6la-3b7caf24ff520e3d8a706237ef1fd343\">\n#top .av-special-heading.av-8uq6la-3b7caf24ff520e3d8a706237ef1fd343{\npadding-bottom:10px;\n}\nbody .av-special-heading.av-8uq6la-3b7caf24ff520e3d8a706237ef1fd343 .av-special-heading-tag .heading-char{\nfont-size:25px;\n}\n.av-special-heading.av-8uq6la-3b7caf24ff520e3d8a706237ef1fd343 .av-subheading{\nfont-size:15px;\n}\n<\/style>\n<div  class='av-special-heading av-8uq6la-3b7caf24ff520e3d8a706237ef1fd343 av-special-heading-h3 blockquote modern-quote  avia-builder-el-21  el_after_av_textblock  el_before_av_textblock'><h3 class='av-special-heading-tag'  itemprop=\"headline\"  >Data Protection Conference<\/h3><div class=\"special-heading-border\"><div class=\"special-heading-inner-border\"><\/div><\/div><\/div><br \/>\n<section  class='av_textblock_section av-kmw0krvz-21-0b41f9d2a2f23e186b13468fe5a05e58'   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/BlogPosting\" itemprop=\"blogPost\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><p>Die Konferenz der unabh\u00e4ngigen Datenschutzaufsichtsbeh\u00f6rden des Bundes und der L\u00e4nder (Datenschutzkonferenz) hatte \u201edie dem Einsatz des Produktes Microsoft Office 365 zu Grunde liegenden Online Service Terms (OST) sowie die Datenschutzbestimmungen f\u00fcr Microsoft-Onlinedienste (Data Processing Addendum \/ DPA) \u2013 jeweils zum Stand: Januar 2020\u201c gepr\u00fcft. Mit der \u00dcberpr\u00fcfung kam die DSK zu dem Ergebnis, dass zum Stand der \u00dcberpr\u00fcfung kein datenschutzgerechter Einsatz von Microsoft Office 365 m\u00f6glich sei.<\/p>\n<p>Die Datenschutzaufsichtsbeh\u00f6rden Baden-W\u00fcrttembergs, Bayerns, Hessens und des Saarlands teilten aber die Gesamtbewertung der DSK nicht und stuften diese als noch nicht als entscheidungsreif ein. Insbesondere, weil diese zu undifferenziert ausf\u00e4llen w\u00fcrde und Microsoft zwischenzeitlich die \u00fcberpr\u00fcften Vertragsbestimmungen zweimal \u00fcberarbeitet habe.<\/p>\n<p>Umso mehr begr\u00fc\u00dfen die Datenschutz-Aufsichtsbeh\u00f6rden, dass die Datenschutzkonferenz eine Arbeitsgruppe eingesetzt hat, die zeitnah Gespr\u00e4che mit Microsoft aufnehmen soll.<\/p>\n<\/div><\/section><br \/>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-7ki36m-6512764b6d8572f6aa47ab2d37bb65d4\">\n#top .av-special-heading.av-7ki36m-6512764b6d8572f6aa47ab2d37bb65d4{\npadding-bottom:10px;\n}\nbody .av-special-heading.av-7ki36m-6512764b6d8572f6aa47ab2d37bb65d4 .av-special-heading-tag .heading-char{\nfont-size:25px;\n}\n.av-special-heading.av-7ki36m-6512764b6d8572f6aa47ab2d37bb65d4 .av-subheading{\nfont-size:15px;\n}\n<\/style>\n<div  class='av-special-heading av-7ki36m-6512764b6d8572f6aa47ab2d37bb65d4 av-special-heading-h3 blockquote modern-quote  avia-builder-el-23  el_after_av_textblock  el_before_av_textblock'><h3 class='av-special-heading-tag'  itemprop=\"headline\"  >Deutsche Aufsichtsbeh\u00f6rden<\/h3><div class=\"special-heading-border\"><div class=\"special-heading-inner-border\"><\/div><\/div><\/div><br \/>\n<section  class='av_textblock_section av-kmw0krvz-20-2409fcea2e02662fa1186f7d0f5cf42e'   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/BlogPosting\" itemprop=\"blogPost\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><p>Die Berliner Beauftragte f\u00fcr Datenschutz und Informationsfreiheit als Datenschutz-Aufsichtsbeh\u00f6rde ver\u00f6ffentlichte im Februar 2021 ein Hinweis zum datenschutzkonformen Einsatzes von Videokonferenzl\u00f6sungen, vor dem Hintergrund der Corona-Pandemie. Darin wurde unter anderem Microsoft Teams \u00fcber ein Ampelsystem bewertet und eine Empfehlung zur Verwendung ausgesprochen. Die Ergebnisse der Kurzpr\u00fcfungen zu verschiedenen Videokonferenzsystemen finden Sie hier: <a href=\"https:\/\/www.datenschutz-berlin.de\/themen\/telekommunikation\/videokonferenzen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Hinweise zu Anbietern von Videokonferenzdiensten der Berliner Datenschutz-Aufsichtsbeh\u00f6rde<\/a><\/p>\n<p>Der Schwerpunkt der Kurzpr\u00fcfung der Gestaltung und Umsetzung des Auftragsverarbeitungsverh\u00e4ltnisses, im Falle von Microsoft 365 viel diese allerdings mangelhaft aus, sodass es zu keiner weiteren \u00dcberpr\u00fcfung der technischen und organisatorischen Ma\u00dfnahmen kam.<\/p>\n<p>Im Detail betrachtet wurden der &#8222;Anhang zu den Datenschutzbestimmungen f\u00fcr Microsoft-Onlinedienste\u201c (kurz: \u201eDPA\u201c), welcher von Microsoft zuletzt im Juli 2020 \u00fcberarbeitet wurde. Laut Einsch\u00e4tzung der Berliner Datenschutz-Aufsichtsbeh\u00f6rde ist insbesondere die Verarbeitung gem\u00e4\u00df <a href=\"https:\/\/help.robin-data.io\/artikel-28-dsgvo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Art. 28 GDPR<\/a> unzureichend geregelt. Weiterhin wurden in Bezug auf die Daten\u00fcbermittlung nach <a href=\"https:\/\/help.robin-data.io\/artikel-44-dsgvo\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Art. 44 GDPR<\/a> keine ausreichenden Ma\u00dfnahmen getroffen, welche das Datenschutzniveau der USA, nach der Rechtsprechung des EuGH im Urteil \u201eSchrems II\u201c, ausgleichen w\u00fcrden.<\/p>\n<\/div><\/section><br \/>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-6ayfem-a8d02ee1b2ecec65d242d5c25012c042\">\n#top .av-special-heading.av-6ayfem-a8d02ee1b2ecec65d242d5c25012c042{\npadding-bottom:10px;\n}\nbody .av-special-heading.av-6ayfem-a8d02ee1b2ecec65d242d5c25012c042 .av-special-heading-tag .heading-char{\nfont-size:25px;\n}\n.av-special-heading.av-6ayfem-a8d02ee1b2ecec65d242d5c25012c042 .av-subheading{\nfont-size:15px;\n}\n<\/style>\n<div  class='av-special-heading av-6ayfem-a8d02ee1b2ecec65d242d5c25012c042 av-special-heading-h3 blockquote modern-quote  avia-builder-el-25  el_after_av_textblock  el_before_av_textblock'><h3 class='av-special-heading-tag'  itemprop=\"headline\"  >Schrems II judgment<\/h3><div class=\"special-heading-border\"><div class=\"special-heading-inner-border\"><\/div><\/div><\/div><br \/>\n<section  class='av_textblock_section av-kmw0krvz-19-7c34796d2001baef2dfeed7867fd80a2'   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/BlogPosting\" itemprop=\"blogPost\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><p>Das EuGH Urteil vom 16. Juli 2020, auch als &#8222;Schrems II&#8220; bezeichnet, untersagt die Daten\u00fcbermittlung die USA ebenfalls zu gro\u00dfen Teilen. Da Microsoft 365 ebenfalls personenbezogenen Daten in die USA \u00fcbermittelt, ist Microsoft von diesem Urteil direkt betroffen. Zum aktuellen Stand hat sich bislang allerdings ausschlie\u00dflich die Datenschutz-Aufsichtsbeh\u00f6rde in Berlin mit einem konkreten Verbot zur Daten\u00fcbermittlung positioniert.<\/p>\n<\/div><\/section><\/p><\/div>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-kn7i5i49-06a1dbaf6143bc5df3fd7ff3b05f31bf\">\n.flex_column.av-kn7i5i49-06a1dbaf6143bc5df3fd7ff3b05f31bf{\nborder-radius:0px 0px 0px 0px;\npadding:0px 0px 0px 0px;\n}\n<\/style>\n<div  id=\"Datenschutzrechtliche-Einordnung\"  class='flex_column av-kn7i5i49-06a1dbaf6143bc5df3fd7ff3b05f31bf av_one_full  avia-builder-el-27  el_after_av_one_full  el_before_av_one_full  first flex_column_div av-zero-column-padding  column-top-margin'     ><p>\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-2th3y6-34d26c4fbfc9892b2989855e1a5516ee\">\n#top .av-special-heading.av-2th3y6-34d26c4fbfc9892b2989855e1a5516ee{\npadding-bottom:10px;\n}\nbody .av-special-heading.av-2th3y6-34d26c4fbfc9892b2989855e1a5516ee .av-special-heading-tag .heading-char{\nfont-size:25px;\n}\n.av-special-heading.av-2th3y6-34d26c4fbfc9892b2989855e1a5516ee .av-subheading{\nfont-size:15px;\n}\n<\/style>\n<div  class='av-special-heading av-2th3y6-34d26c4fbfc9892b2989855e1a5516ee av-special-heading-h2 blockquote modern-quote  avia-builder-el-28  el_before_av_textblock  avia-builder-el-first'><h2 class='av-special-heading-tag'  itemprop=\"headline\"  >Classification: Office 365 GDPR<\/h2><div class=\"special-heading-border\"><div class=\"special-heading-inner-border\"><\/div><\/div><\/div><br \/>\n<section  class='av_textblock_section av-kmw0krvz-18-17aadb7a903814e67a922328a4a8cfae'   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/BlogPosting\" itemprop=\"blogPost\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><p>Microsoft ist ein Anbieter mit Sitz in den USA. Aus den USA heraus betreibt Microsoft weltweit mehr als einhundert Rechenzentren, auf denen die Leistungen von Office 365 erbracht werden. F\u00fcr Unternehmen im europ\u00e4ischen Wirtschaftsraum, dem Geltungsbereich der <a href=\"https:\/\/www.robin-data.io\/en\/data-protection-and-data-security-academy\/wiki\/general-data-protection-regulation-eu-gdpr\">General Data Protection Regulation (GDPR)<\/a>, bietet Microsoft an, die oben genannten zentralen Services im Kern auch in europ\u00e4ischen Rechenzentren zu betreiben.<\/p>\n<p>Dieses gilt allerdings nicht f\u00fcr alle Dienste die zum <strong>Office 365 operation<\/strong> notwendig sind. Speziell die erstellten Nutzeridentit\u00e4ten und damit verbundene sogenannte Meta-Daten flie\u00dfen aus der EU in die USA. Und hier liegt das Problem der deutschen Datenschutzbeh\u00f6rden, die den Transfer genau dieser Daten als kritisch ansehen.<\/p>\n<p>Das Problem dieser \u00dcbertragung lag bis Juli 2023 im Kern darin, dass die USA aus Sicht der EU ein sogenanntes Drittland ohne angemessene Datenschutzgarantien darstellt. Dieses Problem wurde dadurch versch\u00e4rft, dass das bisher geltende Abkommen zwischen den USA und der EU, das sogenannte Privacy-Shield, im Jahr 2020 durch das sogenannte Schrems-II-Urteil des Europ\u00e4ischen Gerichtshofes f\u00fcr ung\u00fcltig erkl\u00e4rt wurde. Seit Juli 2023 ist der neue Angemessenheitsbeschluss zwischen der EU und der USA, dass sogenannte &#8222;<a href=\"https:\/\/www.robin-data.io\/en\/data-protection-and-data-security-academy\/news\/eu-us-data-privacy-framework\">EU-U.S. Data Privacy Shield<\/a>\", entered into force.<\/p>\n<p>The EU-U.S. Data Privacy Framework is the\u00a0<strong>third attempt<\/strong>\u00a0the EU Commission, after Safe Harbor and EU-U.S. Privacy Shield, the\u00a0<strong>Transfer of personal data to the USA<\/strong> ohne zus\u00e4tzliche Garantien zu erm\u00f6glichen. Das EU-US Data Privacy Framework verfolgt den sektoralen Ansatz. Das bedeutet, dass nur an zertifizierte Unternehmen personenbezogenen Daten \u00fcbermittelt werden d\u00fcrfen. Diese Zertifizierung erfolgt durch das U.S. Department of Commerce. <a href=\"https:\/\/www.dataprivacyframework.gov\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Click here for the list of certified companies<\/a><\/p>\n<p><strong>These conditions are at the core:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>The use of so-called <a href=\"https:\/\/www.robin-data.io\/en\/data-protection-and-data-security-academy\/wiki\/eu-standard-contractual-clauses-gdpr-international-data-transfers\">EU-Standardvertr\u00e4gen<\/a> or the <a href=\"https:\/\/www.dataprivacyframework.gov\/s\/participant-search\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Microsoft self-certification with the U.S. Department of Commerce<\/a><\/li>\n<li>The establishment of internal corporate policies for the use of Office 365 within a company.<\/li>\n<li>The consent of the persons concerned as consent to the <a href=\"https:\/\/www.robin-data.io\/en\/data-protection-and-data-security-academy\/wiki\/data-transmission-to-third-countries\">Transatlantic data transfer<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Anstriche zwei und drei haben allerdings praktisch keine Relevanz. Denn sp\u00e4testens durch die Nutzung von Exchange und E-Mails ist es de-facto unm\u00f6glich, die Nutzung von Office 365 nur auf das Unternehmen zu beschr\u00e4nken bzw. Einwilligung vor dem Absenden der E-Mails einzuholen.<\/p>\n<p>Aus diesem Grund muss aktuell auf die EU-Standardvertragsklauseln zur\u00fcckgegriffen werden. Dieses werden von Microsoft auch aktiv proklamiert und sind Bestandteil des Lizenzvertrags. Dennoch sind die einige der deutschen Aufsichtsbeh\u00f6rden im Datenschutz nicht mit diesem Vorgehen einverstanden.<\/p>\n<p>Dennoch bietet die DSGVO immer auch die M\u00f6glichkeit, Verarbeitungen auch auf Basis einer Risikoabw\u00e4gung zu begr\u00fcnden und entsprechende Ma\u00dfnahmen umzusetzen, um das Datenschutzniveau anforderungsgem\u00e4\u00df zu erh\u00f6hen. Die Methode hierzu nennt sich Datenschutz-Folgeabsch\u00e4tzung, deren Anforderungen im Artikel 35 DSGVO beschrieben sind.<\/p>\n<\/div><\/section><\/p><\/div>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-kn7i5i49-17-9e0670db99480711ce3d2ff7e0dc4781\">\n.flex_column.av-kn7i5i49-17-9e0670db99480711ce3d2ff7e0dc4781{\nborder-radius:0px 0px 0px 0px;\npadding:0px 0px 0px 0px;\n}\n<\/style>\n<div  id=\"dsfa\"  class='flex_column av-kn7i5i49-17-9e0670db99480711ce3d2ff7e0dc4781 av_one_full  avia-builder-el-30  el_after_av_one_full  el_before_av_one_full  first flex_column_div av-zero-column-padding  column-top-margin'     ><p>\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-kpcpn8oa-681ec074f69270b7796cdf23f1202f53\">\n#top .av-special-heading.av-kpcpn8oa-681ec074f69270b7796cdf23f1202f53{\npadding-bottom:10px;\n}\nbody .av-special-heading.av-kpcpn8oa-681ec074f69270b7796cdf23f1202f53 .av-special-heading-tag .heading-char{\nfont-size:25px;\n}\n.av-special-heading.av-kpcpn8oa-681ec074f69270b7796cdf23f1202f53 .av-subheading{\nfont-size:15px;\n}\n<\/style>\n<div  class='av-special-heading av-kpcpn8oa-681ec074f69270b7796cdf23f1202f53 av-special-heading-h2 blockquote modern-quote  avia-builder-el-31  el_before_av_textblock  avia-builder-el-first'><h2 class='av-special-heading-tag'  itemprop=\"headline\"  >Ist eine Datenschutzfolgenabsch\u00e4tzung bei der Verwendung von Office 365 DSGVO erforderlich?<\/h2><div class=\"special-heading-border\"><div class=\"special-heading-inner-border\"><\/div><\/div><\/div><br \/>\n<section  class='av_textblock_section av-kmw0krvz-16-bd82b9cee655fde8cb8c9844e34f0e8a'   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/BlogPosting\" itemprop=\"blogPost\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><p>Due to some data protection risks when used in companies, the use of Office 365 must be subject to a <a href=\"https:\/\/www.robin-data.io\/en\/data-protection-and-data-security-academy\/wiki\/data-protection-impact-assessment-2\">Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung<\/a> nach Art. 35 DSGVO (DSFA) durchgef\u00fchrt werden. Die Bewertung des Einsatzes von Office 365 im Rahmen einer DSFA ist immer ein Einzelfall und abh\u00e4ngig von Faktoren wie: Anzahl Mitarbeiter, Nutzung von Softwareprodukten oder den Verarbeitungszwecken.<\/p>\n<h4>What data is processed in Office 365?<\/h4>\n<ul>\n<li>Find out which Office 365 software products your company is using<\/li>\n<li>Investigate which people have access to them<\/li>\n<li>Erfassen Sie die Arten von Daten welche verarbeitet werden: handelt es sich um Kunden-, Telemetrie\u2011, Diagnose-, Meta- oder Funktionsdaten?<\/li>\n<li>Describe the purpose for which these types of data are processed<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Risikoanalyse und Abhilfema\u00dfnahmen<\/h4>\n<ul>\n<li>Describe the <a href=\"https:\/\/www.robin-data.io\/en\/data-protection-and-data-security-academy\/wiki\/data-protection-impact-assessment-2\">Risk as in the DPIA article<\/a> erkl\u00e4rt<\/li>\n<li>Pr\u00fcfen Sie die M\u00f6glichkeit von Abhilfema\u00dfnahmen: Microsoft ist haupts\u00e4chlich f\u00fcr technische Ma\u00dfnahmen verantwortlich ist, Sie als Unternehmen k\u00f6nnen die Abhilfema\u00dfnahmen wie im Punkt <a title=\"DSGVO-konforme Einstellungen f\u00fcr Office 365\" href=\"https:\/\/www.robin-data.io\/en\/?p=9486&amp;preview=true#einstellungen\">DSGVO-konforme Einstellungen f\u00fcr Office 365<\/a> Implement and document as described<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/section><br \/>\n<div id='avia-messagebox-' class='avia_message_box av_notification av-kn9zobm6-24-0f775f353b2aa7e7c4498cd358aa6b5c avia-color-blue avia-size-large avia-icon_select-no avia-border-  avia-builder-el-33  el_after_av_textblock  el_before_av_promobox' ><span class='avia_message_box_title' >Digression<\/span><div class=\"avia_message_box_content\"><p>Das Niederl\u00e4ndische Ministerium f\u00fcr Justiz und Sicherheit beauftragte bereits 2018 ein privates Unternehmen dahingehend, eine Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung zum Einsatz von Office 365 durchzuf\u00fchren. Dabei wurde allerdings nur die Office 365 ProPlus Version 1905 als Installation bewertet. Als Ergebnis wurde festgestellt, dass der Einsatz der Office 365 ProPlus Version 1905 datenschutzkonform m\u00f6glich ist. Die Web-Zug\u00e4nge f\u00fcr Office 365 wurden in einer weiteren Pr\u00fcfung als nicht datenschutzkonform eingestuft.<\/p>\n<\/div><\/div><br \/>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-kna0ba82-78e90b151c0c21a5fe4cd303956cd55c\">\n.av_promobox.av-kna0ba82-78e90b151c0c21a5fe4cd303956cd55c{\ncolor:#ffffff;\nbackground:#00b3bd;\n}\n<\/style>\n<div  class='av_promobox av-kna0ba82-78e90b151c0c21a5fe4cd303956cd55c avia-button-yes  avia-builder-el-34  el_after_av_notification  avia-builder-el-last'><div class='avia-promocontent'><p>\nMicrosoft 365 sicher nutzen durch Beratung von Robin Data\u00ae und PowerBiT\u00ae. Mit unserer L\u00f6sung \u201eMicrosoft\u00ae 365 managed DSGVO\u201c konfigurieren Experten Ihr Microsoft\u00ae\u00a0365 DSGVO-konform nach gegeben Standards. <span class=\"avia_iconbox_title\">Maximale Datenschutzkonformit\u00e4t. Minimales Haftungsrisiko.<\/span><\/p>\n<\/div><div  class='avia-button-wrap av-kna0ba82-38bb9920fadc6cac9437fe5b54b64e24-wrap avia-button-right'>\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-kna0ba82-38bb9920fadc6cac9437fe5b54b64e24\">\n#top #wrap_all .avia-button.av-kna0ba82-38bb9920fadc6cac9437fe5b54b64e24{\nbackground-color:#303440;\nborder-color:#303440;\ncolor:#ffffff;\ntransition:all 0.4s ease-in-out;\n}\n#top #wrap_all .avia-button.av-kna0ba82-38bb9920fadc6cac9437fe5b54b64e24 .avia-svg-icon svg:first-child{\nfill:#ffffff;\nstroke:#ffffff;\n}\n<\/style>\n<a href='https:\/\/www.robin-data.io\/en\/microsoft-365-managed-dsgvo'  class='avia-button av-kna0ba82-38bb9920fadc6cac9437fe5b54b64e24 av-link-btn avia-icon_select-no avia-size-small avia-position-right'   aria-label=\"To the consultation \"><span class='avia_iconbox_title' >To the consultation <\/span><\/a><\/div><\/div><\/p><\/div>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-kn7i6fd4-b8a0450c0e86b11508c22ea8b70b6cf5\">\n.flex_column.av-kn7i6fd4-b8a0450c0e86b11508c22ea8b70b6cf5{\nborder-radius:0px 0px 0px 0px;\npadding:0px 0px 0px 0px;\n}\n<\/style>\n<div  id=\"einstellungen\"  class='flex_column av-kn7i6fd4-b8a0450c0e86b11508c22ea8b70b6cf5 av_one_full  avia-builder-el-35  el_after_av_one_full  el_before_av_one_half  first flex_column_div av-zero-column-padding  column-top-margin'     ><p>\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-3q3nwe-b7d77175c3cece861b0c702fb51fe454\">\n#top .av-special-heading.av-3q3nwe-b7d77175c3cece861b0c702fb51fe454{\npadding-bottom:10px;\n}\nbody .av-special-heading.av-3q3nwe-b7d77175c3cece861b0c702fb51fe454 .av-special-heading-tag .heading-char{\nfont-size:25px;\n}\n.av-special-heading.av-3q3nwe-b7d77175c3cece861b0c702fb51fe454 .av-subheading{\nfont-size:15px;\n}\n<\/style>\n<div  class='av-special-heading av-3q3nwe-b7d77175c3cece861b0c702fb51fe454 av-special-heading-h2  avia-builder-el-36  el_before_av_hr  avia-builder-el-first'><h2 class='av-special-heading-tag'  itemprop=\"headline\"  >GDPR-compliant use of Office 365: What are the necessary settings?<\/h2><div class=\"special-heading-border\"><div class=\"special-heading-inner-border\"><\/div><\/div><\/div><br \/>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-kdu4eeyn-23-41aa9521fc7459de28184ff6eb63251c\">\n#top .hr.hr-invisible.av-kdu4eeyn-23-41aa9521fc7459de28184ff6eb63251c{\nheight:30px;\n}\n<\/style>\n<div  class='hr av-kdu4eeyn-23-41aa9521fc7459de28184ff6eb63251c hr-invisible  avia-builder-el-37  el_after_av_heading  el_before_av_textblock'><span class='hr-inner'><span class=\"hr-inner-style\"><\/span><\/span><\/div><br \/>\n<section  class='av_textblock_section av-kmw0krvz-15-fe5c93dd0cb5006bf56baa7615b8212a'   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/BlogPosting\" itemprop=\"blogPost\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><p>Viele der Microsoft-Produkte werden in Unternehmen lokal, sprich On-Premises, durch einen Administrator, installiert, bereitgestellt und aktuell gehalten. Dieses ist mit teilweise hohen Kosten (Hardware und Personal) und komplexen Lizenz Modellen und Lizenzkosten verbunden. Da auf lokal betriebenen Microsoft-Servern in der Regel sehr sensible personenbezogene Daten (z. B. E-Mails, Personalakten etc.) und zu sch\u00fctzende Gesch\u00e4ftsgeheimnisse (z. B. Strategien, Kundendokumente die der Geheimhaltung unterliegen) verarbeitet werden, stellt sich zus\u00e4tzliche die Herausforderung, die Vorgaben des Datenschutzes, speziell des Art. 32 DSGVO, als auch die Sicherheitsanforderungen orientiert an der ISO \/ IEC 27001 oder dem BSI-Grundschutz oder anderen Sicherheitsstandards wie TISAX, ISIS 12 oder vds3473 einzuhalten.<\/p>\n<p>Viele Unternehmen stellt das vor erhebliche Herausforderungen. Aber nicht zuletzt die im M\u00e4rz 2021 bekanntgewordene <a href=\"https:\/\/www.robin-data.io\/en\/data-protection-and-data-security-academy\/news\/hacker-attack-microsoft-exchange-server\">Zero-Day-Sicherheitsl\u00fccke (Zero-Day-Exploit) Hafnium im Microsoft Exchange Server<\/a> (Lokale Versionen) zeigt, dass das lokale Vorhalten komplexer IT-Infrastruktur mit Problemen behaftet sein kann. Im \u00dcbrigen war die Office 365 Cloud Version der oben beschriebenen Microsoft Produkte von der Sicherheitsl\u00fccke nicht betroffen.<\/p>\n<p>Neben Aspekten der Sicherheit liegt der Vorteil der Office 365 Suite gegen\u00fcber der lokalen On-Premise Installation darin, dass man auf Basis einer einfachen Nutzerlizenz Zugriff auf alle Microsoft Produkte in der Office 365 Suite hat. Das betrifft sowohl die Office Produkte wie Word, Excel, PowerPoint oder OneNote, professionelles E-Mailing \u00fcber Exchange, als auch die Plattformen zur Zusammenarbeit wie SharePoint und OneDrive, die Kommunikationsplattform Teams, das Terminbuchungssystem Booking, die virtuelle Tafel via Whiteboard, das Videostreaming-Portal Stream oder die Workflow-Engine Flow.<\/p>\n<p>Ein Installation der Office 365 Version ist nicht erforderlich. Es gen\u00fcgt im ersten Schritt eine eigene Domain zu verbinden und die entsprechenden User anzulegen, die dann durchg\u00e4ngig auf alle freigeschalteten Produkte, Sharepoints oder Mail-Postf\u00e4cher Zugriff erhalten. Man kann also auch als \u201eLaie\u201c sofort loslegen.<\/p>\n<p>Die Herausforderung liegt allerdings darin, die Details im Office 365 Admin-Center so einzustellen, dass Office 365 den Anforderungen der DSGVO gen\u00fcgt. Hier spielen die detaillierten Zugriff- und Compliance-Einstellungen eine Rolle, als auch Aspekte der Sicherheit wie Backup und Virenschutz.<\/p>\n<p>Die nachfolgenden Konfigurationen basieren auf der niederl\u00e4ndischen Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung und setzen ein Update von \u00e4lteren Office Version auf die Version 1905 oder h\u00f6her voraus. Erst mit dieser Version wurden die entsprechenden Einstellungsm\u00f6glichkeiten in Office 365 \/ Microsoft 365 erm\u00f6glicht.<\/p>\n<p>DSGVO konformer Einsatz durch Konfiguration: Nach dem Update auf eine aktuelle Version k\u00f6nnen folgende DSGVO-konformen Konfigurationen vorgenommen werden.<\/p>\n<\/div><\/section><br \/>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-2y6nce-6650d58a3a5416a47f5f9a543d726119\">\n#top .av-special-heading.av-2y6nce-6650d58a3a5416a47f5f9a543d726119{\npadding-bottom:10px;\n}\nbody .av-special-heading.av-2y6nce-6650d58a3a5416a47f5f9a543d726119 .av-special-heading-tag .heading-char{\nfont-size:25px;\n}\n.av-special-heading.av-2y6nce-6650d58a3a5416a47f5f9a543d726119 .av-subheading{\nfont-size:15px;\n}\n<\/style>\n<div  class='av-special-heading av-2y6nce-6650d58a3a5416a47f5f9a543d726119 av-special-heading-h3 blockquote modern-quote  avia-builder-el-39  el_after_av_textblock  el_before_av_textblock'><h3 class='av-special-heading-tag'  itemprop=\"headline\"  >Customer Experiences \/ Services<\/h3><div class=\"special-heading-border\"><div class=\"special-heading-inner-border\"><\/div><\/div><\/div><br \/>\n<section  class='av_textblock_section av-kmw0krvz-13-ad77fbf052d0f740634b3e64c5f4ea3c'   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/BlogPosting\" itemprop=\"blogPost\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><p>Disable the use of <a href=\"https:\/\/www.robin-data.io\/en\/microsoft-365-managed-dsgvo\">Connected Experiences\/Services in Office 365, get professional advice now<\/a><strong>.<\/strong>\u00a0 Microsoft stuft sich bei der Bereitstellung dieser Services als Verantwortlicher und nicht nur Auftragsverarbeiter ein. Immer dann wenn dies der Fall ist, wird der Verwendungszweck nicht mehr begrenzt und umfasst auch Nutzung von verarbeiteten Daten zu Personalisierung oder Werbung. Deaktivieren Sie die folgenden Customer Experiences um den Verwendungszweck zu beschr\u00e4nken. Beachten Sie das Funktionen wie z.B. der \u00dcbersetzer oder die Raumsuche wegfallen:<\/p>\n<\/div><\/section><\/p><\/div>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-9dbjta-901d5a6f297128db4bf29adce305002a\">\n.flex_column.av-9dbjta-901d5a6f297128db4bf29adce305002a{\nborder-radius:0px 0px 0px 0px;\npadding:0px 0px 0px 0px;\n}\n<\/style>\n<div  class='flex_column av-9dbjta-901d5a6f297128db4bf29adce305002a av_one_half  avia-builder-el-41  el_after_av_one_full  el_before_av_one_half  first flex_column_div av-zero-column-padding  column-top-margin'     ><section  class='av_textblock_section av-kmw0krvz-12-7027ccfe001da77666664ff0566be6f8'   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/BlogPosting\" itemprop=\"blogPost\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><ul>\n<li>3D Maps<\/li>\n<li>Insert online 3D Models<\/li>\n<li>Map Chart<\/li>\n<li>Office Store<\/li>\n<li>Insert Online Video<\/li>\n<li>Research<\/li>\n<li>Researcher<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/section><\/div>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-70p7lq-bde9d18b083d2a0a6e1b859209aebc99\">\n.flex_column.av-70p7lq-bde9d18b083d2a0a6e1b859209aebc99{\nborder-radius:0px 0px 0px 0px;\npadding:0px 0px 0px 0px;\n}\n<\/style>\n<div  class='flex_column av-70p7lq-bde9d18b083d2a0a6e1b859209aebc99 av_one_half  avia-builder-el-43  el_after_av_one_half  el_before_av_one_full  flex_column_div av-zero-column-padding  column-top-margin'     ><section  class='av_textblock_section av-kmw0krvz-11-7af7a49cd49eba91127299b44b51ac93'   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/BlogPosting\" itemprop=\"blogPost\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><ul>\n<li>Smart Lookup<\/li>\n<li>Insert Online Pictures<\/li>\n<li>LinkedIn Resume Assistant<\/li>\n<li>Weather Bar in Outlook<\/li>\n<li>PowerPoint QuickStarter<\/li>\n<li>Giving Feedback to Microsoft<\/li>\n<li>Suggest a Feature<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/section><\/div>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-6arcry-4037c3bd99b98cafb1dc92b70df15e12\">\n.flex_column.av-6arcry-4037c3bd99b98cafb1dc92b70df15e12{\nborder-radius:0px 0px 0px 0px;\npadding:0px 0px 0px 0px;\n}\n<\/style>\n<div  class='flex_column av-6arcry-4037c3bd99b98cafb1dc92b70df15e12 av_one_full  avia-builder-el-45  el_after_av_one_half  el_before_av_one_full  first flex_column_div av-zero-column-padding  column-top-margin'     ><p>\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-egfmmm-17f75f19287acecc56afb0032d8d781f\">\n#top .av-special-heading.av-egfmmm-17f75f19287acecc56afb0032d8d781f{\npadding-bottom:10px;\n}\nbody .av-special-heading.av-egfmmm-17f75f19287acecc56afb0032d8d781f .av-special-heading-tag .heading-char{\nfont-size:25px;\n}\n.av-special-heading.av-egfmmm-17f75f19287acecc56afb0032d8d781f .av-subheading{\nfont-size:15px;\n}\n<\/style>\n<div  class='av-special-heading av-egfmmm-17f75f19287acecc56afb0032d8d781f av-special-heading-h3 blockquote modern-quote  avia-builder-el-46  el_before_av_textblock  avia-builder-el-first'><h3 class='av-special-heading-tag'  itemprop=\"headline\"  >Diagnostic data<\/h3><div class=\"special-heading-border\"><div class=\"special-heading-inner-border\"><\/div><\/div><\/div><br \/>\n<section  class='av_textblock_section av-kmw0krvz-10-1d925317c33b93df3f0c1c74f8f8dd6b'   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/BlogPosting\" itemprop=\"blogPost\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><p>Microsoft verarbeitet bei der Verwendung von Office 365 sogenannte Diagnosedaten, zum Bereitstellen, Verbessern sowie Aktualisieren von Diensten und deren Sicherheit. Diese Diagnosedaten sind \u00fcber eine ID einem Benutzer eindeutig zuzuordnen und werden an Server von Microsoft gesendet. Beispielhafte Datenarten sind die User-ID, Programmsprache oder Dauer der Nutzung eines Office-Dienstes. Diese Option kann, ohne direkten Nachteil f\u00fcr den Benutzer, deaktiviert werden, indem in den Einstellungen der Diagnosedaten \u201eweder noch\u201c ausgew\u00e4hlt wird.<\/p>\n<\/div><\/section><br \/>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-bxqo1q-c27332827f2f0c9e527bda63d805f81d\">\n#top .av-special-heading.av-bxqo1q-c27332827f2f0c9e527bda63d805f81d{\npadding-bottom:10px;\n}\nbody .av-special-heading.av-bxqo1q-c27332827f2f0c9e527bda63d805f81d .av-special-heading-tag .heading-char{\nfont-size:25px;\n}\n.av-special-heading.av-bxqo1q-c27332827f2f0c9e527bda63d805f81d .av-subheading{\nfont-size:15px;\n}\n<\/style>\n<div  class='av-special-heading av-bxqo1q-c27332827f2f0c9e527bda63d805f81d av-special-heading-h3 blockquote modern-quote  avia-builder-el-48  el_after_av_textblock  el_before_av_textblock'><h3 class='av-special-heading-tag'  itemprop=\"headline\"  >Telemetry level and Windows settings<\/h3><div class=\"special-heading-border\"><div class=\"special-heading-inner-border\"><\/div><\/div><\/div><br \/>\n<section  class='av_textblock_section av-kmw0krvz-9-20852d7fc3f2f066067a608342da3613'   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/BlogPosting\" itemprop=\"blogPost\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><p>Setzen Sie das Telemetrie-Niveau per Gruppenrichtlinie oder Registriy-Eintrag von Microsoft 365 auf \u201eweder noch\u201c und die Einstellungen von Windows 10 Enterprise auf &#8222;Sicher&#8220;.<strong><a href=\"https:\/\/www.robin-data.io\/en\/microsoft-365-managed-dsgvo\"> If you have any questions about the configuration, we will be happy to advise you<\/a>.<\/strong><\/p>\n<\/div><\/section><br \/>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-bk5k0u-9e14cb318c616dd30869c567b939c297\">\n#top .av-special-heading.av-bk5k0u-9e14cb318c616dd30869c567b939c297{\npadding-bottom:10px;\n}\nbody .av-special-heading.av-bk5k0u-9e14cb318c616dd30869c567b939c297 .av-special-heading-tag .heading-char{\nfont-size:25px;\n}\n.av-special-heading.av-bk5k0u-9e14cb318c616dd30869c567b939c297 .av-subheading{\nfont-size:15px;\n}\n<\/style>\n<div  class='av-special-heading av-bk5k0u-9e14cb318c616dd30869c567b939c297 av-special-heading-h3 blockquote modern-quote  avia-builder-el-50  el_after_av_textblock  el_before_av_textblock'><h3 class='av-special-heading-tag'  itemprop=\"headline\"  >Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung<\/h3><div class=\"special-heading-border\"><div class=\"special-heading-inner-border\"><\/div><\/div><\/div><br \/>\n<section  class='av_textblock_section av-kmw0krvz-8-270813f71854e9d64cd643835e98b8d0'   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/BlogPosting\" itemprop=\"blogPost\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><p>Besprechen Sie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten, ob Art und Umfang der Datenverarbeitung durch Office 365 eine Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung ben\u00f6tigt. Falls eine DSFA notwendig sein sollte, dokumentieren Sie diese in Ihrer Datenschutz-Dokumentation. <strong><a href=\"https:\/\/www.robin-data.io\/en\/microsoft-365-managed-dsgvo\">Bei Fragen zur Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung beraten wir Sie gern<\/a>.<\/strong><\/p>\n<\/div><\/section><br \/>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-ujqni-3986e702ca3d8e99db6e4eb6e990ee2b\">\n#top .av-special-heading.av-ujqni-3986e702ca3d8e99db6e4eb6e990ee2b{\npadding-bottom:10px;\n}\nbody .av-special-heading.av-ujqni-3986e702ca3d8e99db6e4eb6e990ee2b .av-special-heading-tag .heading-char{\nfont-size:25px;\n}\n.av-special-heading.av-ujqni-3986e702ca3d8e99db6e4eb6e990ee2b .av-subheading{\nfont-size:15px;\n}\n<\/style>\n<div  class='av-special-heading av-ujqni-3986e702ca3d8e99db6e4eb6e990ee2b av-special-heading-h3 blockquote modern-quote  avia-builder-el-52  el_after_av_textblock  el_before_av_textblock'><h3 class='av-special-heading-tag'  itemprop=\"headline\"  >Customer Lockbox<\/h3><div class=\"special-heading-border\"><div class=\"special-heading-inner-border\"><\/div><\/div><\/div><br \/>\n<section  class='av_textblock_section av-kmw0krvz-7-ffd6c4c4e507e672245b14cba2a88b2c'   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/BlogPosting\" itemprop=\"blogPost\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><p>Insofern Sie besonders sch\u00fctzenswerte personenbezogene Daten in Office 365 verarbeiten, ist es empfehlenswert eine sogenannte Customer Lockbox oder den Customer Key zu verwendet. Die Verwendung dieser Funktion stellt eine kundenseitige Verschl\u00fcsselung der Dokumente sicher, ist aber Zusatzkosten verbunden.<\/p>\n<\/div><\/section><br \/>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-q7x32-edb5337492522d77c4f14c3e0c01a10a\">\n#top .av-special-heading.av-q7x32-edb5337492522d77c4f14c3e0c01a10a{\npadding-bottom:10px;\n}\nbody .av-special-heading.av-q7x32-edb5337492522d77c4f14c3e0c01a10a .av-special-heading-tag .heading-char{\nfont-size:25px;\n}\n.av-special-heading.av-q7x32-edb5337492522d77c4f14c3e0c01a10a .av-subheading{\nfont-size:15px;\n}\n<\/style>\n<div  class='av-special-heading av-q7x32-edb5337492522d77c4f14c3e0c01a10a av-special-heading-h3 blockquote modern-quote  avia-builder-el-54  el_after_av_textblock  el_before_av_textblock'><h3 class='av-special-heading-tag'  itemprop=\"headline\"  >LinkedIn Integration<\/h3><div class=\"special-heading-border\"><div class=\"special-heading-inner-border\"><\/div><\/div><\/div><br \/>\n<section  class='av_textblock_section av-kmw0krvz-6-c9e49d45067f907d0055c533dbe248df'   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/BlogPosting\" itemprop=\"blogPost\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><p>In Office 365 ist es grunds\u00e4tzlich m\u00f6glich die LinkedIn-Accounts von Mitarbeitern zu verbinden, in Deutschland ist diese Funktion aktuell per Default aktiviert. \u00dcberpr\u00fcfen Sie die Einstellungen Ihres Unternehmens in der Administratoroberfl\u00e4che und nehmen Sie ggf. eine manuelle Deaktivierung vor.<\/p>\n<\/div><\/section><br \/>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-690rou-cb16f3ee3577856c57076799863c83d3\">\n#top .av-special-heading.av-690rou-cb16f3ee3577856c57076799863c83d3{\npadding-bottom:10px;\n}\nbody .av-special-heading.av-690rou-cb16f3ee3577856c57076799863c83d3 .av-special-heading-tag .heading-char{\nfont-size:25px;\n}\n.av-special-heading.av-690rou-cb16f3ee3577856c57076799863c83d3 .av-subheading{\nfont-size:15px;\n}\n<\/style>\n<div  class='av-special-heading av-690rou-cb16f3ee3577856c57076799863c83d3 av-special-heading-h3 blockquote modern-quote  avia-builder-el-56  el_after_av_textblock  el_before_av_textblock'><h3 class='av-special-heading-tag'  itemprop=\"headline\"  >Workplace Analytics or Activity Reports<\/h3><div class=\"special-heading-border\"><div class=\"special-heading-inner-border\"><\/div><\/div><\/div><br \/>\n<section  class='av_textblock_section av-kmw0krvz-5-a251515c67860681373b9af294642d73'   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/BlogPosting\" itemprop=\"blogPost\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><p>Bei den Funktionen Workplace Analytics oder Activity Reports handelt es sich um die Auswertung von Leistungsdaten. Diese Funktion ist grunds\u00e4tzlich zur deaktivieren und muss vor Einsatz unbedingt mit dem Datenschutzbeauftragten und insofern vorhanden Betriebsrat abgesprchen werden. Gegeben falls ist eventuell sogar eine Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung durchzuf\u00fchren. Achten Sie ebenfalls darauf das Plugin \u201eInsights\u201c nicht zu installieren.<\/p>\n<\/div><\/section><br \/>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-19n4e-ee6fe48479586287c25b800caed3a2d6\">\n#top .av-special-heading.av-19n4e-ee6fe48479586287c25b800caed3a2d6{\npadding-bottom:10px;\n}\nbody .av-special-heading.av-19n4e-ee6fe48479586287c25b800caed3a2d6 .av-special-heading-tag .heading-char{\nfont-size:25px;\n}\n.av-special-heading.av-19n4e-ee6fe48479586287c25b800caed3a2d6 .av-subheading{\nfont-size:15px;\n}\n<\/style>\n<div  class='av-special-heading av-19n4e-ee6fe48479586287c25b800caed3a2d6 av-special-heading-h3 blockquote modern-quote  avia-builder-el-58  el_after_av_textblock  el_before_av_textblock'><h3 class='av-special-heading-tag'  itemprop=\"headline\"  >Office 365 mobile and web apps<\/h3><div class=\"special-heading-border\"><div class=\"special-heading-inner-border\"><\/div><\/div><\/div><br \/>\n<section  class='av_textblock_section av-kmw0krvz-4-85d488f3875a07d783af029b674114d6'   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/BlogPosting\" itemprop=\"blogPost\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><p>Wie bereits erw\u00e4hnt ist die Verwendung von mobilen und Web-Anwendungen von Office 365 durch die Einstufung der niederl\u00e4ndischen Aufsichtsbeh\u00f6rde als nicht DSGVO-konform einzustufen. Verantwortliche m\u00fcssen Ihre Mitarbeiter dahingegen sensibilisieren und durch Richtlinien davon abhalten diese Anwendungen zu nutzen. Beachten Sie dazu weitere Schritte von Microsoft zu Anpassung des Datenschutzniveaus an geltende EU-Vorgaben. <a href=\"https:\/\/www.robin-data.io\/en\/microsoft-365-managed-dsgvo\">If you have any questions about the configuration of mobile and web applications, we will be happy to advise you<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/section><br \/>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-3zngfy-19b63188d645b8e8e89586460a94a2af\">\n.av_promobox.av-3zngfy-19b63188d645b8e8e89586460a94a2af{\ncolor:#ffffff;\nbackground:#00b3bd;\n}\n<\/style>\n<div  class='av_promobox av-3zngfy-19b63188d645b8e8e89586460a94a2af avia-button-yes  avia-builder-el-60  el_after_av_textblock  avia-builder-el-last'><div class='avia-promocontent'><p>\nMicrosoft 365 sicher nutzen durch Beratung von Robin Data\u00ae und PowerBiT\u00ae. Mit unserer L\u00f6sung \u201eMicrosoft\u00ae 365 managed DSGVO\u201c konfigurieren Experten Ihr Microsoft\u00ae\u00a0365 DSGVO-konform nach gegeben Standards. <span class=\"avia_iconbox_title\">Maximale Datenschutzkonformit\u00e4t. Minimales Haftungsrisiko.<\/span><\/p>\n<\/div><div  class='avia-button-wrap av-3zngfy-f416e03362e13d5da6c1558b97a5da58-wrap avia-button-right'>\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-3zngfy-f416e03362e13d5da6c1558b97a5da58\">\n#top #wrap_all .avia-button.av-3zngfy-f416e03362e13d5da6c1558b97a5da58{\nbackground-color:#303440;\nborder-color:#303440;\ncolor:#ffffff;\ntransition:all 0.4s ease-in-out;\n}\n#top #wrap_all .avia-button.av-3zngfy-f416e03362e13d5da6c1558b97a5da58 .avia-svg-icon svg:first-child{\nfill:#ffffff;\nstroke:#ffffff;\n}\n<\/style>\n<a href='https:\/\/www.robin-data.io\/en\/microsoft-365-managed-dsgvo'  class='avia-button av-3zngfy-f416e03362e13d5da6c1558b97a5da58 av-link-btn avia-icon_select-no avia-size-small avia-position-right'   aria-label=\"To the consultation \"><span class='avia_iconbox_title' >To the consultation <\/span><\/a><\/div><\/div><\/p><\/div>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-kn7i9q8y-5364d438c40b7835f8b689f70612a696\">\n.flex_column.av-kn7i9q8y-5364d438c40b7835f8b689f70612a696{\nborder-radius:0px 0px 0px 0px;\npadding:0px 0px 0px 0px;\n}\n<\/style>\n<div  id=\"Sicherheitsfunktionen\"  class='flex_column av-kn7i9q8y-5364d438c40b7835f8b689f70612a696 av_one_full  avia-builder-el-61  el_after_av_one_full  el_before_av_one_full  first flex_column_div av-zero-column-padding  column-top-margin'     ><p>\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-284pwu-6316b03dc0629ad49b6fdf62bf7c12a9\">\n#top .av-special-heading.av-284pwu-6316b03dc0629ad49b6fdf62bf7c12a9{\npadding-bottom:10px;\n}\nbody .av-special-heading.av-284pwu-6316b03dc0629ad49b6fdf62bf7c12a9 .av-special-heading-tag .heading-char{\nfont-size:25px;\n}\n.av-special-heading.av-284pwu-6316b03dc0629ad49b6fdf62bf7c12a9 .av-subheading{\nfont-size:15px;\n}\n<\/style>\n<div  class='av-special-heading av-284pwu-6316b03dc0629ad49b6fdf62bf7c12a9 av-special-heading-h2 blockquote modern-quote  avia-builder-el-62  el_before_av_hr  avia-builder-el-first'><h2 class='av-special-heading-tag'  itemprop=\"headline\"  >What are missing security features in Office 365 deployment?<\/h2><div class=\"special-heading-border\"><div class=\"special-heading-inner-border\"><\/div><\/div><\/div><br \/>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-kdu4eeyn-14-5cefd282b76ec46b1af46acc9529adc7\">\n#top .hr.hr-invisible.av-kdu4eeyn-14-5cefd282b76ec46b1af46acc9529adc7{\nheight:30px;\n}\n<\/style>\n<div  class='hr av-kdu4eeyn-14-5cefd282b76ec46b1af46acc9529adc7 hr-invisible  avia-builder-el-63  el_after_av_heading  el_before_av_textblock'><span class='hr-inner'><span class=\"hr-inner-style\"><\/span><\/span><\/div><br \/>\n<section  class='av_textblock_section av-kmw0krvz-3-76dac8a68fc8615f39b7e91000bf6e0f'   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/BlogPosting\" itemprop=\"blogPost\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><p>Zwar l\u00e4uft Office 365 in der Cloud, dennoch darf man nicht davon ausgehen, dass damit alle Sicherheitsprobleme erledigt oder alle Schutzziele der Informationssicherheit wie Vertraulichkeit, Integrit\u00e4t und Verf\u00fcgbarkeit erf\u00fcllt sind. Ferner m\u00fcssen dem Office 365 Paket einige Bausteine hinzugef\u00fcgt werden, die einen tats\u00e4chlich sicheren Betrieb erm\u00f6glichen und die Datenschutzkonformit\u00e4t bzw. Datenschutz-Compliance sicherstellen. <strong><a href=\"https:\/\/www.robin-data.io\/en\/microsoft-365-managed-dsgvo\">If you have any questions about the configuration of the safety functions, we will be happy to advise you<\/a>.<\/strong><\/p>\n<\/div><\/section><br \/>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-kn7duylz-f3584442ad3236d57834dc777c4f05d3\">\n#top .togglecontainer.av-kn7duylz-f3584442ad3236d57834dc777c4f05d3 p.toggler{\nborder-color:#127db3;\n}\n#top .togglecontainer.av-kn7duylz-f3584442ad3236d57834dc777c4f05d3 p.toggler.activeTitle{\ncolor:#ffffff;\nborder-color:#ffffff;\nbackground-color:#127db3;\n}\n#top .togglecontainer.av-kn7duylz-f3584442ad3236d57834dc777c4f05d3 .toggle_wrap .toggle_content{\nborder-color:#127db3;\n}\n<\/style>\n<div  class='togglecontainer av-kn7duylz-f3584442ad3236d57834dc777c4f05d3 av-elegant-toggle  avia-builder-el-65  el_after_av_textblock  avia-builder-el-last  toggle_close_all hasCurrentStyle'  itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/FAQPage\" >\n<section class='av_toggle_section av-hxwqda-e00f5f53ccefdc5c19cf3e7dd7673b90'  itemscope=\"itemscope\" itemprop=\"mainEntity\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Question\" ><div role=\"tablist\" class=\"single_toggle\" data-tags=\"{All} \"  ><p id='toggle-toggle-id-1' data-fake-id='#toggle-id-1' class='toggler  av-title-above av-inherit-border-color'  itemprop=\"name\"  role='tab' tabindex='0' aria-controls='toggle-id-1' data-slide-speed=\"200\" data-title=\"E-Mail-Archivierung gem\u00e4\u00df DSGVO\/GoBD\" data-title-open=\"\" data-aria_collapsed=\"Click to expand: E-Mail-Archivierung gem\u00e4\u00df DSGVO\/GoBD\" data-aria_expanded=\"Click to collapse: E-Mail-Archivierung gem\u00e4\u00df DSGVO\/GoBD\">E-Mail-Archivierung gem\u00e4\u00df DSGVO\/GoBD<span class=\"toggle_icon\"><span class=\"vert_icon\"><\/span><span class=\"hor_icon\"><\/span><\/span><\/p><div id='toggle-id-1' aria-labelledby='toggle-toggle-id-1' role='region' class='toggle_wrap  av-title-above'   itemscope=\"itemscope\" itemprop=\"acceptedAnswer\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Answer\" ><div class='toggle_content invers-color av-inherit-border-color'  itemprop=\"text\" ><p>Manipulationssichere Archivierung des gesamten E-mail-Verkehrs gem\u00e4\u00df den aktuellen Richtlinien der Finanz\u00e4mter (GoBD) und der DSGVO.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/section>\n<section class='av_toggle_section av-fjadke-1934ac5ed90dfa4b52b31d86b531e069'  itemscope=\"itemscope\" itemprop=\"mainEntity\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Question\" ><div role=\"tablist\" class=\"single_toggle\" data-tags=\"{All} \"  ><p id='toggle-toggle-id-2' data-fake-id='#toggle-id-2' class='toggler  av-title-above av-inherit-border-color'  itemprop=\"name\"  role='tab' tabindex='0' aria-controls='toggle-id-2' data-slide-speed=\"200\" data-title=\"E-Mail-Verschl\u00fcsselung\" data-title-open=\"\" data-aria_collapsed=\"Click to expand: E-Mail-Verschl\u00fcsselung\" data-aria_expanded=\"Click to collapse: E-Mail-Verschl\u00fcsselung\">E-Mail-Verschl\u00fcsselung<span class=\"toggle_icon\"><span class=\"vert_icon\"><\/span><span class=\"hor_icon\"><\/span><\/span><\/p><div id='toggle-id-2' aria-labelledby='toggle-toggle-id-2' role='region' class='toggle_wrap  av-title-above'   itemscope=\"itemscope\" itemprop=\"acceptedAnswer\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Answer\" ><div class='toggle_content invers-color av-inherit-border-color'  itemprop=\"text\" ><p>Praktikabel einsetzbare, zentral verwaltete Transportverschl\u00fcsselung des E-mail-Verkehrs. \u00dcberpr\u00fcfung der \u00dcbermittlungsstrecke von Sender zu Empf\u00e4nger auf eine g\u00fcltige Transportverschl\u00fcsselung.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/section>\n<section class='av_toggle_section av-erskum-07099b11652185b4aaed8680bbd81640'  itemscope=\"itemscope\" itemprop=\"mainEntity\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Question\" ><div role=\"tablist\" class=\"single_toggle\" data-tags=\"{All} \"  ><p id='toggle-toggle-id-3' data-fake-id='#toggle-id-3' class='toggler  av-title-above av-inherit-border-color'  itemprop=\"name\"  role='tab' tabindex='0' aria-controls='toggle-id-3' data-slide-speed=\"200\" data-title=\"E-Mail Anti-Spam und Virenscanne\" data-title-open=\"\" data-aria_collapsed=\"Click to expand: E-Mail Anti-Spam und Virenscanne\" data-aria_expanded=\"Click to collapse: E-Mail Anti-Spam und Virenscanne\">Email Anti-Spam and Virus Scanning<span class=\"toggle_icon\"><span class=\"vert_icon\"><\/span><span class=\"hor_icon\"><\/span><\/span><\/p><div id='toggle-id-3' aria-labelledby='toggle-toggle-id-3' role='region' class='toggle_wrap  av-title-above'   itemscope=\"itemscope\" itemprop=\"acceptedAnswer\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Answer\" ><div class='toggle_content invers-color av-inherit-border-color'  itemprop=\"text\" ><p>Zentral verwaltbare Anti-Spam und Antivirenl\u00f6sung. Maximale Erkennungsleistung durch Tiefenanalyse und KI-basierter Bedrohungserkennung.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/section>\n<section class='av_toggle_section av-cns61q-d0c061d79b222aeeeae3f8ac1a7d0df5'  itemscope=\"itemscope\" itemprop=\"mainEntity\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Question\" ><div role=\"tablist\" class=\"single_toggle\" data-tags=\"{All} \"  ><p id='toggle-toggle-id-4' data-fake-id='#toggle-id-4' class='toggler  av-title-above av-inherit-border-color'  itemprop=\"name\"  role='tab' tabindex='0' aria-controls='toggle-id-4' data-slide-speed=\"200\" data-title=\"DSGVO-konforme Echtzeit\u00fcberwachung des Mailverkehrs\" data-title-open=\"\" data-aria_collapsed=\"Click to expand: DSGVO-konforme Echtzeit\u00fcberwachung des Mailverkehrs\" data-aria_expanded=\"Click to collapse: DSGVO-konforme Echtzeit\u00fcberwachung des Mailverkehrs\">DSGVO-konforme Echtzeit\u00fcberwachung des Mailverkehrs<span class=\"toggle_icon\"><span class=\"vert_icon\"><\/span><span class=\"hor_icon\"><\/span><\/span><\/p><div id='toggle-id-4' aria-labelledby='toggle-toggle-id-4' role='region' class='toggle_wrap  av-title-above'   itemscope=\"itemscope\" itemprop=\"acceptedAnswer\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Answer\" ><div class='toggle_content invers-color av-inherit-border-color'  itemprop=\"text\" ><p>\u00dcberwachung des E-Mail-Verkehrs in Echtzeit. Detaillierte Informationen zur Verschl\u00fcsselungsmethode und Klassifizierung ein- und ausgehender E-mails sowie \u00fcber den Grund f\u00fcr die entsprechende Klassifizierung.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/section>\n<section class='av_toggle_section av-at9mce-d483e4f9c3a8089810133908aa0ebf00'  itemscope=\"itemscope\" itemprop=\"mainEntity\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Question\" ><div role=\"tablist\" class=\"single_toggle\" data-tags=\"{All} \"  ><p id='toggle-toggle-id-5' data-fake-id='#toggle-id-5' class='toggler  av-title-above av-inherit-border-color'  itemprop=\"name\"  role='tab' tabindex='0' aria-controls='toggle-id-5' data-slide-speed=\"200\" data-title=\"E-Mail-Content Control und Compliance-Filter\" data-title-open=\"\" data-aria_collapsed=\"Click to expand: E-Mail-Content Control und Compliance-Filter\" data-aria_expanded=\"Click to collapse: E-Mail-Content Control und Compliance-Filter\">Email content control and compliance filtering<span class=\"toggle_icon\"><span class=\"vert_icon\"><\/span><span class=\"hor_icon\"><\/span><\/span><\/p><div id='toggle-id-5' aria-labelledby='toggle-toggle-id-5' role='region' class='toggle_wrap  av-title-above'   itemscope=\"itemscope\" itemprop=\"acceptedAnswer\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Answer\" ><div class='toggle_content invers-color av-inherit-border-color'  itemprop=\"text\" ><p>Einstellm\u00f6glichkeiten, um Anh\u00e4nge von empfangenen E-Mails zu kategorisieren und zu filtern. M\u00f6glichkeit zur Durchsetzung von unternehmensweiten Kommunikationsregen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/section>\n<section class='av_toggle_section av-9isiv2-6fe4d348512acc3ca94def49089634d3'  itemscope=\"itemscope\" itemprop=\"mainEntity\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Question\" ><div role=\"tablist\" class=\"single_toggle\" data-tags=\"{All} \"  ><p id='toggle-toggle-id-6' data-fake-id='#toggle-id-6' class='toggler  av-title-above av-inherit-border-color'  itemprop=\"name\"  role='tab' tabindex='0' aria-controls='toggle-id-6' data-slide-speed=\"200\" data-title=\"Zentrales Signatur-Management\" data-title-open=\"\" data-aria_collapsed=\"Click to expand: Zentrales Signatur-Management\" data-aria_expanded=\"Click to collapse: Zentrales Signatur-Management\">Central signature management<span class=\"toggle_icon\"><span class=\"vert_icon\"><\/span><span class=\"hor_icon\"><\/span><\/span><\/p><div id='toggle-id-6' aria-labelledby='toggle-toggle-id-6' role='region' class='toggle_wrap  av-title-above'   itemscope=\"itemscope\" itemprop=\"acceptedAnswer\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Answer\" ><div class='toggle_content invers-color av-inherit-border-color'  itemprop=\"text\" ><p>Zentrale Signaturen sollten u.a. zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verwendet werden. So stellen Sie die unternehmensweite Einbindung eines rechtskonform gestalteten Impressums f\u00fcr alle E-Mails (auch bei mobilen Endger\u00e4ten) sicher.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/section>\n<section class='av_toggle_section av-8155ji-de2722a16513cc6eb52345d26db2d5be'  itemscope=\"itemscope\" itemprop=\"mainEntity\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Question\" ><div role=\"tablist\" class=\"single_toggle\" data-tags=\"{All} \"  ><p id='toggle-toggle-id-7' data-fake-id='#toggle-id-7' class='toggler  av-title-above av-inherit-border-color'  itemprop=\"name\"  role='tab' tabindex='0' aria-controls='toggle-id-7' data-slide-speed=\"200\" data-title=\"Datensicherungs-Funktion f\u00fcr Exchange, Teams, SharePoint und OneDrive\" data-title-open=\"\" data-aria_collapsed=\"Click to expand: Datensicherungs-Funktion f\u00fcr Exchange, Teams, SharePoint und OneDrive\" data-aria_expanded=\"Click to collapse: Datensicherungs-Funktion f\u00fcr Exchange, Teams, SharePoint und OneDrive\">Datensicherungs-Funktion f\u00fcr Exchange, Teams, SharePoint und OneDrive<span class=\"toggle_icon\"><span class=\"vert_icon\"><\/span><span class=\"hor_icon\"><\/span><\/span><\/p><div id='toggle-id-7' aria-labelledby='toggle-toggle-id-7' role='region' class='toggle_wrap  av-title-above'   itemscope=\"itemscope\" itemprop=\"acceptedAnswer\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Answer\" ><div class='toggle_content invers-color av-inherit-border-color'  itemprop=\"text\" ><p>Office 365 (Microsoft 365) enth\u00e4lt keine Datensicherungsfunktion. Microsoft verweist hier auf die Sicherungsverantwortung der Nutzer. Eine g\u00fcltige und regelm\u00e4\u00dfig gepr\u00fcfte Datensicherung ist ein grunds\u00e4tzliches Kriterium f\u00fcr den Einsatz einer Softwarel\u00f6sung, sowohl aus der Sicht des Selbstschutzes wie auch der DSGVO.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/section>\n<section class='av_toggle_section av-6aqa72-d182907f0f800b29c120dff1b6cdd275'  itemscope=\"itemscope\" itemprop=\"mainEntity\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Question\" ><div role=\"tablist\" class=\"single_toggle\" data-tags=\"{All} \"  ><p id='toggle-toggle-id-8' data-fake-id='#toggle-id-8' class='toggler  av-title-above av-inherit-border-color'  itemprop=\"name\"  role='tab' tabindex='0' aria-controls='toggle-id-8' data-slide-speed=\"200\" data-title=\"Hosting in europ\u00e4ischem Raum\" data-title-open=\"\" data-aria_collapsed=\"Click to expand: Hosting in europ\u00e4ischem Raum\" data-aria_expanded=\"Click to collapse: Hosting in europ\u00e4ischem Raum\">Hosting in europ\u00e4ischem Raum<span class=\"toggle_icon\"><span class=\"vert_icon\"><\/span><span class=\"hor_icon\"><\/span><\/span><\/p><div id='toggle-id-8' aria-labelledby='toggle-toggle-id-8' role='region' class='toggle_wrap  av-title-above'   itemscope=\"itemscope\" itemprop=\"acceptedAnswer\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Answer\" ><div class='toggle_content invers-color av-inherit-border-color'  itemprop=\"text\" ><p>Die Datenhaltung erfolgt bei Microsoft f\u00fcr deutsche Kunden vordergr\u00fcndig in deutschen Rechenzentren. Allerdings ist das vertraglich nicht garantiert. Somit muss aus DSGVO-Sicht von einer europ\u00e4ischen Datenhaltung ausgegangen werden.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/section>\n<section class='av_toggle_section av-42ymke-01d0045de46780d31f1f2ab4dabd9043'  itemscope=\"itemscope\" itemprop=\"mainEntity\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Question\" ><div role=\"tablist\" class=\"single_toggle\" data-tags=\"{All} \"  ><p id='toggle-toggle-id-9' data-fake-id='#toggle-id-9' class='toggler  av-title-above av-inherit-border-color'  itemprop=\"name\"  role='tab' tabindex='0' aria-controls='toggle-id-9' data-slide-speed=\"200\" data-title=\"Professionelle Administration der Plattform\" data-title-open=\"\" data-aria_collapsed=\"Click to expand: Professionelle Administration der Plattform\" data-aria_expanded=\"Click to collapse: Professionelle Administration der Plattform\">Professional administration of the platform<span class=\"toggle_icon\"><span class=\"vert_icon\"><\/span><span class=\"hor_icon\"><\/span><\/span><\/p><div id='toggle-id-9' aria-labelledby='toggle-toggle-id-9' role='region' class='toggle_wrap  av-title-above'   itemscope=\"itemscope\" itemprop=\"acceptedAnswer\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Answer\" ><div class='toggle_content invers-color av-inherit-border-color'  itemprop=\"text\" ><p>Die L\u00f6sungen von Office 365 bzw. Microsoft 365 sind auf den ersten Blick schon nicht ganz einfach in Betrieb zu nehmen. Im Alltag sieht man sich dar\u00fcber hinaus noch mit Themen wie Integration in vorhandene Strukturen, durchsetzen rechtlicher Vorgaben oder Beheben von t\u00e4glichen Problemen konfrontiert. Letztendlich bedeutet die Administration dieser Cloud-Produkte, alle Funktionen eines Windows Client-Server-Netzwerkes fachlich vollst\u00e4ndig im Griff haben zu m\u00fcssen.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/section>\n<\/div><\/p><\/div>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-kn7ib6r8-68101bcdf26ea6bcb023c80eacea611a\">\n.flex_column.av-kn7ib6r8-68101bcdf26ea6bcb023c80eacea611a{\nborder-radius:0px 0px 0px 0px;\npadding:0px 0px 0px 0px;\n}\n<\/style>\n<div  id=\"fazit\"  class='flex_column av-kn7ib6r8-68101bcdf26ea6bcb023c80eacea611a av_one_full  avia-builder-el-66  el_after_av_one_full  el_before_av_one_full  first flex_column_div av-zero-column-padding  column-top-margin'     ><p>\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-2vrmmm-519f4346fd017546f58b0b14576baa93\">\n#top .av-special-heading.av-2vrmmm-519f4346fd017546f58b0b14576baa93{\npadding-bottom:10px;\n}\nbody .av-special-heading.av-2vrmmm-519f4346fd017546f58b0b14576baa93 .av-special-heading-tag .heading-char{\nfont-size:25px;\n}\n.av-special-heading.av-2vrmmm-519f4346fd017546f58b0b14576baa93 .av-subheading{\nfont-size:15px;\n}\n<\/style>\n<div  class='av-special-heading av-2vrmmm-519f4346fd017546f58b0b14576baa93 av-special-heading-h2  avia-builder-el-67  el_before_av_hr  avia-builder-el-first'><h2 class='av-special-heading-tag'  itemprop=\"headline\"  >Fazit: DSGVO konformer Einsatz ist immer Einzelfall abh\u00e4ngig<\/h2><div class=\"special-heading-border\"><div class=\"special-heading-inner-border\"><\/div><\/div><\/div><br \/>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-kdu4eeyn-2-18779ed42ead9a06b2e30c8fb3950e96\">\n#top .hr.hr-invisible.av-kdu4eeyn-2-18779ed42ead9a06b2e30c8fb3950e96{\nheight:30px;\n}\n<\/style>\n<div  class='hr av-kdu4eeyn-2-18779ed42ead9a06b2e30c8fb3950e96 hr-invisible  avia-builder-el-68  el_after_av_heading  el_before_av_textblock'><span class='hr-inner'><span class=\"hr-inner-style\"><\/span><\/span><\/div><br \/>\n<section  class='av_textblock_section av-kmw0krvz-1-891f8d857ad1ac4359d37540f7dbea52'   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/BlogPosting\" itemprop=\"blogPost\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><p>Zum aktuellen Stand ist der vollst\u00e4ndige DSGVO konforme Einsatz von Office 365 nicht m\u00f6glich. Es ist lediglich eine m\u00f6glichst datenschutzkonforme Konfiguration der Microsoft-Dienste notwendig, die allerdings nicht vollst\u00e4ndig durch die Microsoft Produkte abgedeckt werden kann. Diese Erkenntnis hilft aber nur wenigen Unternehmen, denn die Microsoft-Dienste sind bei vielen Firmen durch Volumenlizenzen und tagt\u00e4glichen Einsatz nicht so einfach zu ersetzen. Zudem positionieren sich die deutschen Aufsichtsbeh\u00f6rden und der europ\u00e4ische Datenschutzbeauftragte sehr unterschiedlich und alles andere als eindeutig zu diesem Thema. Was k\u00f6nnen also Unternehmen ein Mindestma\u00df an DSGVO-Konformit\u00e4t beim Einsatz von Office 365 erreichen?<\/p>\n<p><strong>Our recommendations: <\/strong><\/p>\n<ol>\n<li>Verfolgen Sie die Berichterstattung zu den anstehenden Gespr\u00e4chen mit Microsoft und der weiteren Positionierung der Aufsichtsbeh\u00f6rden<\/li>\n<li>Passen Sie insofern m\u00f6glich die Einstellungen Ihrer Microsoft-Produkte DSGVO konform wie m\u00f6glich an<\/li>\n<li>Dokumentieren Sie die getroffenen Ma\u00dfnahmen in Ihrer Datenschutz-Dokumentation, um im Falle einer \u00dcberpr\u00fcfung durch die zust\u00e4ndige Aufsichtsbeh\u00f6rde aussagekr\u00e4ftig zu sein<\/li>\n<\/ol>\n<p>F\u00fcr Unternehmen bedeutet die aktuelle Lage, dass zu einem datenschutzkonformen sichereren Betrieb von Office 365 nicht nur die oben dargestellten zus\u00e4tzlichen Sicherheitsfeatures vorhanden sein m\u00fcssen, sondern das in jedem Fall ein funktionierendes Datenschutz-Management-System etabliert sein muss, welches einerseits die Dokumentations- und Nachweispflichten der DSGVO erf\u00fcllt und andererseits den Umsetzung der Risikoabw\u00e4gungen im Rahmen einer Datenschutz-Folgeabsch\u00e4tzung dokumentiert.<\/p>\n<\/div><\/section><br \/>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-lmq8wxqa-f9994ff04d8dc4a8dbf33599fa237a08\">\n#top .av-special-heading.av-lmq8wxqa-f9994ff04d8dc4a8dbf33599fa237a08{\npadding-bottom:10px;\n}\nbody .av-special-heading.av-lmq8wxqa-f9994ff04d8dc4a8dbf33599fa237a08 .av-special-heading-tag .heading-char{\nfont-size:25px;\n}\n.av-special-heading.av-lmq8wxqa-f9994ff04d8dc4a8dbf33599fa237a08 .av-subheading{\nfont-size:15px;\n}\n<\/style>\n<div  class='av-special-heading av-lmq8wxqa-f9994ff04d8dc4a8dbf33599fa237a08 av-special-heading-h3 blockquote modern-quote  avia-builder-el-70  el_after_av_textblock  el_before_av_codeblock'><h3 class='av-special-heading-tag'  itemprop=\"headline\"  >Get in contact<\/h3><div class=\"special-heading-border\"><div class=\"special-heading-inner-border\"><\/div><\/div><\/div><br \/>\n<\/p><\/div>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-38irt4-a3265c4a84bbfe7bcd111a53bb63e885\">\n.flex_column.av-38irt4-a3265c4a84bbfe7bcd111a53bb63e885{\nborder-radius:10px 10px 10px 10px;\npadding:50 px 50 px 50 px 50 px;\nbackground-color:#f7f7f7;\n}\n<\/style>\n<div  class='flex_column av-38irt4-a3265c4a84bbfe7bcd111a53bb63e885 av_one_full  avia-builder-el-72  el_after_av_one_full  el_before_av_one_full  first flex_column_div  column-top-margin'     ><p><br \/>\n<div  class='av-social-sharing-box av-ka3jmz4x-5dcebd1f09db7c20daac0063288815c9 av-social-sharing-box-default  avia-builder-el-74  el_after_av_codeblock  avia-builder-el-last  av-social-sharing-box-fullwidth'><div class=\"av-share-box\"><h5 class='av-share-link-description av-no-toc'>Gef\u00e4llt Ihnen der Beitrag? 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data-avia-related-tooltip='Share on X'><span class='avia_hidden_link_text'>Share on X<\/span><\/a><\/li><li class='av-share-link av-social-link-linkedin avia_social_iconfont' ><a target=\"_blank\" aria-label=\"Share on LinkedIn\" href='https:\/\/linkedin.com\/shareArticle?mini=true&#038;title=Microsoft%20365%3A%20DSGVO-konformer%20Einsatz%20im%20Unternehmen&#038;url=https:\/\/www.robin-data.io\/en\/data-protection-and-data-security-academy\/wiki\/data-protection-microsoft-365-office-365-gdpr-compliant-use-in-company' data-av_icon='\ue8fc' data-av_iconfont='entypo-fontello'  title='' data-avia-related-tooltip='Share on LinkedIn'><span class='avia_hidden_link_text'>Share on LinkedIn<\/span><\/a><\/li><li class='av-share-link av-social-link-mail avia_social_iconfont' ><a  aria-label=\"Share by Mail\" href='mailto:?subject=Microsoft%20365%3A%20DSGVO-konformer%20Einsatz%20im%20Unternehmen&#038;body=https:\/\/www.robin-data.io\/en\/data-protection-and-data-security-academy\/wiki\/data-protection-microsoft-365-office-365-gdpr-compliant-use-in-company' data-av_icon='\ue805' data-av_iconfont='entypo-fontello'  title='' data-avia-related-tooltip='Share by Mail'><span class='avia_hidden_link_text'>Share by Mail<\/span><\/a><\/li><\/ul><\/div><\/div><\/p><\/div>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-228ehv-1ea72c1e17300415ef12cb2b1a9f645d\">\n.flex_column.av-228ehv-1ea72c1e17300415ef12cb2b1a9f645d{\nborder-radius:0px 0px 0px 0px;\npadding:0px 0px 0px 0px;\n}\n<\/style>\n<div  class='flex_column av-228ehv-1ea72c1e17300415ef12cb2b1a9f645d av_one_full  avia-builder-el-75  el_after_av_one_full  avia-builder-el-last  first flex_column_div av-zero-column-padding  column-top-margin'     ><section  class='av_textblock_section av-kaqhth2e-c0ce0e9fc51ca4569850f4a16f47c8e1'   itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/BlogPosting\" itemprop=\"blogPost\" ><div class='avia_textblock'  itemprop=\"text\" ><h3 style=\"text-align: center;\">Das k\u00f6nnte Sie auch interessieren:<\/h3>\n<\/div><\/section><br \/>\n\n<style type=\"text\/css\" data-created_by=\"avia_inline_auto\" id=\"style-css-av-kaqhpdsy-c149d804dc26de4da98e9603962fa194\">\n#top .hr.hr-invisible.av-kaqhpdsy-c149d804dc26de4da98e9603962fa194{\nheight:25px;\n}\n<\/style>\n<div  class='hr av-kaqhpdsy-c149d804dc26de4da98e9603962fa194 hr-invisible  avia-builder-el-77  el_after_av_textblock  el_before_av_blog'><span class='hr-inner'><span class=\"hr-inner-style\"><\/span><\/span><\/div><br \/>\n<div  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itemprop=\"blogPost\" ><a href='https:\/\/www.robin-data.io\/en\/data-protection-and-data-security-academy\/news\/hacker-attack-microsoft-exchange-server' data-rel='slide-1' class='slide-image' title='Attackers-attack-Microsoft-Exchange-Server'><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"495\" height=\"343\" src=\"https:\/\/media.robin-data.io\/2022\/05\/23150310\/Datenschutzpanne-495x343.jpg\" class=\"wp-image-14055 avia-img-lazy-loading-14055 attachment-portfolio size-portfolio wp-post-image\" alt=\"\" \/><\/a><div class=\"slide-content\"><header class=\"entry-content-header\" aria-label=\"Slide: Attacker-attack-Microsoft-Exchange-Server\"><h3 class='slide-entry-title entry-title'  itemprop=\"headline\" ><a href='https:\/\/www.robin-data.io\/en\/data-protection-and-data-security-academy\/news\/hacker-attack-microsoft-exchange-server' title='Attackers-attack-Microsoft-Exchange-Server'>Attackers-attack-Microsoft-Exchange-Server<\/a><\/h3><span class=\"blog-categories minor-meta\"><a href=\"https:\/\/www.robin-data.io\/en\/category\/data-protection-and-data-security-academy\/news\" rel=\"tag\">News<\/a> <\/span><span class=\"av-vertical-delimiter\"><\/span><\/header><div class='slide-entry-excerpt entry-content'  itemprop=\"text\" >Angreifer nutzen verschiedene Sicherheitsl\u00fccken und attackieren Microsoft Exchange Server. Lesen Sie was Unternehmen jetzt tun m\u00fcssen!<div class=\"read-more-link\"><a href=\"https:\/\/www.robin-data.io\/en\/data-protection-and-data-security-academy\/news\/hacker-attack-microsoft-exchange-server\" class=\"more-link\">Read more<span class='more-link-arrow avia-svg-icon avia-font-svg_entypo-fontello' data-av_svg_icon='right-open-big' data-av_iconset='svg_entypo-fontello'><svg version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"15\" height=\"32\" viewbox=\"0 0 15 32\" preserveaspectratio=\"xMidYMid meet\" role=\"graphics-symbol\" aria-hidden=\"true\">\n<path d=\"M0.416 27.84l11.456-11.84-11.456-11.904q-0.832-0.832 0-1.536 0.832-0.832 1.536 0l12.544 12.608q0.768 0.832 0 1.6l-12.544 12.608q-0.704 0.832-1.536 0-0.832-0.704 0-1.536z\"><\/path>\n<\/svg><\/span><\/a><\/div><\/div><\/div><footer class=\"entry-footer\"><div class=\"slide-meta\"><time class='slide-meta-time updated'  itemprop=\"datePublished\" datetime=\"2021-03-16T21:40:40+01:00\" >16 March 2021<\/time><div class=\"slide-meta-del\">\/<\/div><div class=\"slide-meta-comments\"><a href='https:\/\/www.robin-data.io\/en\/data-protection-and-data-security-academy\/news\/hacker-attack-microsoft-exchange-server#respond'>0 Comments<\/a><\/div><\/div><\/footer><span class='hidden'>\n\t\t\t\t<span class='av-structured-data'  itemprop=\"image\" itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/ImageObject\" >\n\t\t\t\t\t\t<span itemprop='url'>https:\/\/media.robin-data.io\/2022\/05\/23150310\/Datenschutzpanne.jpg<\/span>\n\t\t\t\t\t\t<span itemprop='height'>343<\/span>\n\t\t\t\t\t\t<span itemprop='width'>685<\/span>\n\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t<span class='av-structured-data'  itemprop=\"publisher\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Organization\" itemscope=\"itemscope\" >\n\t\t\t\t\t\t<span itemprop='name'>Caroline Schwabe<\/span>\n\t\t\t\t\t\t<span itemprop='logo' itemscope itemtype='https:\/\/schema.org\/ImageObject'>\n\t\t\t\t\t\t\t<span itemprop='url'>https:\/\/media.robin-data.io\/2022\/07\/05140916\/Robin-Data_ComplianceOS_white_logo.png<\/span>\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t<\/span><span class='av-structured-data'  itemprop=\"author\" itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/Person\" ><span itemprop='name'>Caroline Schwabe<\/span><\/span><span class='av-structured-data'  itemprop=\"datePublished\" datetime=\"2021-04-13T14:27:51+02:00\" >2021-03-16 21:40:40<\/span><span class='av-structured-data'  itemprop=\"dateModified\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/dateModified\" >2025-03-24 13:38:42<\/span><span class='av-structured-data'  itemprop=\"mainEntityOfPage\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/mainEntityOfPage\" ><span itemprop='name'>Attackers-attack-Microsoft-Exchange-Server<\/span><\/span><\/span><\/article><article class='slide-entry flex_column  post-entry post-entry-2827 slide-entry-overview slide-loop-2 slide-parity-even  av_one_third  real-thumbnail posttype-post post-format-standard'  itemscope=\"itemscope\" itemtype=\"https:\/\/schema.org\/BlogPosting\" itemprop=\"blogPost\" ><a href='https:\/\/www.robin-data.io\/en\/data-protection-and-data-security-academy\/news\/data-breach-microsoft-customer-records-exposed' data-rel='slide-1' class='slide-image' title='Datenpanne Microsoft Kundendatens\u00e4tze geleakt'><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"495\" height=\"343\" src=\"https:\/\/media.robin-data.io\/2022\/05\/23150407\/Header-Datenpanne-495x343.jpg\" class=\"wp-image-14081 avia-img-lazy-loading-14081 attachment-portfolio size-portfolio wp-post-image\" alt=\"\" \/><\/a><div class=\"slide-content\"><header class=\"entry-content-header\" aria-label=\"Slide: Datenpanne Microsoft Kundendatens\u00e4tze geleakt\"><h3 class='slide-entry-title entry-title'  itemprop=\"headline\" ><a href='https:\/\/www.robin-data.io\/en\/data-protection-and-data-security-academy\/news\/data-breach-microsoft-customer-records-exposed' title='Datenpanne Microsoft Kundendatens\u00e4tze geleakt'>Datenpanne Microsoft Kundendatens\u00e4tze geleakt<\/a><\/h3><span class=\"blog-categories minor-meta\"><a href=\"https:\/\/www.robin-data.io\/en\/category\/data-protection-and-data-security-academy\/news\" rel=\"tag\">News<\/a> <\/span><span class=\"av-vertical-delimiter\"><\/span><\/header><div class='slide-entry-excerpt entry-content'  itemprop=\"text\" >In December 2019, 250 million support requests to Microsoft were available online for two days. 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Zuletzt stand die Verwendung in Schulen unter Kritik. 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